組織のアクセスコードを配布するためのカスタムメール招待状を作成、プレビュー、編集します。
コード管理のメールテンプレートは、Gallup Accessが組織のアクセスコードを配布する際のカスタムメール招待状を作成できます。標準テンプレートを選んで開始するか、コード配布用の独自のカスタムメールを作成してください。
注意：メールテンプレートは組織コードの配布時のみ利用可能で、個人コードには使用できません。メールテンプレートの作成および編集の権限はアカウントの権限に依存します。
メールテンプレートページ
標準テンプレート
標準テンプレートセクションには、さまざまなCliftonStrengthsコード用のあらかじめ作成されたメールが用意されています。すべての利用可能なテンプレートを見るには、すべて表示をクリックしてください。
標準テンプレートセクション
標準テンプレートのボックスでプレビューをクリックすると、メールの見た目を表示するウィンドウが開きます。テンプレートを使用をクリックすると、その標準バージョンを基に新しいカスタムテンプレートを作成できます。
カスタムテンプレート
カスタムテンプレートセクションには、組織が作成した独自のメールテンプレートが一覧表示されます。リストを絞り込むにはコードタイプのドロップダウンリストを使用します。特定のテンプレートを探すには検索フィールドも使用できます。
注意：コードタイプごとに最大5つのカスタムテンプレートを作成できます。
カスタムテンプレートセクション
カスタムテンプレートセクションには以下の列があります：
名前
カスタムメールテンプレートの名前。
コードタイプ
テンプレートが対象とするアクセスコードの種類。
作成者
テンプレートを最初に作成した個人の名前。
作成日
テンプレートが作成された日付。
最終編集者
テンプレートを最後に編集した個人の名前。
最終編集日
テンプレートが最後に編集された日付。
メールテンプレートの作成
新しいメールテンプレートは、最初から作成するか、標準テンプレートを出発点として作成できます。
- ページ右上のカスタムテンプレートを作成をクリックするか、標準テンプレートカードのテンプレートを使用をクリックします。これにより、メールテンプレートの作成ページが表示されます。
-
テンプレートで使用するアクセスコードの種類、テンプレートの言語を選択し、テンプレート名フィールドにテンプレートの名前を入力します。
メールテンプレートの作成ページ -
メール件名、メール見出し、メール本文の各フィールドを使用してテンプレートの内容を編集します。テンプレートをプレビューをクリックすると、ページ右側のプレビューが更新されます。
注意：メールのボタンのテキストや外観、メール全体の外観は変更できません。
- 保存をクリックします。
メールテンプレートの編集
既存のカスタムメールテンプレートは、メールテンプレートページから、またはGallup Accessで組織のアクセスコードを配布するときに編集できます。アクセスコード配布時にメールテンプレートを編集するには、組織のテンプレートをプレビュー中にメッセージを編集をクリックし、以下のステップ2に進んでください。
注意：Gallup Accessを通じてアクセスコードを配布する際にメールテンプレートを編集しても、その編集はその特定のコード配布にのみ適用され、元のテンプレートには影響しません。
- カスタムテンプレートセクションでテンプレートのその他のオプションメニュー（⁝）をクリックし、編集オプションを選択します。これにより、メールテンプレートのカスタマイズページが表示されます。
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必要に応じてテンプレートの言語を選択するか、名前を編集します。
メールテンプレートのカスタマイズページ -
メール件名、メール見出し、メール本文の各フィールドを使用してテンプレートの内容を編集します。テンプレートをプレビューをクリックすると、ページ右側のプレビューが更新されます。
注意：メールのボタンのテキストや外観、メール全体の外観は変更できません。
- 保存をクリックします。