Gallup Access を通じて招待メールを送信するか、コードをエクスポートして自分で配布することで、アクセスコードを受信者に配布できます。
アクセスコードのバンドルを作成した後、そのコードを受信者に配布できます。この記事では、配布の開始方法と利用可能な2つの配布方法、メールコードとコードのエクスポートについて説明します。
- メールコード — Gallup が代理で、Gallup Accessで受信者を検索するかリストをアップロードして、招待メールを送信します。
- コードのエクスポート — アクセスコードを自分でエクスポートし、好きな方法で配布できます。
注意：バーチャルコースやデジタル教材（ワークブック、ガイド、キットなど）のコードを配布する場合は、メールコードの方法を推奨します。これによりGallupが直接受信者に招待状を送信できます。これらのコードタイプでもコードのエクスポートは利用可能ですが、メールコードの方が簡単な方法です。詳細は以下のコースおよびデジタル教材コードの配布をご覧ください。
はじめに
- コード管理ページのクイックアクションエリアで、コードを配布をクリックします。
コード管理ページでコードを配布を強調表示
注意：コードページの右上にある配布をクリックするか、バンドルのバンドル詳細ページから直接コードを配布をクリックしても配布を開始できます。特定のバンドルから開始した場合、ステップ2のカテゴリー、コードタイプ、バンドルの選択はスキップされます。バンドルがこれらを既に決定しているためです。続けてメールコードまたはコードのエクスポートを選択してください。
- 配布したいコードのカテゴリー（例：CliftonStrengths、電子書籍、コース、デジタル教材）と、そのカテゴリー内のコードタイプ（例：CliftonStrengthsを選択した場合は、CliftonStrengths 34 または Top 5）を選択します。配布するコードのバンドルを選択し、次へをクリックします。
注意：利用可能なカテゴリー、コードタイプ、バンドルのみが表示されます。
コードを配布ウィンドウ
- メールコードまたはコードのエクスポートを選択します。
配布方法ウィンドウ
選択した方法に応じて、以下のメールコードまたはコードのエクスポートのセクションに進んでください。
メールコード
メールコードを選択すると、受信者の識別方法を選べるメールコードウィンドウが開きます。
選択肢は2つあります：
オプションA：Gallup Accessで検索または手動で追加
このオプションを選択すると、検索タブと手動で追加タブの2つのタブが表示されます。
検索タブの使用
- 検索タブをクリックします。
検索タブが選択されたメールコードウィンドウ
-
名前、メール、または外部IDで受信者を検索します。
注意：このオプションは、組織に紐づくGallup Accessアカウントを既に持つ人のみを検索します。検索結果がない場合、その受信者はまだ設定されていない可能性が高いので、代わりに手動で追加タブを使用してください。
- 検索結果から受信者を選択し、次へをクリックします。
手動で追加タブの使用
- 手動で追加タブをクリックします。
手動で追加タブが選択されたメールコードウィンドウ
-
受信者の以下を入力します：
- メールアドレス
- 外部ID（組織内で個人を識別する一意のID）
- 招待言語
- 受信者のレコード横の保存をクリックします。
- 追加する受信者ごとにこの手順を繰り返し、各受信者ごとに保存をクリックします。
- すべての受信者を追加し終えたら、次へをクリックします。
オプションB：CSVファイルのアップロード
- メールアドレスとIDのリストをCSVファイルとしてアップロードを選択します。
-
メールアドレスのCSVをアップロードをクリックしてCSVファイルを選択します。ファイルにはメールアドレス、ID、言語コードの3列のみを含めることができます。
注意：CSVファイル作成のためのテンプレートファイルをダウンロードできます。
メールアドレスのCSVをアップロードボタン
-
次へをクリックしてGallup Accessにファイルを検証させます。
注意：Gallup Accessがファイル内のエラーを検出した場合、エラーを示す更新ファイルのダウンロードを促されるので、修正して再アップロードしてください。
- ファイルの検証が成功したら、次のステップに進みます。
メールテンプレートの選択
検索、手動追加、CSVアップロードのいずれの方法でも、次はここに進みます。
- メールテンプレートの選択ウィンドウで、Gallup Accessが招待メールで使用するテンプレートを選択します。
メールテンプレートウィンドウ
注意：言語のドロップダウンリストは利用可能なテンプレートのプレビュー用であり、受信者に対して既に指定した言語選択には影響しません。
注意：パーソナルコードや組織のサブスクリプション外で送信されるコードは、Gallupのデフォルトテンプレートのみ使用可能です。
- テンプレートを使用をクリックして続行します。
確認と送信
- 配布内容の概要を確認します。すべて表示を選択すると、招待状を受け取る受信者を確認できます。
確認と送信ウィンドウ
- 確認して送信をクリックします。Gallupがすべての受信者に招待メールを送信し、既にGallup Accessアカウントを持つ受信者にはコードを直接アカウントに適用します。
コードのエクスポート
コードのエクスポートを選択すると、コードのエクスポートウィンドウが開きます。
コードのエクスポートウィンドウ
- エクスポートしたいコードの数量を入力します。
- 任意：配布時に使用できるサンプル招待文をコピーします。
- コードのエクスポートをクリックして選択を確定します。指定した数量のコードを含むCSVファイルのダウンロードを求められます。
コースおよびデジタル教材コードの配布
バーチャルコースやデジタル教材（ワークブック、ガイド、キットなど）では、コードのエクスポートを選択することもできますが、メールコードを使用してGallupに招待状の送信を任せることを推奨します。
受信者の検索または追加と招待状の送信については、上記のメールコードセクションの手順に従ってください。