Volg de distributie en het gebruik van codes via bundelsamenvattingen, codeoverdrachten, statusbewaking en individuele inwisselingsgegevens.
De pagina Bundle Details bevat alle informatie over een specifieke codebundel.
Pagina Bundle Details
Het bovenste gedeelte van de pagina toont samenvattende informatie over de bundel, inclusief de naam, het codetype, eigenaren, codegebruik, het aantal codes beschikbaar voor distributie (Beschikbaar), het aantal gedistribueerde en niet ingewisselde codes (In afwachting/In behandeling) en het aantal ingewisselde codes (Gebruikt). Voor bundels met een toegangscode voor meervoudig gebruik toont dit gedeelte ook de toegangscode en een uitnodigingslink, die u aan individuen kunt verspreiden.
Opmerking: Voor bundels met CliftonStrengths-codes omvat In afwachting/In behandeling ingewisselde codes die zijn verspreid aan personen die de beoordeling nog niet hebben voltooid; Gebruikt omvat ingewisselde codes die zijn verspreid aan personen die de beoordeling hebben voltooid.
Het bovenste gedeelte bevat ook de volgende opties:
Codes distribueren
Verstuur eenmalige codes uit de bundel naar individuen. U kunt Gallup Access dit laten doen, of de codes exporteren en zelf versturen.
Codes overdragen
Verplaats een deel van de codes uit de bundel naar een andere bundel. U kunt alleen toegangscodes overdragen naar een niet-gearchiveerde bundel van hetzelfde codetype waar u toegang toe heeft.
Code deactiveren
Voorkom dat individuen de toegangscode voor meervoudig gebruik van de bundel inwisselen. Dit is nuttig om ongeoorloofd gebruik te voorkomen of om te voorkomen dat personen die de code al hebben ingewisseld dit opnieuw doen.
Opmerking: U moet de beschikbare codegebruik overdragen aan een niet-gearchiveerde bundel waar u toegang toe heeft.
Code reactiveren
Sta individuen toe om de toegangscode voor meervoudig gebruik van de bundel in te wisselen door codes (d.w.z. gebruik) over te dragen vanuit een niet-gearchiveerde bundel waar u toegang toe heeft met hetzelfde codetype.
Bundel bewerken
Wijzig de naam en beschrijving van de bundel. Voor een bundel met codes voor meervoudig gebruik kunt u ook wijzigen of Gallup u waarschuwt wanneer het aantal codegebruik van de bundel afneemt tot een specifiek aantal.
Eigenaar bundel bewerken
Wijzig wie binnen uw organisatie toegang heeft om de bundel te bekijken en te beheren.
Toevoegen aan favorieten
Markeer de bundel als favoriet voor snelle toegang.
Verwijderen uit favorieten
Verwijder de bundel uit de favorieten.
Bundel archiveren
Bewaar en verberg de bundel uit het zicht. U kunt een gearchiveerde bundel nog steeds openen en indien nodig herstellen.
Opmerking: Voor een bundel met beschikbare codes moet u de codes overdragen aan een niet-gearchiveerde bundel waar u toegang toe heeft.
Het onderste gedeelte van de pagina bevat de volgende tabbladen:
Gedisteibueerde codes
Toont details over toegangscodes die u uit de bundel heeft verspreid.
Individuen
Toont details over personen die een toegangscode uit de bundel hebben ingewisseld.
Geüploade bestanden
Lijst van CSV-bestanden die u heeft geüpload naar Gallup Access om toegangscodes uit de bundel te verspreiden. Klik op de knop Bekijk details van een bestand om meer informatie te zien, inclusief de e-mailadressen en ID's van de personen in het bestand en of zij een toegangscode hebben ingewisseld.
Ingetrokken codes
Toont details over toegangscodes die u uit de bundel heeft verspreid en die u heeft ingetrokken voordat de ontvangers ze hebben ingewisseld.
Bundelgeschiedenis
Volgt de wijzigingen die u aan de bundel heeft aangebracht.
Gedisteibueerde codes
Het tabblad Gedisteibueerde codes op de pagina Bundle Details toont details over toegangscodes die u uit de bundel heeft verspreid. Gebruik de opties Distributiemethode en Status om de informatie die op het tabblad wordt weergegeven te filteren. U kunt ook het zoekveld gebruiken om een specifieke persoon, e-mailadres of toegangscode te vinden.
Tabblad Gedisteibueerde codes
De informatie op dit tabblad bestaat uit de volgende kolommen:
Naam
De naam en het e-mailadres van de persoon aan wie u de code heeft verspreid.
Toegangscode
De code die u aan de persoon heeft verspreid.
Distributie
Hoe u de code heeft verspreid:
E-mail
U heeft het e-mailadres en de ID van de persoon opgegeven, en Gallup Access heeft de code per e-mail naar de persoon gestuurd.
Papieren exemplaar
U heeft de toegangscode geëxporteerd en zelf aan de persoon verspreid.
Direct toepassen
U heeft het account van de persoon geselecteerd en Gallup Access heeft de code daarop toegepast.
Gedisteibueerd op
De datum waarop u de code heeft verspreid.
Status
De inwisselingsstatus van de code:
In afwachting
De persoon heeft de code nog niet ingewisseld.
In behandeling
(CliftonStrengths-code alleen) De persoon heeft de code ingewisseld maar de beoordeling nog niet voltooid.
Voltooid
De persoon heeft de code ingewisseld. Voor een CliftonStrengths-code heeft de persoon ook de beoordeling voltooid.
Overgedragen
De persoon heeft de code ingewisseld maar heeft zijn CliftonStrengths van een eerdere beoordelingsvoltooiing overgedragen zonder nieuwe producten of functies te krijgen. Gallup Access heeft het codegebruik aan uw account teruggegeven, zodat u het opnieuw kunt verspreiden.
Opmerking: Gallup Access geeft een codegebruik alleen terug als de persoon die de code heeft ingewisseld geen nieuwe CliftonStrengths-informatie of producten heeft ontvangen bij het overdragen van zijn eerdere resultaten.
Voltooid op
(CliftonStrengths-code alleen) De datum waarop de persoon de beoordeling heeft voltooid.
Door de namen van een of meer personen op het tabblad Gedisteibueerde codes te selecteren, kunt u de volgende knoppen gebruiken:
Herinneringen versturen
(CliftonStrengths-code alleen) Gallup Access stuurt herinneringen per e-mail naar de geselecteerde personen om hen te verzoeken de beoordeling te voltooien.
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als een van de geselecteerde personen een status Voltooid heeft of geen e-mailadres heeft.
Codes intrekken
Gallup Access geeft de codes terug aan de beschikbare codes van de bundel, waardoor de geselecteerde personen ze niet kunnen gebruiken.
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als een van de geselecteerde personen een status Voltooid heeft.
Geselecteerde exporteren
Exporteer de geselecteerde informatie naar een CSV-bestand, dat Gallup Access naar u e-mailt.