Organisaties met een CliftonStrengths-abonnement op Gallup Access kunnen toegangscodes in twee formaten verspreiden: single-use en multi-use.
- Single-use codes zijn uniek voor elk individu en kunnen slechts één keer worden gebruikt. Gebruik single-use codes wanneer u de deelname per persoon wilt bijhouden.
- Multi-use codes kunnen meerdere keren worden ingewisseld en zijn handig wanneer u één code aan een groep wilt geven. Dit vereenvoudigt de distributie wanneer u geen individuele tracking bij de distributie nodig heeft.
Al single-use codes gekocht maar heeft u in plaats daarvan multi-use nodig?
U kunt individuele codes niet rechtstreeks omzetten van single-use naar multi-use. Als de codes echter nog niet zijn ingewisseld, kunt u ze uit hun huidige bundel halen en in een nieuwe Multi-Use bundel plaatsen met behulp van de optie Codes Overdragen die hieronder wordt beschreven.
Maak een multi-use toegangscodebundel aan
Wanneer u toegangscodes koopt, plaatst Gallup Access deze standaard in een Single-Use Code bundel. Als u een CliftonStrengths-abonnement op Gallup Access heeft, kunt u een Multi-Use bundel aanmaken door de volgende stappen te volgen.
- Meld u aan bij Gallup Access en selecteer vanuit het menu linksboven Codebeheer. U komt op de pagina Bundels terecht. Klik rechtsboven op Bundel aanmaken.
- Selecteer op de eerste pagina van de bundel aanmaken de Categorie en het Codetype dat u in de nieuwe bundel wilt opnemen en klik op Volgende. De opties die u ziet, hangen af van de codetypes die beschikbaar zijn in uw account (bijvoorbeeld Top 5 Sterke punten, CliftonStrengths 34 of CliftonStrengths voor Managers).
- Selecteer hoe u codes aan de nieuwe bundel wilt toevoegen: Codes Overdragen of Codes Kopen.
- Als u Codes Overdragen selecteert, kiest u de bestaande bundel waarvan u ongebruikte toegangscodes wilt overdragen, voert u het aantal codes in dat u naar uw nieuwe bundel wilt verplaatsen en klikt u op Volgende. Gebruik deze optie als u codes als single-use heeft gekocht of geüpload maar ze als multi-use nodig heeft — zolang de codes ongebruikt zijn en de bronbundel hetzelfde codetype heeft.
- Als u Codes Kopen selecteert, wordt u naar de Gallup Store geleid om codes te selecteren en te kopen, of — als uw account deel uitmaakt van een organisatie-abonnement met de vereiste rollen en rechten en deze functie is ingeschakeld — naar een venster waar u codes direct in Codebeheer kunt genereren en maandelijks kunt laten factureren.
- Voer op de pagina Bundeldetails een naam en beschrijving voor de bundel in. Selecteer bij Codegebruikstype Multi-Use. Als u wilt, kunt u het vakje aanvinken om een e-mail van Gallup te ontvangen wanneer het resterende aantal codegebruiken in de bundel tot een specifiek aantal daalt. Klik op Volgende.
- Op de volgende pagina kunt u andere bundeleigenaren toevoegen (optioneel) of klik op Volgende om door te gaan. Controleer de bundeldetails en bevestig dat ze correct zijn. Om wijzigingen aan te brengen, klikt u op Terug. Als alles klopt, klikt u op Bundel aanmaken.
Deel een multi-use toegangscode
Nadat u uw Multi-Use bundel heeft aangemaakt, opent u de pagina met bundeldetails. Kopieer de Uitnodigings-URL en deel deze met de personen of groepen aan wie u toegang wilt geven.