この記事では、Gallup Accessのロールについて説明しており、クライアントロール（組織全体）とプロジェクトロール（調査固有）を区別しています。主なロールには、システム管理者（フルアクセス）、高度データユーザー、プロジェクト管理者、マネージャー、および調査作成者が含まれ、一部のロールは席数によって制限されることがあります。ロールの割り当てや変更はシステム管理者のみが管理ツールのユーザー管理から行えます。チームロールはチームデータへのアクセスを制御します。ロールの制限や利用可能性については、Gallup管理者にお問い合わせください。
注意：組織のサブスクリプションによっては、すべてのロールが利用できない場合があります。
ロールリファレンステーブル
| ロール | 説明 | クライアントロールのみ |
|---|---|---|
| 高度データユーザー | プライベート質問や変数を含むすべてのチームのレポートを閲覧できます。集計データファイルのダウンロードや調査参加状況の閲覧が可能です。高度データツール（ADT）および組織分析ツール（OAT）、さらにマネージャー向け学習コンテンツにもアクセスできます。このロールは、組織の規模により席数が制限される場合があります。 | ✓ |
| アクセスコード管理者 | 組織全体のコード購入、バンドル、メールのすべてにアクセスし管理します。 | ✓ |
| コード配布者 | 特定のバンドルのアクセスコードを管理・配布します。コード管理でユーザーをバンドルオーナーに割り当てると、そのバンドルに対してコード配布者のロールが付与されます。 | |
| カスタムチーム管理者 | すべてのカスタムチームを閲覧および管理します。 | |
| カスタムチーム作成者 | カスタムチームを作成します。 | |
| 代理人 | マネージャーと同じ権限を持ちます。チームの一員とは見なされないが、チームデータへのアクセスが必要なマネージャー支援の役割の人向けです。 | |
| 個人貢献者 | タスクを作成し、自分に割り当てられたタスクを閲覧します。 | |
| マネージャー | 直接および集計レポートを含む調査および評価レポートを閲覧のみ可能です。アクションプランの作成や他者のプランの監視・編集ができます。マネージャー向け学習コンテンツにもアクセス可能です。チームレベルで割り当てることで、特定のマネージャーのチームへのアクセスを制限できます（調査には割り当てられたチームが必要です）。 | |
| プロジェクト管理者 | プライベート質問や変数を含むすべてのチームのレポートを閲覧できます。回答者のリセット、調査の編集、招待状やリマインダーの送信が可能です。調査参加状況の閲覧やマネージャー学習コンテンツへのアクセスも含まれます。調査レベルで割り当てることで、特定の調査へのアクセスを制限できます。 | |
| 調査作成者 | 調査を作成し、調査レポートを閲覧します。また、個人が作成した調査に対してプロジェクト管理者の権限も付与されます。このロールは、組織の規模により席数が制限される場合があります。 | ✓ |
| システム管理者 | 調査、チーム、レポート、ロール、アカウントを含むサブスクリプションのすべての側面を閲覧・管理するフルアクセス権を持ちます。このロールは、組織の規模により席数が制限される場合があります。 | ✓ |
ロールレベルの理解
Gallup Accessのロールは、以下の2つのレベルのいずれかで適用されます：
- クライアントロールは組織内のすべての調査、レポート、チーム、および評価に適用されます。一部のクライアントロールは利用可能な席数が限定されています。上記の表で✓が付いているロールはクライアントロールのみ利用可能です。
- プロジェクトロールは、ロールを割り当てる際に選択した特定の調査のレポートにのみ適用されます。
注意：チームロールはチームメンバーのチームデータおよびレポートへのアクセスを制御するラベルとして機能します。詳細はこちら：チームメンバーロール | チーム設定
ロールの管理
システム管理者ロールを持つユーザーのみがロールの割り当てや変更を行えます。ロールを管理するには、管理ツール > ユーザー管理に移動し、ユーザーの行をクリックしてロールと権限タブを選択します。ここからクライアントレベルおよびプロジェクト固有のロールの両方を管理できます。
ロールの利用可能性や席数制限についての質問は、Gallup管理者にお問い合わせください。
詳細はこちら： ユーザー管理