ユーザー管理ツールでは、既存ユーザーの役割を管理したり、保留中のユーザーを表示したり、新しいユーザーを招待したりできます。
注意：このツールおよび特定の機能へのアクセスは、アカウントの役割と権限によって異なります。
ユーザー管理ツール
アクティブユーザー
アカウントステータスフィルターでアクティブユーザーを表示すると、組織のポータルにアクセスできるすべてのユーザー（ユーザー名、メールアドレス、割り当てられた役割を含む）が一覧表示されます。検索フィールドを使用して、名前、ユーザー名、またはメールアドレスで特定のユーザーを検索できます。
アクティブユーザー
アクティブメンバーは2つのカテゴリに分かれます：
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認証済み
これらのメンバーはユーザー名とパスワードを作成しており、一般的にGallup Accessのアクティブユーザーです。これらのメンバーには次のような方が含まれます：
- 自分のレポートを閲覧するマネージャー
- Gallup Accessの調査を作成・管理したり、メンバーを管理したりする管理者
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非認証メンバー
これらのメンバーはユーザー名やパスワードを持っておらず、Gallup Accessの認証ユーザーになる場合もならない場合もあります。これらのメンバーには次のような方が含まれます：
- Survey Builderツールを通じて調査に参加することを許可しているが、Gallup Accessを使用しないメンバー
- Survey Builderツールを介してアクセス権を付与したマネージャーで、まだ自分のレポートを閲覧するためのユーザー名とパスワードを作成していない方
ユーザーの行をクリックすると、役割、権限、プロジェクトなどの追加情報を表示できます。ユーザーが参加した調査を表示するには、そのユーザーのプロジェクトタブを選択します。ユーザーに割り当てられた役割を変更するには、そのユーザーの役割と権限タブを選択します。以下のオプションが表示されます：
- 役割の管理をクリックして、ユーザーのクライアント固有の役割を変更します。クライアント固有の役割は、すべての調査にわたるすべてのレポートに適用されます。
- + プロジェクト固有の役割をクリックして、ユーザーのプロジェクト固有の役割を変更します。プロジェクト固有の役割は、選択した調査のレポートにのみ適用されます。
注意：チームの役割は、ユーザーのチーム内の役割に応じて自動的に権限を決定します。
ユーザーアカウントの閉鎖
ユーザーのアカウントを閉鎖するには、そのユーザーのその他のオプションメニュー（⁝）からアカウントを終了を選択します。これにより、ユーザーはそのアカウントを使ってGallup Accessにサインインできなくなります。
ユーザーのアカウントを再有効化するには、そのユーザーのその他のオプションメニュー（⁝）からアカウントを有効化を選択します。
アカウント終了オプション
複数ユーザーのアカウントを更新
複数のユーザーアカウントのステータスを一括で更新するには、ページ右上の操作ドロップダウンリストからステータスを更新を選択します。これにより「ステータス更新」ウィンドウが表示され、更新したいユーザーアカウントの「active」または「terminate」のアカウントステータスを含むCSVファイルをアップロードできます。
ステータス更新オプション
保留中のユーザー
アカウントステータスフィルターで保留中のユーザーを表示すると、ポータルに招待したが招待を承諾してアカウントを作成していない（または既存アカウントでサインインしていない）すべてのユーザーが一覧表示されます。検索フィールドを使用して特定のユーザーをメールアドレスで検索できます。
保留中のユーザー
ユーザーに割り当てられた役割を変更するには、その行をクリックし、役割と権限タブを選択してから役割の管理をクリックします。また、招待を再送信をクリックしてユーザーに再度招待を送ることもできます。あるいは、招待をキャンセルをクリックして保留中の招待を取り消すことも可能です。
注意：招待をキャンセルしても、ユーザーの受信トレイからメール招待は削除されません。ユーザーは引き続き招待を使用してポータルでアカウントを作成できますが、何かを行うための役割は付与されません。