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Distribuindo Códigos

Distribua códigos de acesso aos destinatários enviando convites por e-mail através do Gallup Access ou exportando os códigos para distribuir você mesmo.

Depois de criar um pacote de códigos de acesso, você pode distribuir esses códigos aos destinatários. Este artigo orienta você sobre como iniciar uma distribuição e os dois métodos de distribuição disponíveis: Enviar Códigos por Email e Exportar Códigos.

  • Enviar Códigos por Email — Peça para o Gallup enviar convites por e-mail aos destinatários em seu nome, encontrando-os no Gallup Access ou carregando uma lista.
  • Exportar Códigos — Exporte os códigos de acesso você mesmo para distribuí-los da forma que preferir.

Nota: Se você estiver distribuindo códigos para cursos virtuais ou materiais digitais (como livros de exercícios, guias ou kits), recomendamos usar o método Enviar Códigos por Email para que o Gallup possa enviar os convites diretamente aos seus destinatários. Exportar Códigos ainda está disponível para esses tipos de código, mas Enviar Códigos por Email é o caminho mais simples. Veja Distribuindo códigos de cursos e materiais digitais abaixo.

Começando

  1. Na área de Ações Rápidas da página Gerenciamento de Códigos, clique em Distribuir Códigos.
Code Management page with the Quick Actions area, highlighting the Distribute Codes option.

Página Gerenciamento de Códigos destacando Distribuir Códigos

Nota: Você também pode iniciar uma distribuição clicando em Distribuir no canto superior direito da página Códigos, ou clicando em Distribuir Códigos diretamente na página Detalhes do Pacote de um pacote. Se você iniciar a partir de um pacote específico, você pulará a seleção de Categoria, Tipo de Código e Pacote no passo 2 abaixo, pois o pacote já determina essas opções — continue direto para escolher Enviar Códigos por Email ou Exportar Códigos.

  1. Selecione a Categoria do código que deseja distribuir (por exemplo, CliftonStrengths, E-books, Cursos ou Materiais Digitais), junto com o Tipo de Código dentro dessa categoria (por exemplo, se você selecionou CliftonStrengths, escolherá entre CliftonStrengths 34 ou Top 5). Selecione o Pacote do qual deseja distribuir os códigos e clique em Próximo.

Nota: Você verá apenas as opções de Categoria, Tipo de Código e Pacote que estiverem disponíveis para você.

The Distribute Codes window, with fields to select the code category, code type, and bundle to distribute from.

Janela Distribuir Códigos

  1. Escolha Enviar Códigos por Email ou Exportar Códigos.
The Distribution Method window, with Email Codes and Export Codes listed as the two options.

Janela Método de Distribuição

Continue para a seção Enviar Códigos por Email ou Exportar Códigos abaixo, dependendo do método escolhido.

Enviar Códigos por Email

Ao escolher Enviar Códigos por Email, a janela Enviar Códigos por Email será aberta, onde você pode escolher como identificar seus destinatários.

Você tem duas opções:

Opção A: Pesquisar no Gallup Access ou adicionar manualmente

Se você selecionar esta opção, verá duas abas: Pesquisar e Adicionar Manualmente.

Usando a aba Pesquisar

  1. Clique na aba Pesquisar.
The Email Codes window, with the Search tab selected and a field to search by name, email, or External ID.

Janela Enviar Códigos por Email com aba Pesquisar selecionada

  1. Pesquise um destinatário por nome, email ou ID Externo.

    Nota: Esta opção encontra apenas pessoas que já possuem uma conta no Gallup Access vinculada à sua organização. Se sua pesquisa não retornar resultados, provavelmente o destinatário ainda não está cadastrado — use a aba Adicionar Manualmente em vez disso.

  2. Selecione o destinatário nos resultados da pesquisa e clique em Próximo.

Usando a aba Adicionar Manualmente

  1. Clique na aba Adicionar Manualmente.
The Email Codes window, with the Add Manually tab selected and fields for email address, External ID, and invite language.

Janela Enviar Códigos por Email com aba Adicionar Manualmente selecionada

  1. Insira os dados do destinatário:
    • Endereço de email
    • ID Externo (um identificador único para o indivíduo dentro da sua organização)
    • Idioma do convite
  2. Clique em Salvar ao lado do registro do destinatário.
  3. Repita esses passos para adicionar destinatários adicionais, clicando em Salvar após cada um.
  4. Depois de adicionar todos os destinatários necessários, clique em Próximo.

Opção B: Carregar um arquivo CSV

  1. Selecione Carregar uma lista de endereços de email e IDs como um arquivo CSV.

  2. Clique em Carregar um CSV de Endereços de Email para selecionar seu arquivo CSV. O arquivo pode conter apenas três colunas: endereço de email, ID e código de idioma.

    Nota: Você pode baixar o arquivo de modelo disponível para ajudar a montar seu arquivo CSV.

The Upload a CSV of Email Addresses button.

Botão Carregar um CSV de Endereços de Email

  1. Clique em Próximo para que o Gallup Access valide seu arquivo.

    Nota: Se o Gallup Access detectar erros no seu arquivo, você será solicitado a baixar um arquivo atualizado mostrando os erros para que possa corrigir e carregar novamente.

  2. Depois que seu arquivo for validado com sucesso, continue para o próximo passo.

Selecionando um modelo de email

Seja pesquisando, adicionando manualmente ou carregando um CSV, ambos os caminhos levam a esta etapa.

  1. Na janela Selecionar Modelo de Email, escolha o modelo que deseja que o Gallup Access use para os convites por email.
The Email Template window, with a list of available templates to choose from.

Janela Modelo de Email

Nota: A lista suspensa Idioma serve apenas para pré-visualizar os modelos disponíveis — não afeta as escolhas de idioma que você já fez para seus destinatários.

Nota: Códigos pessoais, ou códigos enviados fora da assinatura da sua organização, têm apenas a opção de usar o modelo padrão do Gallup.

  1. Clique em Usar Modelo para continuar.

Confirmando e enviando

  1. Revise o resumo dos detalhes da sua distribuição. Você pode selecionar Ver Todos para visualizar os destinatários que receberão os convites.
The Review and Send window, showing a summary of the distribution details with a Confirm and Send button.

Janela Revisar e Enviar

  1. Clique em Confirmar e Enviar. O Gallup enviará os convites por email para todos os destinatários e, para destinatários com contas existentes no Gallup Access, aplicará os códigos diretamente às suas contas.

Exportar Códigos

Se você escolher Exportar Códigos, será aberta uma janela Exportar Códigos.

The Export Codes window, with a field to set the quantity of codes to export.

Janela Exportar Códigos

  1. Insira a quantidade de códigos que deseja exportar.
  2. Opcional: Clique para copiar o texto de convite de exemplo, que você pode usar ao distribuir os códigos por conta própria.
  3. Clique em Exportar Códigos para finalizar sua seleção. Você será solicitado a baixar um arquivo CSV contendo os códigos na quantidade especificada.

Distribuindo códigos de cursos e materiais digitais

Para cursos virtuais e materiais digitais (como livros de exercícios, guias e kits), você ainda pode escolher Exportar Códigos, mas recomendamos usar Enviar Códigos por Email para que o Gallup possa enviar os convites para você.

Siga os mesmos passos descritos na seção Enviar Códigos por Email acima para pesquisar ou adicionar seus destinatários e enviar seus convites.

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