응답자 파일에 열을 추가하거나 셀프 선택 질문을 사용하여 설문 보고용 보고 그룹을 생성하고, 비교의 정확성을 유지하기 위해 추세 규칙을 따르십시오.
시스템 정의 필드 외에도 응답자 파일에 더 많은 열을 추가할 수 있으며, 이는 보고 그룹 드롭다운 목록에 옵션으로 나타납니다. 예를 들어, "부서"라는 제목의 열은 부서 보고 그룹을 생성합니다.
참고: 보고 그룹 이름의 최대 문자 길이는 50자입니다.
참고: Gallup는 응답자 파일에 100개의 보고 그룹 제한을 유지할 것을 권장합니다. 이 제한에 대해 우려 사항이 있는 경우 Gallup 담당자에게 문의하십시오.

보고 그룹 드롭다운 목록
설문에 보고 그룹을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다:
| 방법 | 배포 | 설정 | 데이터 수집 |
|---|---|---|---|
| 셀프 선택 | 설문 코드 또는 이메일 |
빌드 탭에서 보고 그룹 정의 | 설문 응답자가 드롭다운 목록에서 옵션을 선택 |
| 응답자 파일 | 이메일 | 업로드된 응답자 파일에서 보고 그룹 정의 | 보고 그룹이 설문 응답자에게 자동 할당됨 |
응답자 파일과 설문 내 셀프 선택 질문 모두에 보고 그룹을 포함할 수 있으며, 두 그룹 모두 설문 보고서에 나타납니다. 그러나 각 보고 그룹은 서로 구별되는 고유한 이름을 가져야 합니다.
예를 들어, 응답자 파일에 "부서"라는 열이 있지만 설문에서 응답자에게 부서를 선택하도록 요청하는 셀프 선택 질문을 만들고 싶다면, 후자의 이름을 "셀프 선택 부서"로 지정하십시오. 이렇게 하면 보고서에 두 개의 다른 보고 그룹이 나타납니다: 부서와 셀프 선택 부서.
추세 설문조사
추세 설문조사 생성 시 Gallup Access는 이전 설문조사의 모든 보고 그룹을 새 설문조사에 자동으로 복사합니다. 이전 설문조사에 업로드된 응답자 파일이 있었고 새 설문조사에서 추세 데이터를 유지하려면 새 설문조사의 응답자 파일 열이 이전 설문조사 파일의 열과 일치해야 합니다.
중요: 새 설문조사에서 복사된 보고 그룹이나 해당 값 중 일부를 삭제하면, 해당 보고 그룹은 새 설문조사 보고서에 추세 데이터가 없게 됩니다.
이전 설문조사에 업로드된 응답자 파일이 없었고 새 설문조사에 있다면, Gallup Access는 업로드된 보고 그룹을 새 것으로 간주하며 추세를 생성하지 않습니다.
다음 예에서 “도시”만 2024년 3월 설문조사에서 추세가 생성됩니다.
참고: 이 예시는 모든 필수 필드를 보여주지 않습니다.
2023년 8월 응답자 파일
| External_ID | 도시 | 부서 | 교대 |
|---|---|---|---|
| A1234 | 오마하 | 회계 | 1 |
| B1122 | 오마하 | 기술 | 1 |
| C7781 | 링컨 | 회계 | 2 |
| D4322 | 링컨 | 인사 | 2 |
2024년 3월 응답자 파일
| External_ID | 도시 | 부서 |
|---|---|---|
| A1234 | 오마하 | 회계 |
| B1122 | 링컨 | 인사 |
| C7781 | 링컨 | 회계 |
| D4322 | 오마하 | 인사 |