Stel de distributie van de enquête in door het type steekproef te kiezen, links of codes te gebruiken, e-mails te configureren en respondenten te beheren via teams, individuen of CSV-upload.
De Distributie tab bevat opties voor het verspreiden van de enquête, inclusief wie deze ontvangt en hoe ze er toegang toe krijgen. Het bestaat uit de volgende secties:
Enquête Methode
Gebruik deze sectie om de methodologie van de enquête te bepalen en hoe respondenten de enquête invullen. Het bestaat uit de volgende opties:
Gesloten Steekproef
De enquête is beschikbaar voor een specifieke groep respondenten, en alleen zij kunnen deze invullen. U weet precies wie de enquête ontvangt, en elke respondent ontvangt een unieke link of code om deel te nemen.
Opmerking: Gallup Access vereist niet dat respondenten een e-mailadres hebben om de enquête in te vullen.
Open Steekproef
De enquête is beschikbaar voor bijna iedereen om in te vullen (d.w.z. iedereen met de link naar de enquête kan deze invullen). U weet niet precies wie de enquête invult, inclusief het totale aantal respondenten.
Sectie Enquête Methode
Gallup raadt aan om waar mogelijk een gesloten steekproef enquête-methodologie te gebruiken, omdat dit de meest nauwkeurige enquêtegegevens oplevert. U kunt echter een open steekproef enquête-methodologie moeten kiezen op basis van uw organisatie of respondenten.
Als u de Gesloten Steekproef enquête-methode selecteert, kiest u hoe respondenten de enquête zullen invullen:
E-mail
Gallup zal elke respondent een unieke link e-mailen om de enquête in te vullen.
Enquêtecode
U verstrekt elke respondent een gedeelde link (of QR-code) en een unieke code om de enquête in te vullen. Kies deze optie voor respondenten zonder e-mailadres.
Als u de Open Steekproef enquête-methode selecteert, moet u de volgende opties behandelen:
Beperk Meerdere Antwoorden
Voorkom dat respondenten de enquête meer dan één keer op hetzelfde apparaat invullen. Schakel deze optie uit als respondenten apparaten zullen delen om de enquête in te vullen.
Schatting Aantal Respondenten
Typ het geschatte aantal respondenten dat de enquête zal ontvangen. Gallup Access gebruikt dit nummer alleen om participatiegegevens te berekenen — het zal het aantal respondenten dat de enquête kan invullen niet beperken.
Enquête Link
Deze sectie is beschikbaar als de enquête een gedeelde link vereist voor respondenten om deze in te vullen. Gallup Access genereert een link met willekeurige cijfers en letters, maar u kunt deze sectie gebruiken om de link aan te passen naar iets eenvoudigers en beter leesbaars (bijvoorbeeld survey.gallup.com/enquetenaam). U kunt ook een QR-code van de enquête-link kopiëren of downloaden.
Opmerking: De link moet uniek zijn voor elke enquête, gebruik 50 tekens of minder, en bevat alleen cijfers en letters.
Sectie Enquête Link
Instructies voor Enquêtecode
Als de enquête vereist dat respondenten een enquêtecode gebruiken, gebruik dan deze sectie om aangepaste instructies toe te voegen aan de pagina Enquêtecode aan het begin van de enquête. U kunt bijvoorbeeld uitleggen welke code respondenten moeten gebruiken of waar ze deze kunnen vinden.
Sectie Instructies voor Enquêtecode
E-mails
Gebruik deze sectie om de inhoud van de uitnodigings- en herinneringsmails die Gallup naar respondenten stuurt om de enquête in te vullen te beheren. Klik op Voorbeeld om te zien hoe een e-mail aan respondenten wordt weergegeven, en klik op Bewerken om het onderwerp, de hoofdtekst, de knoptekst en de knopkleuren van een e-mail aan te passen. Tijdens het bekijken van een voorbeeld kunt u ook kiezen om een kopie van de voorbeeldmail door Gallup naar uzelf te laten sturen.
Opmerking: Deze sectie is alleen beschikbaar voor een gesloten steekproef enquête wanneer u kiest om respondenten een unieke link te laten e-mailen door Gallup.
Sectie E-mails
Respondenten
Gebruik deze sectie om de respondenten van een gesloten steekproef enquête te bekijken en te beheren. Het bestaat uit de volgende opties:
Upload Respondentenbestand
Upload een CSV-bestand met alle respondentgegevens.
