Voeg rapportagegroepen toe om enquêtegegevens te filteren door een respondentenbestand te uploaden of een rapportagegroepvraag toe te voegen op het Bouwen tabblad.
Wanneer u een enquête maakt, kunt u de rapporten aanpassen op basis van hoe u de gegevens wilt filteren en analyseren. De enquête bevat automatisch een algemeen rapport, dat rapportagegegevens toont voor alle respondenten van de enquête. U kunt echter ook meer rapportagegroepen toevoegen, zoals een afdeling-rapportagegroep om enquêtegegevens per afdeling binnen uw organisatie te bekijken.
U kunt rapportagegroepen aan de enquête toevoegen via het respondentenbestand (dat u kunt uploaden op het Verspreiden tabblad) of via vragen op het Bouwen tabblad. Als u het respondentenbestand gebruikt, bevat dit de juiste keuze voor elke rapportagegroep voor elke respondent. Als u vragen gebruikt op het Bouwen tabblad, moeten respondenten tijdens de enquête hun juiste rapportagegroepoptie selecteren (d.w.z. ze moeten hun rapportagegroep "zelf selecteren").
Leer hoe u:
- Een rapportagegroep toevoegt via het respondentenbestand
- Een rapportagegroep toevoegt via het Bouwen tabblad
- Een rapportagegroep bewerkt op een trending enquête
Opmerking: U kunt maximaal 100 rapportagegroepen toevoegen.
Opmerking: Als u beide methoden gebruikt, gebruik dan unieke, onderscheidbare namen voor elke groep. Bijvoorbeeld, als uw respondentenbestand een “Afdeling” rapportagegroep bevat en u wilt een vergelijkbare groep maken via een vraag op het Bouwen tabblad, kunt u de laatstgenoemde “Zelf-select Afdeling” noemen om verwarring bij het bekijken van enquête-rapporten te voorkomen.
Opmerking: Als de enquête beschikbaar is in meerdere talen en u rapportagegroepen toevoegt via vragen op het Bouwen tabblad, kunt u vertaalde inhoud voor de rapportagegroepen aanbieden op het Vertalen tabblad.
Een Rapportagegroep Toevoegen via het Respondentenbestand
Om rapportagegroepen toe te voegen via een respondentenbestand, maakt u een aparte kolom voor elke rapportagegroep en voert u vervolgens de juiste waarde in voor elke respondent. De naam die u kiest voor de kolomkop verschijnt als de naam van de rapportagegroep in de enquête-rapporten.
Opmerking: De maximale lengte van een kolomkop (d.w.z. de naam van de rapportagegroep) is 50 tekens.
Informatie: Meer informatie over het gebruik van een respondentenbestand om rapportagegroepen te maken.
Respondentenbestand
- Ga in de sectie Respondenten van het Verspreiden tabblad naar Upload Respondentenbestand.
-
Klik in het venster Upload Respondentenbestand op Bestand Kiezen om het CSV-bestand met de lijst van respondenten te selecteren en klik vervolgens op Uploaden.
Venster Upload Respondentenbestand
Opmerking: Als u meerdere respondentenbestanden uploadt, zal Gallup Access gegevens verwijderen uit bestaande respondentrecords die lege waarden bevatten in het respondentenbestand. Bijvoorbeeld, als een bestaand respondentrecord een Afdeling rapportagegroepwaarde "Boekhouding" heeft en u uploadt een nieuw respondentenbestand met hetzelfde respondentrecord en een lege Afdelingwaarde, zal Gallup Access de waarde "Boekhouding" uit het record verwijderen.
Een Rapportagegroep Toevoegen via het Bouwen Tabblad
-
Selecteer in de sectie Vragen van het Bouwen tabblad Rapportagegroepvraag Toevoegen in de keuzelijst Opties op de eerste pagina van de enquête.
Keuzelijst Opties -
Gebruik de keuzelijst Type Rapportagegroep om een rapportagegroep te selecteren om toe te voegen.
Opmerking: Als u Overige selecteert, typ dan een naam voor de rapportagegroep in het veld Aangepast Type Rapportagegroep.
Vraag Rapportagegroep - Typ in het veld Vraag de rapportagegroepvraag die respondenten op de enquête moeten beantwoorden.
- Gebruik het gebied Opties om de selectiekeuzes voor de rapportagegroep aan te bieden waaruit respondenten kunnen kiezen op de enquête. Als u meerdere keuzes tegelijk toevoegt, moet elke keuze op een aparte regel staan.
- Orden de keuzes voor de rapportagegroep zoals u wilt dat ze op de enquête verschijnen. Gebruik het grijpsymbool van een keuze om deze te verslepen naar de gewenste plaats, of gebruik de keuzelijst Sorteren om de keuzes alfabetisch te rangschikken.
- Klik op Opslaan.
Een Rapportagegroep Bewerken op een Trending Enquête
Bij het maken van een trending enquête verschijnen ook de rapportagegroepen van de vergelijkingsenquête die u hebt geselecteerd voor uw enquête. U kunt deze bestaande rapportagegroepen bewerken of nieuwe rapportagegroepen toevoegen zonder probleem. Echter, als u een bestaande rapportagegroep verwijdert uit een trending enquête, zal Gallup Access uw enquêtegegevens niet kunnen vergelijken en zal het de trending-functie uitschakelen voor uw enquête.
Opmerking: De wijzigingen die u aanbrengt in een trending enquête verschijnen ook in de rapporten van de bestaande enquête om consistentie in trending enquêtegegevens te waarborgen.