Crie, visualize e edite convites de email personalizados para distribuir os códigos de acesso da sua organização.
Modelos de Gerenciamento de Código permitem convites de email personalizados quando o Gallup Access distribui os códigos de acesso da sua organização. Escolha um modelo padrão para começar ou crie seu próprio email personalizado para distribuir códigos.
Nota: Modelos de email estão disponíveis apenas para distribuição de códigos organizacionais, não para códigos pessoais. O acesso para criar e editar modelos de email depende dos privilégios da sua conta.
Página de Modelos de Email
Modelos Padrão
A seção Modelos Padrão oferece emails pré-construídos para vários códigos CliftonStrengths. Você também pode clicar em Ver Todos para ver todos os modelos disponíveis.
Seção de Modelos Padrão
Clique em Visualizar em uma caixa de modelo padrão para exibir uma janela mostrando como o email fica. Clique em Usar Modelo para criar um novo modelo personalizado baseado naquela versão padrão.
Modelos Personalizados
A seção Modelos Personalizados lista os modelos de email únicos que sua organização criou. Para filtrar a lista, use a lista suspensa Tipo de Código. Você também pode usar o campo de Pesquisa para encontrar um modelo específico.
Nota: Você pode ter até cinco modelos personalizados por tipo de código.
Seção de Modelos Personalizados
A seção Modelos Personalizados inclui as seguintes colunas:
Nome
O nome do modelo de email personalizado.
Tipo de Código
O tipo de código de acesso para o qual o modelo foi projetado.
Criado Por
O nome da pessoa que criou originalmente o modelo.
Criado
A data em que o modelo foi criado.
Última Edição Por
O nome da pessoa que modificou o modelo mais recentemente.
Última Edição
A data da modificação mais recente do modelo.
Criando um Modelo de Email
Você pode criar um novo modelo de email do zero ou usando um modelo padrão como ponto de partida.
- Clique em Criar Modelo Personalizado no canto superior direito da página, ou clique em Usar Modelo em um dos cartões de modelo padrão. Isso exibirá a página Criar Modelo de Email.
-
Selecione o tipo de código de acesso para o qual deseja usar o modelo, o idioma do modelo e digite um nome para o modelo no campo Nome do Modelo.
Página Criar Modelo de Email -
Use os campos Assunto do Email, Título do Email e Corpo do Email para editar o conteúdo do modelo. Clique em Visualizar Modelo para atualizar a visualização no lado direito da página.
Nota: Você não pode modificar o texto ou aparência do botão do email nem a aparência geral do email.
- Clique em Salvar.
Editando um Modelo de Email
Você pode editar um modelo de email personalizado existente pela página Modelos de Email ou ao distribuir os códigos de acesso da sua organização via Gallup Access. Para editar um modelo de email ao distribuir códigos de acesso, clique em Editar Mensagem ao visualizar o modelo da sua organização e pule para o passo 2 abaixo.
Nota: As edições feitas em um modelo de email ao distribuir códigos via Gallup Access aplicam-se apenas a essa distribuição específica de códigos e não afetam o modelo original.
- Clique no menu Mais Opções (⁝) de um modelo na seção Modelos Personalizados e selecione a opção para editar o modelo. Isso exibirá a página Personalize Seu Modelo de Email.
-
Selecione o idioma do modelo ou edite seu nome, se necessário.
Página Personalize Seu Modelo de Email -
Use os campos Assunto do Email, Título do Email e Corpo do Email para editar o conteúdo do modelo. Clique em Visualizar Modelo para atualizar a visualização no lado direito da página.
Nota: Você não pode modificar o texto ou aparência do botão do email nem a aparência geral do email.
- Clique em Salvar.