Tambahkan grup pelaporan untuk memfilter data survei dengan mengunggah file responden atau menambahkan pertanyaan grup pelaporan pada tab Build.
Saat Anda membuat survei, Anda dapat menyesuaikan laporannya berdasarkan bagaimana Anda ingin memfilter dan menganalisis data. Survei secara otomatis menyertakan laporan keseluruhan, yang menampilkan data pelaporan untuk semua responden survei. Namun, Anda juga dapat menambahkan lebih banyak grup pelaporan, seperti grup pelaporan departemen untuk melihat data survei untuk setiap departemen di organisasi Anda.
Anda dapat menambahkan grup pelaporan ke survei melalui file responden (yang dapat Anda unggah di Distribute tab) atau melalui pertanyaan pada Build tab. Jika Anda menggunakan file responden, itu akan menyertakan pilihan yang benar untuk setiap grup pelaporan untuk setiap responden. Jika Anda menggunakan pertanyaan pada tab Build, responden harus memilih opsi grup pelaporan yang benar selama survei (yaitu, mereka harus "memilih sendiri" grup pelaporannya).
Pelajari untuk:
- Menambahkan grup pelaporan melalui file responden
- Menambahkan grup pelaporan melalui tab Build
- Mengedit grup pelaporan pada survei tren
Catatan: Anda dapat menambahkan maksimal 100 grup pelaporan.
Catatan: Jika Anda menggunakan kedua metode, gunakan nama yang unik dan dapat dibedakan untuk setiap grup. Misalnya, jika file responden Anda menyertakan grup pelaporan “Departemen”, dan Anda ingin membuat grup serupa melalui pertanyaan pada tab Build, Anda mungkin ingin menamai yang terakhir “Self-Select Department” untuk menghindari kebingungan saat melihat laporan survei.
Catatan: Jika survei tersedia dalam beberapa bahasa dan Anda menambahkan grup pelaporan melalui pertanyaan pada tab Build, Anda dapat menyediakan konten terjemahan untuk grup pelaporan pada tab Translate.
Menambahkan Grup Pelaporan melalui File Responden
Untuk menambahkan grup pelaporan melalui file responden, buat kolom terpisah untuk setiap grup pelaporan, lalu masukkan nilai yang benar untuk setiap responden. Nama yang Anda pilih untuk judul kolom akan muncul sebagai nama grup pelaporan pada laporan survei.
Catatan: Panjang maksimal judul kolom (yaitu, nama grup pelaporan) adalah 50 karakter.
Info: Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan file responden untuk membuat grup pelaporan.
File responden
- Di bagian Respondents pada tab Distribute, klik Upload Respondents File.
-
Di jendela Upload Respondents File, klik Choose File untuk memilih file CSV dengan daftar responden, lalu klik Upload.
Jendela Upload Respondents File
Catatan: Jika Anda mengunggah beberapa file responden, Gallup Access akan menghapus data dari catatan responden yang ada yang memiliki nilai kosong di file responden. Misalnya, jika catatan responden yang ada memiliki nilai grup pelaporan Departemen “Accounting” dan Anda mengunggah file responden baru dengan catatan responden yang sama dan nilai Departemen yang kosong, Gallup Access akan menghapus nilai "Accounting" dari catatan tersebut.
Menambahkan Grup Pelaporan melalui Tab Build
-
Di bagian Questions pada Build tab, pilih Add Reporting Group Question dari daftar drop-down Options pada halaman pertama survei.
Daftar drop-down Options -
Gunakan daftar drop-down Reporting Group Type untuk memilih grup pelaporan yang ingin ditambahkan.
Catatan: Jika Anda memilih Other, ketik nama untuk grup pelaporan di bidang Custom Reporting Group Type.
Pertanyaan Grup Pelaporan - Di bidang Question, ketik pertanyaan grup pelaporan untuk dijawab responden dalam survei.
- Gunakan area Options untuk menyediakan pilihan seleksi untuk grup pelaporan, yang akan dipilih responden dalam survei. Jika Anda menambahkan beberapa pilihan sekaligus, masing-masing harus ditempatkan di baris terpisah.
- Susun pilihan grup pelaporan sesuai keinginan Anda agar muncul di survei. Gunakan simbol pegangan pilihan untuk menyeret dan menjatuhkannya di tempat yang diinginkan, atau gunakan daftar drop-down Sort untuk mengurutkan pilihan secara alfabetis.
- Klik Save.
Mengedit Grup Pelaporan pada Survei Tren
Saat membuat survei tren, grup pelaporan dari survei perbandingan yang Anda pilih juga muncul untuk survei Anda. Anda dapat mengedit grup pelaporan yang ada ini atau menambahkan grup pelaporan baru tanpa masalah. Namun, jika Anda menghapus grup pelaporan yang ada dari survei tren, Gallup Access tidak akan dapat membandingkan data survei Anda dan akan menonaktifkan fitur tren untuk survei Anda.
Catatan: Perubahan yang Anda buat pada survei tren juga akan muncul pada laporan survei yang ada untuk memastikan konsistensi data survei tren.