Stel de timing van de enquête in door lanceer- en sluitingsdata te kiezen, uitnodigings- en herinneringsmails in te plannen en updates over deelname te versturen.
De Schema-tab bevat opties met betrekking tot het starten en sluiten van de enquête en bestaat uit de volgende secties:
Schema Plan
Gebruik deze sectie om de schema-configuratie van de enquête te bepalen:
Standaard
Selecteer de aanbevelingen van Gallup, die handmatig starten en sluiten van de enquête omvatten, e-mailuitnodigingen verzonden door Gallup bij de lancering van de enquête, wekelijkse e-mailherinneringen verzonden door Gallup, en geen deelname-e-mails.
Opmerking: U kunt na het selecteren van deze optie nog steeds aanpassingen maken aan de schema-configuratie.
Aangepast
Kies uit elk van de schema-opties om een aangepast plan te configureren.
Sectie Schema Plan
Starten
Gebruik deze sectie om te bepalen wanneer de enquête wordt gestart:
Handmatig
Start de enquête zelf vanuit de Review-tab.
Specifieke datum en tijd
Selecteer de datum en tijd waarop Gallup de enquête moet starten.
Opmerking: Nadat u de enquête heeft ingesteld, moet u Markeer Klaar selecteren op de Review-tab om aan te geven dat de enquête klaar is voor lancering door Gallup.
Sectie Starten
Review-tab, geplande start
Review-tab, handmatige start
E-mails
Gebruik deze sectie om te configureren wanneer Gallup de e-mailuitnodigingen en herinneringen voor de enquête verstuurt. Het bestaat uit de subsecties Uitnodigingen en Herinneringen.
Sectie E-mails
Uitnodigingen
Kies wanneer Gallup uitnodigingsmails voor de enquête naar respondenten verstuurt:
Start van de enquête
Gallup verstuurt de uitnodigingen bij de start van de enquête.
Specifieke datum en tijd
Selecteer de datum en tijd waarop Gallup de uitnodigingen moet versturen.
Herinneringen
Kies wanneer Gallup herinneringsmails verstuurt naar respondenten die de enquête nog niet hebben voltooid:
Standaard
Gallup verstuurt de herinneringen een week na de start van de enquête en vervolgens elke week daarna (maximaal drie herinneringen) totdat de enquête sluit.
Aangepast
Selecteer de startdatum, tijd en dag(en) van de week waarop Gallup de herinneringen moet versturen.
Opmerking: U kunt ook kiezen dat Gallup herinneringsmails verstuurt naar respondenten die de enquête al hebben voltooid.
Deelname-e-mails
Gebruik deze sectie om geplande e-mails van Gallup over de deelname aan de enquête te configureren. Het bestaat uit de subsecties Algemeen en Team-eigenaar.
Algemeen
Kies of u e-mails van Gallup over de deelname aan de enquête wilt ontvangen. Ongeacht uw keuze verschijnen de gegevens over deelname ook op de Review-tab.
Sectie Algemene Deelname-e-mails
Het Gegevens-gebied bestaat uit de volgende opties:
Dagelijkse totaal
Het aantal en percentage enquêtes dat elke dag is voltooid, inclusief cumulatieve totalen en percentages.
Per rapportagegroep
Het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor elke rapportagegroep die u selecteert (maximaal 10).
Per primaire team
Het aantal en percentage directe en rollup-enquêtes dat is voltooid voor elk primair team dat deel uitmaakt van de enquête.
Per aangepast team
Het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor elk aangepast team dat deel uitmaakt van de enquête.
Opmerking: Gallup maakt voor elke selectie een apart CSV-bestand aan.
Als u een terugkerende enquête heeft, kunt u ervoor kiezen om deelnamegegevens van de vorige uitvoering van de enquête mee te nemen voor vergelijking.
Het Schema-gebied bevat opties om de tijd en dag(en) van de week in te stellen waarop Gallup de e-mails verstuurt. Gallup zal deze e-mails verzenden zolang de enquête actief is, plus een laatste e-mail binnen 24 uur nadat deze sluit.
Gebruik het veld in het Ontvangers-gebied om de e-mailadressen (maximaal 25) in te typen van de personen die de e-mails moeten ontvangen. Scheid elk e-mailadres met een puntkomma.
Team-eigenaar
Kies ervoor dat Gallup e-mails over teamdeelname verstuurt naar team-eigenaren of gevolmachtigden.
Sectie Deelname-e-mails Team-eigenaar
Het Gegevens-gebied bestaat uit de volgende opties:
Eigenaren primaire teams
Eigenaren van elk primair team dat in de enquête is opgenomen, ontvangen gegevens over het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor hun directe en rollup-teams.
Gevolmachtigden primaire teams
Gevolmachtigden van elk primair team dat in de enquête is opgenomen, ontvangen gegevens over het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor hun directe en rollup-teams.
Eigenaren aangepaste teams
Eigenaren van elk aangepast team dat in de enquête is opgenomen, ontvangen gegevens over het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor hun teams.
Gevolmachtigden aangepaste teams
Gevolmachtigden van elk aangepast team dat in de enquête is opgenomen, ontvangen gegevens over het aantal en percentage enquêtes dat is voltooid voor hun teams.
Het Schema-gebied stelt u in staat om de tijd en dag(en) van de week in te stellen waarop Gallup deze e-mails verstuurt. Gallup zal deelname-e-mails versturen zolang de enquête actief is, plus een laatste e-mail binnen 24 uur nadat deze sluit.
Sluiten
Gebruik deze sectie om te bepalen wanneer de enquête wordt gesloten:
Handmatig
Sluit de enquête zelf vanuit de Review-tab.
Specifieke datum en tijd
Selecteer de datum en tijd waarop Gallup de enquête moet sluiten.
Sectie Sluiten
Samenvatting
Gebruik deze sectie om de schema-instellingen van de enquête te bekijken en eventuele noodzakelijke wijzigingen aan te brengen.
Sectie Samenvatting