Atur distribusi survei dengan memilih jenis sampel, menggunakan tautan atau kode, mengonfigurasi email, dan mengelola responden melalui tim, individu, atau unggahan CSV.
Tab Distribusi mencakup opsi untuk mendistribusikan survei, termasuk siapa yang menerimanya dan bagaimana mereka mengaksesnya. Ini terdiri dari bagian-bagian berikut:
Metode Survei
Gunakan bagian ini untuk menentukan metodologi survei dan bagaimana responden mengikuti survei. Ini terdiri dari opsi-opsi berikut:
Sampel Tertutup
Survei tersedia untuk sekumpulan responden tertentu, dan hanya mereka yang dapat mengikutinya. Anda tahu persis siapa yang akan menerima survei, dan setiap responden akan menerima tautan atau kode unik untuk mengikutinya.
Catatan: Gallup Access tidak mengharuskan responden memiliki alamat email untuk mengikuti survei.
Sampel Terbuka
Survei tersedia untuk hampir siapa saja untuk mengikutinya (misalnya, siapa saja yang memiliki tautan survei dapat mengikutinya). Anda tidak tahu persis siapa yang akan mengikuti survei, termasuk jumlah total responden.
Bagian Metode Survei
Gallup merekomendasikan menggunakan metodologi survei sampel tertutup kapan pun memungkinkan, karena memberikan data survei yang paling akurat. Namun, Anda mungkin perlu memilih metodologi survei sampel terbuka berdasarkan organisasi atau responden Anda.
Jika Anda memilih metode survei Sampel Tertutup, pilih bagaimana responden akan mengikuti survei:
Email
Gallup akan mengirim email kepada setiap responden dengan tautan unik untuk mengikuti survei.
Kode Survei
Anda akan memberikan setiap responden tautan bersama (atau kode QR) dan kode unik untuk mengikuti survei. Pilih opsi ini untuk responden yang tidak memiliki alamat email.
Jika Anda memilih metode survei Sampel Terbuka, Anda harus mengatur opsi berikut:
Batasi Respon Ganda
Mencegah responden mengikuti survei lebih dari sekali di perangkat yang sama. Hapus opsi ini jika responden akan berbagi perangkat untuk mengikuti survei.
Perkiraan Responden
Ketik perkiraan jumlah responden yang akan menerima survei. Gallup Access akan menggunakan angka ini hanya untuk menghitung data partisipasi — ini tidak membatasi jumlah responden yang dapat mengikuti survei.
Tautan Survei
Bagian ini tersedia jika survei memerlukan tautan bersama agar responden dapat mengikutinya. Gallup Access akan menghasilkan tautan dengan angka dan huruf acak, tetapi Anda dapat menggunakan bagian ini untuk menyesuaikan tautan menjadi sesuatu yang lebih sederhana dan mudah dibaca (misalnya, survey.gallup.com/surveyname). Anda juga dapat menyalin atau mengunduh kode QR dari tautan survei.
Catatan: Tautan harus unik untuk setiap survei, menggunakan 50 karakter atau kurang, dan hanya mengandung angka dan huruf.
Bagian Tautan Survei
Instruksi Kode Survei
Jika survei mengharuskan responden menggunakan kode survei, gunakan bagian ini untuk menambahkan instruksi khusus ke halaman Kode Survei di awal survei. Misalnya, Anda dapat menjelaskan apa yang harus digunakan responden sebagai kode survei mereka atau di mana menemukannya.
Bagian Instruksi Kode Survei
Gunakan bagian ini untuk mengelola isi email undangan dan pengingat yang akan dikirim oleh Gallup kepada responden untuk mengikuti survei. Klik Pratinjau untuk melihat bagaimana email akan muncul kepada responden, dan klik Edit untuk memodifikasi subjek email, teks isi, teks tombol, dan warna tombol. Saat melihat pratinjau email, Anda juga dapat memilih agar Gallup mengirimkan salinan email pratinjau kepada Anda.
Catatan: Bagian ini hanya tersedia untuk survei sampel tertutup ketika Anda memilih agar Gallup mengirim email kepada responden dengan tautan unik untuk mengikuti survei.
Bagian Email
Responden
Gunakan bagian ini untuk meninjau dan mengelola responden survei sampel tertutup. Ini terdiri dari opsi-opsi berikut:
Unggah File Responden
Unggah file CSV dengan semua data responden.
