Organisaties met een klantabonnement op Gallup Access kunnen toegangscodes in twee formaten verspreiden: single-use en multi-use.
Single-use codes zijn uniek voor elke persoon en kunnen slechts één keer gebruikt worden. Gebruik single-use codes wanneer je deelname per persoon wilt volgen.
Multi-use codes kunnen meerdere keren worden verzilverd en zijn handig wanneer je één code aan een groep wilt uitdelen. Dit vereenvoudigt de distributie wanneer je geen individuen hoeft te volgen op het moment van distributie.
Een multi-use toegangscodebundel aanmaken
Wanneer je toegangscodes aanschaft, plaatst Gallup Access deze standaard in een Single-Use Code bundel. Volg deze stappen om een Multi-Use bundel aan te maken.
Stap 1: Ga naar Codebeheer
Log in op Gallup Access. Selecteer in het menu linksboven Codebeheer. Op de pagina Codebeheer, selecteer in het gedeelte Snelle acties Bundels aanmaken en beheren. Op de pagina Bundels beheren, selecteer Bund.
Stap 2: Selecteer de categorie en het type toegangscode
Op de eerste pagina van het proces Bundel aanmaken, selecteer je de categorie en het type toegangscodes die je in de nieuwe bundel wilt opnemen, en selecteer daarna Volgende. De opties die je ziet, hangen af van de beschikbare code typen in je account (bijvoorbeeld Top 5 Sterktes, CliftonStrengths 34 of CliftonStrengths for Managers).
Stap 3: Toegangscodes overzetten naar de nieuwe bundel
Selecteer de bestaande bundel waaruit je toegangscodes wilt overzetten. Voer het aantal codes in dat je naar je nieuwe bundel wilt verplaatsen, en selecteer daarna Volgende. Om toegangscodes toe te voegen aan de nieuwe bundel, moet je ze overzetten vanuit een niet-gearchiveerde bundel waartoe je toegang hebt en die hetzelfde codetype heeft.
Stap 4: Geef de bundel een naam en kies Multi-Use
Voer een naam en beschrijving in voor de bundel. Voor Code Usage Type, selecteer Multi-Use. Indien gewenst kun je ook een melding instellen zodat Gallup je waarschuwt wanneer het resterende aantal codegebruik in de bundel tot een specifiek aantal daalt.
Stap 5: Controleer en maak de bundel aan
Op de volgende pagina kun je andere bundeleigenaren toevoegen (optioneel) of Volgende selecteren om door te gaan. Controleer de bundelgegevens en bevestig dat ze correct zijn. Om wijzigingen aan te brengen, selecteer Terug. Wanneer alles correct is, selecteer Bundel aanmaken.
Een multi-use toegangscode delen
Nadat je je Multi-Use bundel hebt aangemaakt, open je de pagina met bundelgegevens. Kopieer de Invite URL en deel deze met de personen of groepen aan wie je toegang wilt geven.