Artikel dalam bagian ini

Membuat Tim Baru

Mengorganisir individu ke dalam kelompok bernama untuk mengelola anggota, menetapkan peran, melacak partisipasi survei, dan menghasilkan laporan.

Catatan: Dengan langganan Gallup Access, Anda juga dapat membuat tim baru dengan mengunggah file CSV.

  1. Klik Create New Team di pojok kanan atas halaman Tim.

    Screenshot of the Teams page
    Halaman Tim

  2. Di halaman Create New Team, pilih Create Single Team.

    Screenshot of the Create New Team window
    Halaman Create New Team

  3. Di bidang Name, ketik nama untuk tim. Di bidang External ID, ketik nilai unik untuk tim guna mengidentifikasinya dalam organisasi Anda.

    Create New Team page
    Halaman Create New Team

  4. Di area Team Type, pilih jenis tim yang ingin Anda buat, lalu klik Save & Continue.

    Primary
    Tim dalam hierarki organisasi Anda dengan data langsung dan rollup.

    Custom
    Tim unik yang bukan bagian dari struktur organisasi Anda; berguna untuk menghasilkan laporan ad hoc. Misalnya, Anda dapat menggunakan tim custom untuk membuat CliftonStrengths Team Grid, laporan Q¹², atau rencana aksi untuk sekelompok individu dari berbagai tim primary.

  5. Gunakan opsi pada tab Add Members untuk mencari dan menambahkan individu ke tim. Klik Add Members di bagian bawah halaman setelah selesai.
    • Untuk menambahkan individu ke tim, pilih Individuals dari bidang Search by, ketik nama atau alamat email mereka di bidang Search, lalu tekan Enter. Terakhir, klik simbol tambah yang sesuai dengan individu tersebut dalam daftar hasil pencarian.

    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      Halaman Add Members

    • Untuk menambahkan semua individu dari tim yang sudah ada, pilih Team dari bidang Search by, ketik nama tim atau external ID di bidang Search, lalu tekan Enter. Terakhir, klik simbol tambah yang sesuai dengan tim tersebut dalam daftar hasil pencarian.
    • Catatan: Pilih opsi Add With Rollup tim untuk menyertakan anggota rollup tim tersebut.

    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      Halaman Add Members

    • Gunakan tab Selected Members untuk mengelola anggota tim yang akan Anda tambahkan ke tim.

    • Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      Tab Selected Members

  6. Secara default, Gallup Access menetapkan peran tim Member kepada semua individu yang Anda tambahkan ke tim. Untuk mengubah peran individu, gunakan daftar drop-down Team Role.
  7. Untuk menghapus anggota dari tim, kosongkan kotak centang mereka.

  8. Jika Anda memiliki peran yang diperlukan yang ditetapkan pada akun Anda, Anda dapat menggunakan opsi di halaman Select Projects untuk menetapkan satu atau lebih proyek (yaitu survei) ke tim. Klik Add Projects di bagian bawah halaman setelah selesai, atau klik Skip untuk melewati langkah ini.

    • Gunakan opsi Status dan Search untuk menemukan survei tertentu.
    • Pilih simbol tambah dari survei yang ingin Anda tetapkan ke tim.

    Screenshot of the Select Projects page
    Halaman Select Projects

  9. Setelah membuat tim, Gallup Access akan melakukan tindakan berikut jika Anda menetapkan survei:
    • Untuk survei draft, Gallup Access akan menambahkan anggota tim sebagai responden survei jika mereka belum termasuk.
    • Untuk survei yang sedang berlangsung, Gallup Access akan mengirim undangan email kepada anggota tim yang belum berpartisipasi dalam survei tersebut.
    • Untuk survei yang selesai, Gallup Access akan menyertakan data respons dari anggota tim yang berpartisipasi dalam survei saat survei tersebut aktif.
Apakah artikel ini membantu?