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新しいユーザーの招待

  1. ユーザー管理ページの右上隅にある操作ドロップダウンリストから新しいユーザーを追加を選択します。

    Screenshot of the Actions drop-down list
    新しいユーザーを追加オプション

  2. 「ユーザーを追加」ウィンドウで、ユーザーの詳細を提供する方法を選択します:

    注意:CSVファイルをアップロードした場合、Gallup Accessはユーザーにポータルへの参加を招待するメールを送信しません。

    Screenshot of the Add Users window.
    ユーザーを追加ウィンドウ

    メールアドレスと外部IDを手動で入力する方法:

    1. 「ユーザーを追加」ウィンドウでユーザーを手動で追加をクリックします。
    2. 「新しいユーザーを追加」エリアで、招待したいユーザーのメールアドレスと外部IDを利用可能なフィールドに入力します。同じ役割を持つ複数のユーザーを招待する場合は、+ 新しい行を追加をクリックして詳細を入力します。

      Screenshot of the Add New User area.
      新しいユーザーを追加エリア

    CSVファイルをアップロードする方法:

    1. 「ユーザーを追加」ウィンドウでファイルをアップロードしてユーザーを追加をクリックします。
    2. 「新しいユーザーを追加」エリアでファイルを選択をクリックし、アップロードするCSVファイルを選択します。CSVファイル内の各ユーザーには外部IDが必要です。ポータルに既に存在する外部IDをCSVファイルで提供した場合、Gallup Accessは既存のユーザーの役割割り当てを更新します。

      注意:CSVファイル作成に使用できるテンプレートファイルをダウンロードできます。

      Screenshot of the Add New User area.
      新しいユーザーを追加エリア

  3. ユーザーに1つ以上のクライアント固有の役割を割り当てるには、クライアント役割の割り当てエリアで+ 役割をクリックします。割り当てたいクライアント固有の役割を選択し、保存をクリックします。

    注意:クライアント固有の役割はすべての調査、レポート、チーム、および評価に適用され、利用可能な席数が制限されている場合があります。

    Screenshot of the Assign Client Roles area
    クライアント役割の割り当てエリア

    Screenshot of the Client-specific roles
    クライアント固有の役割

  4. ユーザーに1つ以上のプロジェクト固有の役割を割り当てるには、プロジェクト役割の割り当てエリアで+ プロジェクト固有の役割をクリックします。

    注意:プロジェクト固有の役割は、選択した調査のレポートにのみ適用されます。

    Screenshot of the Assign Project Roles area
    プロジェクト役割の割り当てエリア

    1. 1つ以上のプロジェクトを選択し、次へをクリックします。

      Screenshot of the Projects
      プロジェクト

    2. 選択したプロジェクトに適用する役割を選択し、保存をクリックします。

      Screenshot of the Project-specific roles
      プロジェクト固有の役割

  5. ユーザーを招待をクリックします。メールアドレスと外部IDを手動で入力した場合、各ユーザーにポータル参加のリンクを含む招待メールが送信されます。CSVファイルをアップロードした場合は、各ユーザーの「その他のオプション」メニュー(⁝)から指示を送信を選択してメール招待を送信できます。

    ユーザーが招待メールのリンクをクリックしてアカウントを作成(または既存のアカウントでサインイン)すると、割り当てられた役割でポータルにアクセスできるようになります。

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