Atur waktu survei dengan memilih tanggal peluncuran dan penutupan, menjadwalkan email undangan dan pengingat, serta mengirim pembaruan partisipasi.
Tab Jadwal mencakup opsi yang terkait dengan peluncuran dan penutupan survei dan terdiri dari bagian-bagian berikut:
Rencana Jadwal
Gunakan bagian ini untuk menentukan konfigurasi jadwal survei:
Default
Pilih rekomendasi dari Gallup, yang mencakup peluncuran dan penutupan survei secara manual, email undangan yang dikirim oleh Gallup saat survei diluncurkan, email pengingat yang dikirim mingguan oleh Gallup, dan tidak ada email partisipasi.
Catatan: Anda masih dapat melakukan penyesuaian pada konfigurasi jadwal setelah memilih opsi ini.
Kustom
Pilih dari setiap opsi jadwal untuk mengonfigurasi rencana kustom.
Bagian Rencana Jadwal
Peluncuran
Gunakan bagian ini untuk menentukan kapan meluncurkan survei:
Manual
Luncurkan survei sendiri dari tab Review.
Tanggal dan Waktu Spesifik
Pilih tanggal dan waktu agar Gallup meluncurkan survei.
Catatan: Setelah mengatur survei, Anda harus memilih Tandai Siap pada tab Review untuk menunjukkan survei siap diluncurkan oleh Gallup.
Bagian Peluncuran
Tab Review, peluncuran terjadwal
Tab Review, peluncuran manual
Gunakan bagian ini untuk mengonfigurasi kapan Gallup mengirim email undangan dan pengingat survei. Ini terdiri dari sub-bagian Undangan dan Pengingat.
Bagian Email
Undangan
Pilih kapan Gallup mengirim email undangan survei kepada responden:
Peluncuran Survei
Gallup mengirim undangan saat survei diluncurkan.
Tanggal dan Waktu Spesifik
Pilih tanggal dan waktu agar Gallup mengirim undangan.
Pengingat
Pilih kapan Gallup mengirim email pengingat kepada responden yang belum menyelesaikan survei:
Standar
Gallup mengirim pengingat satu minggu setelah survei diluncurkan dan setiap minggu setelahnya (maksimum tiga pengingat) sampai survei ditutup.
Kustom
Pilih tanggal mulai, waktu, dan hari dalam minggu agar Gallup mengirim pengingat.
Catatan: Anda dapat memilih agar Gallup juga mengirim email pengingat kepada responden yang telah menyelesaikan survei.
Email Partisipasi
Gunakan bagian ini untuk mengonfigurasi email terjadwal dari Gallup tentang partisipasi survei. Ini terdiri dari sub-bagian Umum dan Pemilik Tim.
Umum
Pilih untuk menerima email dari Gallup tentang partisipasi survei. Terlepas dari pilihan Anda, data partisipasi survei juga muncul di tab Review.
Bagian Email Partisipasi Umum
Area Data terdiri dari opsi berikut:
Total harian
Jumlah dan persentase survei yang diselesaikan setiap hari, termasuk total dan persentase kumulatif.
Per grup pelaporan
Jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk setiap grup pelaporan yang Anda pilih (maksimum 10).
Per tim utama
Jumlah dan persentase survei langsung dan rollup yang diselesaikan untuk setiap tim utama yang menjadi bagian dari survei.
Per tim kustom
Jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk setiap tim kustom yang menjadi bagian dari survei.
Catatan: Gallup akan membuat file CSV terpisah untuk setiap pilihan.
Jika Anda memiliki survei tren, Anda dapat memilih untuk menyertakan data partisipasi dari administrasi survei sebelumnya untuk perbandingan.
Area Jadwal terdiri dari opsi untuk mengatur waktu dan hari dalam minggu agar Gallup mengirim email. Gallup akan mengirim email ini selama survei aktif, plus email terakhir dalam 24 jam setelah survei ditutup.
Gunakan kolom di area Penerima untuk mengetik alamat email (maksimum 25) dari individu yang harus menerima email. Pisahkan setiap alamat email dengan titik koma.
Pemilik Tim
Pilih agar Gallup mengirim email tentang partisipasi tim kepada pemilik tim atau delegasi.
Bagian Email Partisipasi Pemilik Tim
Area Data terdiri dari opsi berikut:
Pemilik Tim Utama
Pemilik setiap tim utama yang termasuk dalam survei akan menerima data tentang jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk tim langsung dan rollup mereka.
Delegasi Tim Utama
Delegasi setiap tim utama yang termasuk dalam survei akan menerima data tentang jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk tim langsung dan rollup mereka.
Pemilik Tim Kustom
Pemilik setiap tim kustom yang termasuk dalam survei akan menerima data tentang jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk tim mereka.
Delegasi Tim Kustom
Delegasi setiap tim kustom yang termasuk dalam survei akan menerima data tentang jumlah dan persentase survei yang diselesaikan untuk tim mereka.
Area Jadwal memungkinkan Anda mengatur waktu dan hari dalam minggu agar Gallup mengirim email ini. Gallup akan mengirim email partisipasi selama survei aktif, plus email terakhir dalam 24 jam setelah survei ditutup.
Penutupan
Gunakan bagian ini untuk menentukan kapan menutup survei:
Manual
Tutup survei sendiri dari tab Review.
Tanggal dan Waktu Spesifik
Pilih tanggal dan waktu agar Gallup menutup survei.
Bagian Penutupan
Ringkasan
Gunakan bagian ini untuk meninjau pengaturan jadwal survei dan melakukan perubahan yang diperlukan.
Bagian Ringkasan