Hapus Responden
Hapus semua responden dan data terkait dari survei.
Ekspor File Responden
Unduh file CSV dari semua data responden, atau file responden yang sebelumnya diunggah.
Tambah Tim
Pilih dari tim-tim yang Anda miliki (atau delegasikan), dan tambahkan semua anggota tim sebagai responden.
Tambah Responden
Pilih individu tertentu dari tim yang Anda miliki (atau delegasikan), dan tambahkan mereka sebagai responden.
Catatan: Opsi-opsi tergantung pada fitur yang tersedia di organisasi Anda dan hak istimewa yang diberikan kepada Anda.
Bagian Responden
Area bawah dari bagian ini menampilkan daftar responden survei. Gunakan menu Opsi Lainnya (⁝) pada responden untuk melihat atau mengedit detail mereka, atau menghapus mereka dari survei.
Catatan: Opsi Sertakan dalam Survei pada responden menentukan apakah mereka termasuk dalam mengikuti survei. Mengecualikan responden berguna untuk mempertahankan hubungan pelaporan bagi individu yang tidak tersedia untuk berpartisipasi dalam survei.
Mengunggah File Responden
- Klik Unggah File Responden.
-
Dalam jendela Unggah File Responden, klik Pilih File untuk memilih file CSV dengan daftar responden. Kemudian klik Unggah.
Info: Pelajari lebih lanjut tentang bidang opsional dan wajib dalam file CSV.
Jendela Unggah File Responden
Gallup Access akan memvalidasi file Anda, memeriksa kesalahan dan meminta Anda untuk mengonfirmasi data file Anda. Jika ditemukan kesalahan, akan dirinci dalam laporan kesalahan yang dapat Anda unduh. Setelah Anda mengonfirmasi data file dengan mengklik Konfirmasi & Terapkan, Anda dapat keluar dari Gallup Access jika mau karena sistem akan mengirim email kepada Anda saat proses selesai dan data file telah diterapkan ke survei Anda.
Catatan: Sampai seluruh proses selesai, Anda tidak dapat mengubah responden survei, tetapi Anda dapat memodifikasi aspek survei lainnya.
Langkah konfirmasi
Menambahkan Tim
-
Klik Tambah Tim untuk menampilkan halaman Tambah Tim, yang menampilkan semua tim yang Anda miliki (atau delegasikan).
Halaman Tambah Tim - Pilih kotak centang tim yang ingin Anda distribusikan survei. Untuk menemukan tim tertentu, gunakan daftar drop-down Jenis Tim dan kolom Cari di bagian atas halaman.
- Untuk tim dengan anggota rollup (alias, laporan tidak langsung), gunakan opsi di kolom Sertakan Anggota Rollup untuk memilih apakah survei juga akan didistribusikan kepada mereka.
- Setelah memilih, klik Tambah yang Dipilih di bagian bawah halaman.
Menambahkan Individu
-
Klik Tambah Responden untuk menampilkan halaman Tambah Responden, yang menampilkan individu pada tim yang Anda miliki (atau delegasikan).
Halaman Tambah Responden -
Pilih kotak centang individu yang ingin Anda tambahkan sebagai responden survei. Untuk menemukan individu tertentu, gunakan opsi Tim, Jenis Anggota, dan Cari di bagian atas jendela.
Catatan: Jika Anda tidak dapat memilih kotak centang individu, mereka sudah menjadi responden survei.
- Gunakan opsi di kolom Sertakan dalam Survei untuk memilih apakah individu akan dikecualikan dari mengikuti survei. Ini berguna untuk mempertahankan hubungan pelaporan bagi individu yang tidak tersedia untuk berpartisipasi dalam survei.
- Setelah memilih, klik Tambah Individu yang Dipilih di bagian bawah halaman.
Menghapus Responden
- Klik Hapus Responden di halaman Kelola Responden.
-
Baca peringatan dengan hati-hati di jendela Hapus Responden, dan klik Lanjutkan untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus semua responden.
Catatan: Untuk survei yang sedang berjalan dengan responden yang telah menyelesaikan survei, Gallup Access akan menghapus data survei mereka.
Jendela Hapus Responden