Hoe distribueer ik een toegangscode?

Na het aanschaffen van toegangscodes kun je deze beheren en distribueren in Codebeheer in Gallup Access.

Hoe codes te distribueren

1. Open het Menu in je Gallup Access-account en selecteer Codebeheer.

2. Selecteer in Snelle acties de optie Codes distribueren.

3. Selecteer het type toegangscode en de bundel waaruit je wilt distribueren, en selecteer vervolgens Volgende.

4. Kies een distributiemethode en volg de instructies op het scherm:

   • Stuur e-mailuitnodigingen vanuit -translate Access of

   • Exporteer codes naar een CSV-bestand voor papieren of handmatige distributie.

E-mailuitnodigingen versturen

Wanneer je e-mail als distributiemethode selecteert:

1. Je kunt de e-mailtekst vooraf bekijken die Gallup

2. Als je bundel meer dan één code bevat, kun je meerdere e-mailuitnodigingen tegelijk versturen. Elke ontvanger ontvangt zijn of haar eigen uitnodiging.

Codes exporteren naar een CSV-bestand

Wanneer je Codes exporteren

1. Voer op de pagina Codes exporteren het aantal codes in dat je uit de bundel wilt exporteren, en selecteer vervolgens Codes exporteren.

2. Er wordt een CSV-bestand gedownload met de alfanumerieke toegangscodes.

3. Tijdens het distributieproces biedt Gallup Access e-mailtekst die je kunt kopiëren en plakken in je eigen e-mailprovider als je de codes liever zelf per e-mail verstuurt.

Voorbeeld van e-mailtekst die je naar gebruikers kunt sturen

Je kunt de volgende uitnodigingstekst gebruiken of aanpassen als je ervoor kiest om geëxporteerde codes vanuit je eigen e-mailsysteem te versturen. Vervang [CODE] in Stap 2 door de unieke toegangscode van elke gebruiker:

Je bent uitgenodigd om de CliftonStrengths-assessment van Gallup te maken. Deze assessment is een krachtig online hulpmiddel dat individuen helpt hun sterke punten te identificeren, begrijpen en maximaal te benutten.

Volg deze stappen om de CliftonStrengths-assessment te maken en je sterke punten te ontdekken:

Bezoek Gallup Access op https://www.gallup.com/access

1. Klik op de knop Toegangscode inwisselen rechtsboven op de pagina.

2. Kopieer en plak de toegangscode [CODE] op de pagina Toegangscode invoeren en klik vervolgens op Doorgaan.

3. Log in op je account of maak een nieuw account aan als je er nog geen hebt.

Na het inloggen kun je de CliftonStrengths-assessment maken. Neem hiervoor 45 minuten de tijd in een rustige, ongestoorde omgeving.

Als je problemen ondervindt of hulp nodig hebt, neem dan contact op met het Gallup Support Team via https://my.gallup.com/_Home/Help.