Membuat Tim Baru melalui File CSV

Membangun struktur organisasi secara efisien dengan mengunggah detail anggota, penugasan tim, dan peran akses untuk satu atau beberapa tim sekaligus.

Dengan langganan Gallup Access, Anda dapat membuat tim dengan mengunggah file CSV yang mencakup detail untuk setiap anggota tim. Metode ini ideal untuk membuat tim besar atau beberapa tim sekaligus.

Setiap kolom dalam file memiliki informasi penting tentang anggota tim dan penugasan mereka. Gunakan data yang lengkap dan konsisten untuk menjaga akurasi dan mencegah entri duplikat. Saat menyiapkan file CSV Anda:

Semua kolom wajib diisi dan harus memiliki nilai.
Gunakan format yang benar untuk item seperti alamat email, kode negara dan kode bahasa.
Cocokkan nama dan pengenal tim secara tepat untuk memastikan Gallup Access menambahkan anggota ke tim yang benar.
Setiap tim utama harus memiliki setidaknya satu orang dengan peran Anggota.

Lihat deskripsi kolom berikut saat membuat file CSV Anda:

Kolom	Deskripsi
`external_id`	Nilai unik yang mengidentifikasi orang tersebut di Gallup Access, seperti ID karyawan atau ID pengguna dari sistem lain.
`first_name`	Nama depan orang tersebut persis seperti yang harus muncul di Gallup Access.
`last_name`	Nama belakang orang tersebut persis seperti yang harus muncul di Gallup Access. Jangan sertakan akhiran (misalnya, Jr., Sr., III).
`email`	Alamat email utama orang tersebut, yang harus unik dan dalam format email yang valid.
`country_code` `region`	Lokasi orang tersebut sebagai kode negara atau wilayah yang valid.
`language_code`	Bahasa tampilan yang dipilih orang tersebut sebagai kode bahasa yang valid.
`team_external_id`	Nilai unik yang mengidentifikasi tim orang tersebut di Gallup Access dan memastikan kecocokan yang tepat antar sistem.
`team_name`	Nama tim orang tersebut seperti yang harus muncul di Gallup Access. Gunakan penamaan yang konsisten untuk menghindari kebingungan dan mencegah duplikat. Misalnya, gunakan "Division 1 Team" daripada variasi seperti "Div 1 Team." Jika nama cocok dengan tim yang sudah ada, Gallup Access secara otomatis menambahkan anggota ke tim tersebut.
`team_type`	Menentukan jenis tim dalam struktur organisasi: Primary Kelompok yang berbeda dalam struktur organisasi, seperti divisi, departemen, atau manajer dengan individu yang melapor kepada mereka. Custom Kelompok individu yang bukan bagian dari struktur organisasi; berguna untuk pelaporan ad hoc (misalnya, Team Strengths Grids, laporan survei, rencana aksi multi-departemen).
`team_member_type`	Mendefinisikan tingkat akses orang tersebut ke data dan laporan tim di Gallup Access: Member Anggota tim standar dengan akses terbatas ke data dan laporan tim. Owner Pemimpin tim atau manajer dengan akses penuh ke data dan laporan tim. Delegate Asisten yang berwenang dengan akses tingkat Owner untuk bertindak atas nama Owner, biasanya untuk mengekspor atau mencetak laporan. Info: Pelajari lebih lanjut tentang peran anggota tim.

Screenshot of an example CSV file
Contoh file CSV

Misalnya, jika Anda mengunggah file CSV contoh yang ditampilkan di sini, Gallup Access akan membuat dua tim:

Division 1 Team (ID eksternal tt5123) sebagai tim utama dengan anggota Joe Test (peran Owner) dan John Smith (peran Member)
Division 2 Team (ID eksternal tt9183) sebagai tim kustom dengan anggota John Smith (peran Owner)

Mengunggah File CSV

Klik Create New Team di pojok kanan atas halaman Tim.

Halaman Tim
Di halaman Create New Team, pilih Create Team via CSV.

Halaman Create New Team
Di halaman Upload Team Members, klik Choose File untuk memilih file CSV Anda. Kemudian klik Upload.

Halaman Upload Team Members
Pesan akan muncul di halaman Tim yang menunjukkan bahwa Gallup Access sedang memproses file. Harap beri waktu untuk menyelesaikan proses. Setelah selesai, halaman Tim akan menyegarkan dan menampilkan tim Anda.

Pesan pemrosesan