コードバンドルの在庫状況を明確に把握し、編集、アーカイブ、お気に入り登録、コードグループの作成によってバンドルを迅速に管理できます。
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
バンドル ページはコード管理のバンドル一覧を表示します。このエリアの情報とオプションを使用して、コードバンドルをフィルタリング、確認、管理、アクセスできます。
バンドルページ
バンドルのリストをフィルタリングするには、カテゴリタブ(例:CliftonStrengths)、ステータスオプション(アクティブ、アーカイブ済み、すべて)およびページ上部のお気に入り表示オプションを使用します。また、コードタイプとコード使用状況のドロップダウンリストや検索フィールドで特定のバンドルを探すこともできます。
バンドルページには以下の列があります:
バンドル名
バンドルの名前。クリックするとバンドル詳細ページで情報を表示します。
コードタイプ
バンドル内のコードの種類(例:CliftonStrengths 34)。
コード使用状況
バンドル内のコードの使用タイプ:
シングルユース
それぞれ一度だけ使用できる複数のユニークコード。
マルチユース
複数回使用でき、グループの個人が共有できる一つのコード。
利用可能
シングルユースコードの場合、個人に配布可能なコードの数です。マルチユースアクセスコードのバンドルの場合、この列はコードの利用可能回数を示します。
保留中
個人に送信した未引き換えのシングルユースコードの数です。
進行中
個人に送信し、引き換え済みだが評価を完了していないシングルユースコードの数です。
注意: 保留中 と 進行中 の列はシングルユースコードのバンドルにのみ適用されます。
完了
シングルユースコードの場合、評価を完了した個人に送信した引き換え済みコードの数です。マルチユースコードのバンドルの場合、この列は個人がコードを引き換えた回数を示します。
その他のオプション
バンドルのその他のオプションメニュー(⁝)をクリックすると、以下のオプションが表示されます:
バンドルを表示
バンドル詳細ページでバンドルのすべての情報を表示します。
お気に入りに追加 / お気に入りから削除
バンドルをお気に入りとしてマークし、すばやくアクセスできるようにするか、お気に入りから解除します。
バンドルを編集
バンドルの名前、説明、所有者を変更します。
チームを作成
バンドルの詳細を使用してGallup Accessでチームを作成します。バンドルのコードを使ってCliftonStrengths評価を完了した個人はチームメンバーとして表示され、チームのCliftonStrengthsレポートにアクセスし、閲覧できます。
注意: このオプションは組織コード(個人コードではありません)のみ利用可能です。
アーカイブ
古いバンドルや使用しなくなったバンドルを保管し、表示から隠します。(アーカイブ済みバンドルはアクセスして必要に応じて復元できます。)
注意: 利用可能なコードがあるバンドルの場合、アクセス可能な非アーカイブのバンドルにコードを移動する必要があります。
その他のオプションメニュー
バンドル詳細
バンドル詳細ページには特定のコードバンドルに関するすべての情報が記載されています。ページ上部にはバンドルの概要情報と配布可能なコード数が表示されます。マルチユースアクセスコードのバンドルの場合、このエリアにはコードを個人に配布するための招待URLとアクセスコードのフィールドも含まれます。
バンドル詳細ページ
ページ下部には以下のタブがあります:
配布済みコード
バンドルから配布したアクセスコードの詳細を表示します。タブに表示する情報をフィルタリングするには、コードステータスと配布状況(シングルユースコード用)のドロップダウンリストを使用します。検索フィールドで特定の個人、メールアドレス、アクセスコードを探すこともできます。
アップロードファイル
シングルユースアクセスコード用のタブで、バンドルのコード配布に使用したファイルの詳細を表示します。
取り消しコード
受取人が引き換える前に取り消したバンドルから配布したアクセスコードの詳細を表示します。検索フィールドで特定のアクセスコード、メールアドレス、個人を探せます。
バンドル履歴
コードの追加や移動など、バンドルに加えられた変更を追跡します。検索フィールドで特定の変更や注文IDを探せます。
ページ右上のその他ドロップダウンリストをクリックすると、以下のオプションが表示されます:
バンドルを編集
バンドルの名前、説明、所有者を変更します。
コードを無効化
バンドルのマルチユースコードの引き換えを個人ができないようにします。不正使用を防止したり、既に引き換えた個人が再度使用するのを止める際に便利です。
コードを再有効化
アクセス可能な非アーカイブの同じコードタイプのバンドルからコード(使用回数)を移動して、バンドルのマルチユースコードを個人が引き換えられるようにします。
チームを作成
バンドルの詳細を使用してGallup Accessでチームを作成します。バンドルのコードを使ってCliftonStrengths評価を完了した個人はチームメンバーとして表示され、チームのCliftonStrengthsレポートにアクセスし、閲覧できます。
注意: このオプションは組織コード(個人コードではありません)のみ利用可能です。
お気に入りに追加 / お気に入りから削除
バンドルをお気に入りとしてマークし、すばやくアクセスできるようにするか、お気に入りから解除します。
バンドルをアーカイブ
バンドルを保管し、表示から隠します。必要に応じてアーカイブ済みバンドルにアクセスして復元できます。
注意: 利用可能なコードがあるバンドルの場合、アクセス可能な非アーカイブのバンドルにコードを移動する必要があります。
コードを追加
バンドルにコードを追加します。
コードを削除
バンドルから利用可能なコードを削除します。
コードを移動
利用可能なコードを同じコードタイプの別のバンドルに移動します。
その他ドロップダウンリスト