利用可能なアクセスコードの在庫を管理し、配布済みコードを確認し、その引き換え状況を追跡します。
コード管理のコードページでは、利用可能なコードを管理し、配布済みコードを確認し、その状況を追跡できます。ページの情報をカテゴリ別に絞り込むには、カテゴリタブ(例:すべて、CliftonStrengths)のいずれかを選択します。
コードページ
利用可能なコード
コードページの利用可能なコードセクションには、在庫にある各コードタイプ(例:CliftonStrengths 34、トップ5 CliftonStrengths)の概要ボックスが表示されます。各ボックスには、そのタイプの利用可能なコードの合計数が表示されます。
利用可能なコードセクション
概要カード内のコードを表示をクリックすると、そのコードタイプを含む特定のバンドルのリストが表示され、特定のバンドルを検索したり、バンドルからコードを配布したりするオプションが表示されます。
バンドルウィンドウ
配布済みコード
コードページの配布済みコードセクションには、個人に送信した特定のアクセスコードが一覧表示されます。リストを絞り込むには、ステータスおよびコードタイプのドロップダウンリストを使用します。検索フィールドを使って特定のアクセスコードを見つけることもできます。
配布済みコードセクション
配布済みコードセクションには、以下の列が含まれます:
アクセスコード
配布した特定のコード。コードをクリックすると、その情報がサイドパネルに表示されます。
コードタイプ
コードがアクセス権を付与するアセスメントまたは製品のタイプ。
配布日
コードを配布した日付。
ステータス
コードの引き換え状況:
保留中
個人がコードを引き換えていません。
進行中
個人はコードを引き換えましたが、アセスメントを完了していません。
完了
個人がコードを引き換え、アセスメントを完了しました。
完了日
個人がアセスメントを完了した日付。
その他のオプション
コードのその他のオプションメニュー(⁝)をクリックすると、以下のオプションが表示されます:
詳細を表示
コードおよび個人の情報をサイドパネルに表示します。
リマインダーを送信
Gallup Accessが個人にメールでリマインダーを送り、アセスメントの完了を促します。
コードを取り消す
Gallup Accessがコードをバンドルの利用可能なコードに戻し、個人が使用できないようにします。
選択をエクスポート
選択したコードの情報をCSVファイルにエクスポートします。
その他のオプションメニュー
コードの詳細
配布済みコードセクションのアクセスコードをクリックすると、そのコードを受け取った個人の特定の配布詳細およびアセスメント結果を含むサイドパネルが表示されます。
詳細サイドパネル
パネルの上部には個人の情報と、コードのコピー、個人へのメールリマインダー送信、コードの取り消しのオプションが表示されます。
配布詳細
サイドパネルの配布詳細セクションには、コード取引の概要が表示されます。これには、配布方法、コード送信日、送信者、およびコード自体の詳細が含まれます。
レポートとテーマ
個人がCliftonStrengthsアセスメントを完了している場合、サイドパネルにはそのアセスメント結果とレポートが表示され、PDFとしてダウンロードして保存できます。