Ubah nama tim, ID eksternal, keanggotaan, dan peran untuk menjaga komposisi tim yang akurat dan mengontrol akses ke laporan.
Untuk tim yang Anda buat, Anda dapat mengubah nama tim, ID eksternal, menambah atau menghapus anggota tim, atau mengubah peran anggota tim. Untuk mengedit tim, klik nama tim di halaman Tim untuk menampilkan halaman Detail Tim mereka.
Catatan: Gallup Access akan secara otomatis menyimpan setiap perubahan yang Anda buat pada tim Anda.
Catatan: Dengan langganan Gallup Access, Anda juga dapat mengedit tim dengan mengunggah file CSV.
Halaman Detail Tim
- Untuk mengubah nama tim atau ID eksternal, klik simbol edit (
) di samping nama tim. - Untuk menambah anggota, pilih Tambah Anggota dari daftar drop-down Opsi Tim di pojok kanan atas halaman.
- Jika Anda memiliki peran yang diperlukan yang ditugaskan ke akun Anda, Anda dapat menetapkan survei ke tim dengan memilih Tambah Survei dari daftar drop-down Opsi Tim.
-
Untuk menghapus tim, pilih Hapus Tim dari daftar drop-down Opsi Tim.
Catatan: Menghapus tim tidak akan memengaruhi data atau laporan survei tim tersebut.
- Untuk mengubah peran anggota, gunakan kolom drop-down yang sesuai di kolom Peran Tim pada tab Anggota.
- Untuk menghapus anggota, pilih Hapus dari menu Opsi Lainnya (⁝) yang sesuai pada tab Anggota.
Ketika Anda menambahkan anggota ke tim dan memberikan mereka peran Pemilik atau Delegasi, Gallup Access akan meminta Anda untuk mengaktifkan akses ke laporan tim untuk anggota baru ini. Untuk mengizinkan anggota baru dengan peran Pemilik atau Delegasi mengakses laporan tim, pilih Aktifkan untuk semua proyek di jendela Tambah Pemilik atau Delegasi ke Proyek, lalu klik Simpan.
Catatan: Ketika Anda mengaktifkan akses ke laporan tim, Gallup Access tidak akan mengirim email kepada anggota tersebut untuk memberitahu kapan laporan sudah siap.
Jendela Tambah Pemilik atau Delegasi ke Proyek
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jika saya menambahkan anggota ke tim saya, apakah akan memengaruhi laporan saya yang sudah ada?
Tidak. Ketika survei ditutup dan Gallup Access menghasilkan laporan Anda, itu menggunakan snapshot tim Anda pada saat itu. Perubahan yang Anda buat dengan menambah atau menghapus anggota tim tidak akan memengaruhi snapshot pada waktu tersebut.
Saya ingin menambahkan anggota ke tim saya, tetapi ketika saya mencari mereka, tidak ada hasil yang cocok.
Saat menambahkan anggota ke tim Anda, alat Tim hanya mencari anggota yang tidak ada di tim. Jika Anda sudah memastikan bahwa anggota tersebut memiliki akun Gallup Access yang aktif, kemungkinan mereka sudah ada di tim Anda, jadi Anda tidak perlu menambahkannya lagi.
Setelah Gallup Access menghasilkan laporan saya, dapatkah saya memberikan akses laporan tim kepada orang lain?
Ya. Setiap anggota tim dengan peran Pemilik dapat mengakses laporan tersebut. Anda dapat menetapkan peran tersebut kepada anggota tim yang sudah ada atau menambahkan anggota baru ke tim dengan peran Pemilik. Perlu diingat bahwa Anda hanya dapat menambahkan anggota baru jika mereka memiliki akun Gallup Access aktif dalam organisasi Anda.