E-mailcodes naar ontvangers sturen door ze te kiezen uit Gallup Access of door een CSV-bestand te uploaden, een e-mailsjabloon te selecteren en de distributie te bevestigen.
Om deze distributiemethode te gebruiken, selecteert u ontvangers met Gallup Access-accounts en uploadt u een lijst met ontvangers of typt u hun gegevens handmatig in (de enige optie voor persoonlijke codes). Gallup zal de toegangscodes e-mailen en/of toepassen.
Opmerking: Om multi-use toegangscodes te distribueren, toont de detailpagina van het codepakket de toegangscode en een uitnodigingslink. U kunt één of beide items kopiëren om zelf aan ontvangers te distribueren.
Info: Bekijk dit artikel als u toegangscodes distribueert voor items zoals virtuele cursussen of digitale werkboeken, handleidingen of kits.
- Klik in het gebied Snelle Acties van de pagina Codebeheer op Codes distribueren. U kunt ook klikken op Codes distribueren op de detailpagina van een pakket en direct naar stap 3 gaan.
-
Selecteer de categorie en het type toegangscodes om te distribueren, en vanaf welk pakket. Klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: U kunt alleen codes distribueren van pakketten met beschikbare codes waar u toegang toe heeft.
Pagina Codes distribueren -
Klik op Codes e-mailen op de pagina Distributiemethode.
Pagina Distributiemethode -
Kies op de pagina Codes e-mailen aan ontvangers hoe u de ontvangers van de toegangscodes wilt aangeven:
- Zoek op Gallup Access of geef gegevens handmatig op.
- Upload een lijst met e-mailadressen en ID's als CSV-bestand.
Opmerking: Voor persoonlijke codes is de enige manier om ontvangers aan te geven door hun gegevens handmatig in te typen. Klik na het toevoegen van ontvangers op Volgende en ga door naar de volgende stap.
Zoek op Gallup Access of geef gegevens handmatig op.
Om ontvangers met Gallup Access-accounts te selecteren of handmatig e-mailadressen en ID's van ontvangers in te typen, selecteert u Zoek op Gallup Access of geef gegevens handmatig op.
-
Gebruik het zoekveld om ontvangers met Gallup Access-accounts te vinden en te selecteren, of klik op Ontvanger toevoegen om e-mailadressen, ID's en primaire taal van ontvangers op te geven.
Opmerking: Bij het zoeken naar ontvangers voorkomt Gallup Access dat u personen selecteert die niet in aanmerking komen voor de toegangscode die u distribueert (bijvoorbeeld personen die al hun 34 CliftonStrengths hebben ontdekt).
Pagina Codes e-mailen aan ontvangers
Niet in aanmerking komende persoon - Blijf alle ontvangers selecteren of toevoegen en klik dan op Volgende. Ga door naar stap 5.
Upload een lijst met e-mailadressen en ID's als CSV-bestand.Om een CSV-bestand te uploaden met e-mailadressen, ID's en voorkeurstalen van ontvangers, selecteert u Upload een lijst met e-mailadressen en ID's als CSV-bestand.
-
Klik op Bestand kiezen om het CSV-bestand te selecteren dat u wilt uploaden. Het CSV-bestand mag slechts drie kolommen bevatten: e-mailadres, ID en taalcode.
Opmerking: U kunt het beschikbare sjabloonbestand downloaden om uw CSV-bestand te maken.
Pagina Codes e-mailen aan ontvangers -
Klik op Volgende om Gallup Access uw CSV-bestand te laten valideren.
Bestand validatievenster -
Nadat Gallup uw CSV-bestand succesvol heeft gevalideerd, klikt u op E-mailsjabloon selecteren en gaat u door naar stap 5.
Opmerking: Als Gallup Access fouten in uw CSV-bestand detecteert, wordt u gevraagd een bijgewerkt CSV-bestand te downloaden waarin de fouten zijn aangegeven en een foutloos CSV-bestand te uploaden.
Venster succesvolle validatie
Venster mislukte validatie
-
Kies op de pagina E-mailsjabloon selecteren het sjabloon dat Gallup Access moet gebruiken voor de e-mailuitnodigingen. De keuzelijst Taal is alleen voor het bekijken van de beschikbare sjablonen en beïnvloedt uw eerdere taalkeuzes niet. Klik op Opslaan om door te gaan.
Opmerking: Voor persoonlijke codes is uw enige optie de standaard-sjabloon van Gallup.
Opmerking: Als u het sjabloon van uw organisatie selecteert en het e-mailbericht voor deze specifieke distributie van toegangscodes wilt aanpassen, kan dat alleen als alle ontvangers dezelfde taal hebben. Wijzigingen hebben geen invloed op het oorspronkelijke sjabloon.
Pagina E-mailsjabloon selecteren -
Bekijk de samenvatting van de distributie-informatie en klik vervolgens op Codes e-mailen. Gallup zal de toegangscodes naar alle ontvangers e-mailen en de codes toepassen op de accounts van ontvangers die u geselecteerd heeft met bestaande accounts.
Opmerking: Als u het e-mailsjabloon van uw organisatie hebt geselecteerd en er ontbreken één of meer sjablonen voor de talen van de ontvangers (bijvoorbeeld als een ontvanger Italiaans spreekt, maar uw organisatie geen Italiaans sjabloon heeft), waarschuwt Gallup Access u hierover, maar het verhindert u niet om de codes te distribueren. Negeert u de waarschuwing, dan gebruikt Gallup Access het standaard e-mailsjabloon voor de ontbrekende talen.
Pagina Bevestigen en Codes e-mailen