レポーティンググループの作成

回答者ファイルに列を追加するかセルフセレクト質問を使用して調査報告用のレポーティンググループを作成し、比較の正確さを保つためにトレンドルールに従ってください。

システム定義フィールドに加えて、回答者ファイルにさらに列を追加できます。これらは調査のレポートのレポーティンググループドロップダウンリストのオプションとして表示されます。たとえば、「Department」という見出しの列はDepartmentレポーティンググループを作成します。

注意：レポーティンググループ名の最大文字数は50文字です。

注意： Gallupは回答者ファイルのレポーティンググループを100グループまでに制限することを推奨しています。この制限について懸念がある場合は、Gallupの担当者にご連絡ください。

Screenshot of the Reporting Group drop-down list.
レポーティンググループのドロップダウンリスト

調査にレポーティンググループを追加する方法は2つあります：

方法	配布方法	設定	データ収集
セルフセレクト	調査コードまたはメール	ビルドタブでレポーティンググループを定義します。	調査回答者がドロップダウンリストからオプションを選択します。
回答者ファイル	メール	アップロードされた回答者ファイル内でレポーティンググループを定義します。	レポーティンググループは自動的に調査回答者に割り当てられます。

回答者ファイル内にレポーティンググループを含めたり、調査のセルフセレクト質問として追加したりできますが、両方とも調査のレポートに表示されます。ただし、各レポーティンググループにはそれぞれを区別するために固有の名前が必要です。

たとえば、回答者ファイルに「Department」という列がある場合でも、調査上で回答者に部門を選択させるセルフセレクト質問を作成したい場合は、後者を「Self-Select Department」と名付けてください。こうすることで、レポートにはDepartmentとSelf-Select Departmentの2つの異なるレポーティンググループが表示されます。

トレンド調査

トレンド調査を作成すると、Gallup Accessは前回の調査のすべてのレポーティンググループを新しい調査に自動的にコピーします。前回の調査にアップロードされた回答者ファイルがあり、新しい調査でトレンドデータを維持したい場合、新しい調査の回答者ファイルの列は前回の調査のファイルの列と一致している必要があります。

重要：コピーされたレポーティンググループまたはその値のいずれかを新しい調査から削除すると、それらのレポーティンググループは新しい調査のレポートでトレンドデータを持ちません。

前回の調査にアップロードされた回答者ファイルがなく、新しい調査にある場合、Gallup Accessはアップロードされたレポーティンググループを新規として扱い、トレンド化しません。

以下の例では、「City」のみが2024年3月の調査でトレンド化されます。

注意：これらの例はすべての必須フィールドを示しているわけではありません。

2023年8月回答者ファイル

External_ID	City	Dept	Shift
A1234	Omaha	Accounting	1
B1122	Omaha	Technology	1
C7781	Lincoln	Accounting	2
D4322	Lincoln	Human Resources	2

2024年3月回答者ファイル

External_ID	City	Department
A1234	Omaha	Accounting
B1122	Lincoln	Human Resources
C7781	Lincoln	Accounting
D4322	Omaha	Human Resources