Verwijder Respondenten
Verwijder alle respondenten en hun bijbehorende gegevens uit de enquête.
Exporteer Respondentenbestand
Download een CSV-bestand van alle respondentgegevens, of een eerder geüpload respondentenbestand.
Voeg Teams Toe
Selecteer uit de teams waarvan u eigenaar (of gemachtigde) bent, en voeg alle teamleden toe als respondenten.
Voeg Respondenten Toe
Selecteer specifieke individuen uit de teams waarvan u eigenaar (of gemachtigde) bent, en voeg ze toe als respondenten.
Opmerking: De opties zijn afhankelijk van de beschikbare functies van uw organisatie en de privileges die aan u zijn toegewezen.
Sectie Respondenten
Het onderste gedeelte van deze sectie toont de respondenten van de enquête. Gebruik het Meer Opties-menu (⁝) van een respondent om hun gegevens te bekijken of te bewerken, of om hen uit de enquête te verwijderen.
Opmerking: De optie Opnemen in Enquête van een respondent bepaalt of ze deelnemen aan de enquête. Het uitsluiten van respondenten is nuttig om rapportagerelaties te behouden voor personen die niet beschikbaar zijn om deel te nemen aan de enquête.
Uploaden van een Respondentenbestand
- Klik op Upload Respondentenbestand.
-
Klik in het venster Upload Respondentenbestand op Bestand Kiezen om het CSV-bestand met de lijst van respondenten te selecteren. Klik daarna op Uploaden.
Info: Meer informatie over optionele en verplichte velden in een CSV-bestand.
Venster Upload Respondentenbestand
Gallup Access zal uw bestand valideren, controleren op fouten en u vragen om de gegevens van uw bestand te bevestigen. Als er fouten worden gevonden, worden deze gedetailleerd weergegeven in een foutrapport dat u kunt downloaden. Nadat u de gegevens van uw bestand hebt bevestigd door op Bevestigen & Toepassen te klikken, kunt u Gallup Access verlaten als u wilt; u ontvangt dan een e-mail zodra het proces is voltooid en de gegevens van het bestand op uw enquête zijn toegepast.
Opmerking: Totdat het hele proces is voltooid, kunt u de respondenten van de enquête niet wijzigen, maar u kunt wel andere aspecten van de enquête aanpassen.
Bevestigingsstap
Teams Toevoegen
-
Klik op Voeg Teams Toe om de pagina Voeg Teams Toe weer te geven, waarop alle teams worden weergegeven waarvan u eigenaar (of gemachtigde) bent.
Pagina Voeg Teams Toe - Selecteer de selectievakjes van de teams waar u de enquête aan wilt verspreiden. Gebruik de vervolgkeuzelijst Team Type en het zoekveld Zoeken bovenaan de pagina om specifieke teams te vinden.
- Voor teams met rollup-leden (ook wel indirecte rapporten genoemd), gebruikt u de opties in de kolom Inclusief Rollup-leden om te kiezen of de enquête ook aan hen wordt verspreid.
- Klik na het maken van uw selectie op Toegevoegde Selectie onderaan de pagina.
Individuen Toevoegen
-
Klik op Voeg Respondenten Toe om de pagina Voeg Respondenten Toe weer te geven, waarop de individuen van teams worden weergegeven waarvan u eigenaar (of gemachtigde) bent.
Pagina Voeg Respondenten Toe -
Selecteer de selectievakjes van de individuen die u wilt toevoegen als respondenten van de enquête. Gebruik de opties Team, Lid Type en Zoeken bovenaan het venster om specifieke individuen te vinden.
Opmerking: Als u het selectievakje van een individu niet kunt selecteren, is die persoon al respondent van de enquête.
- Gebruik de opties in de kolom Opnemen in Enquête om te kiezen of individuen worden uitgesloten van deelname aan de enquête. Dit is nuttig om rapportagerelaties te behouden voor personen die niet beschikbaar zijn om deel te nemen.
- Klik na het maken van uw selectie op Geselecteerde Individuen Toevoegen onderaan de pagina.
Respondenten Verwijderen
- Klik op Verwijder Respondenten op de pagina Beheer Respondenten.
-
Lees de waarschuwing op het venster Verwijder Respondenten zorgvuldig en klik op Doorgaan om te bevestigen dat u alle respondenten wilt verwijderen.
Opmerking: Voor een live enquête met respondenten die de enquête hebben ingevuld, zal Gallup Access hun enquêtegegevens verwijderen.
Venster Verwijder Respondenten