Met het hulpmiddel Codebeheer in Gallup Access kunt u CliftonStrengths-toegangscodes organiseren, beheren en distribueren. Codes worden automatisch gegroepeerd in bundels, en u kunt codes naar andere bundels overdragen voor eenvoudigere tracking en distributie.
Om dit hulpmiddel te openen, logt u in op Access en selecteert u Codebeheer in het menu.
Opmerking: Het veld Bundel Zoeken zoekt alleen op bundelnaam. Om een individu op naam of e-mail te vinden, gebruikt u Geavanceerd zoeken.
CliftonStrengths-codetypen
Bundels zijn georganiseerd op het type toegangscode dat ze bevatten:
Algemene toegangscodes:
- Top 5 – Ontgrendelt de Top 5 CliftonStrengths van het individu
- CliftonStrengths 34 – Toont alle 34 sterktes
- Upgrade naar 34 – Zet Top 5- of Top 10-resultaten om naar volledige 34 (geen herhaling vereist)
Rolgebonden rapporten:
- CliftonStrengths voor Managers – Toont Top 10 met managerspecifieke inzichten
- CliftonStrengths voor Leiders – Toont Top 10 met leiderspecifieke inzichten
- CliftonStrengths voor Verkoop – Toont Top 10 met verkoopspecifieke inzichten
- CliftonStrengths voor Studenten – Toont Top 5 met studentenspecifieke inzichten
Codestatus
Elke toegangscode toont een van de volgende statussen:
Beschikbaar – Elke code die niet is gedistribueerd, is Beschikbaar. U kunt het totale aantal Beschikbare codes in de bundel zien.
In afwachting – Een code in afwachting is gedistribueerd (via e-mailuitnodiging of hardcopy CSV-bestand) maar is nog niet ingewisseld op een Gallup Access-account. U kunt codes in afwachting intrekken.
Bezig – Codes met de status Bezig zijn ingewisseld op een Gallup Access-account, maar de assessment is nog niet voltooid. De persoon kan de code hebben ingewisseld maar de assessment nog niet zijn gestart, of hij/zij kan de assessment zijn gestart en deze hebben afgesloten voordat deze voltooid was. U kunt codes met de status Bezig intrekken.
Opmerking: Als een toegangscode de status Bezig heeft, moet de persoon die deze heeft ingewisseld opnieuw inloggen op zijn/haar Gallup Access-account en op de groene knop Beginnen of Hervatten assessment klikken op de Startpagina. Als hij/zij probeert de toegangscode opnieuw in te voeren of opnieuw op de e-mailuitnodiging te klikken, geeft Gallup Access een foutmelding weer dat de toegangscode al is ingewisseld.
Toestemming geweigerd – Deze status geeft aan dat de persoon niet heeft aangegeven akkoord te gaan met de CliftonStrengths-assessment. Als de persoon daadwerkelijk wilde weigeren, kunt u codes met de status Toestemming geweigerd intrekken. Als de persoon toch wilde toestemmen, moet hij/zij rechtstreeks contact opnemen met Support om de assessment te laten resetten.
Onvoldoende gegevens – Deze status geeft aan dat de persoon de code heeft ingewisseld en de assessment heeft gemaakt, maar te veel neutrale antwoorden heeft gegeven of te veel vragen heeft overgeslagen, waardoor er onvoldoende gegevens zijn om sterktes te genereren. De persoon kan de assessment opnieuw maken vanaf zijn/haar Startpagina om alsnog resultaten te proberen te krijgen.
Voltooid – Assessment voltooid.
Voor stapsgewijze instructies, tutorials en PDF-gebruikershandleidingen bezoekt u het gedeelte Bronnen in uw account en zoekt u op Codebeheer.