Tenha uma visão clara do seu inventário de pacotes de códigos e gerencie rapidamente os pacotes editando, arquivando, adicionando aos favoritos e criando equipes.
Um pacote de códigos é um grupo de códigos de acesso adquiridos do mesmo tipo (por exemplo, CliftonStrengths 34) e uso (por exemplo, Uso Único). É uma forma de organizar códigos para distribuição e gerenciamento, e é necessário para o produto Gerenciamento de Códigos.
A área de Pacotes na página de Gerenciamento de Códigos lista todos os pacotes não arquivados. Use as informações e opções nesta área para filtrar, revisar, gerenciar e acessar seus pacotes de códigos.
Área de pacotes
Para filtrar as informações que você vê, use as opções Somente Favoritos, Tipo de Código e Uso no topo da área. Você também pode usar o campo de busca para encontrar pacotes pelo nome. Clique em Exportar para que o Gallup Access envie por e-mail um arquivo CSV dos dados na página.
As informações na área de Pacotes incluem as seguintes colunas:
Nome
O nome do pacote. Clique para ver suas informações na página de Detalhes do Pacote.
Tipo de Código
O tipo de códigos no pacote (por exemplo, Top 5 Forças).
Uso do Código
O tipo de uso dos códigos no pacote:
Uso Único
Múltiplos códigos únicos, cada um com um único uso.
Uso Múltiplo
Um código com múltiplos usos que um grupo de indivíduos pode compartilhar.
Disponível
O número de códigos no pacote que você pode distribuir para indivíduos.
Nota: Para um pacote com código de acesso de uso múltiplo, esta coluna mostra o número de usos disponíveis para o código.
Pendente/Em Progresso
O número de códigos não resgatados que você enviou para indivíduos. Para códigos CliftonStrengths, isso inclui códigos resgatados enviados para indivíduos que ainda não completaram a avaliação.
Nota: Esta coluna aplica-se apenas a pacotes com códigos de uso único.
Usado
O número de códigos resgatados que você enviou para indivíduos. Para códigos CliftonStrengths, isso inclui apenas aqueles indivíduos que completaram a avaliação.
Nota: Para um pacote com código de acesso de uso múltiplo, esta coluna mostra o número de vezes que os indivíduos resgataram o código.
Nota: Uma coluna Tipo de Pacote também pode aparecer nesta área. Códigos de pacotes Não Membros concedem acesso apenas aos resultados do indivíduo, enquanto códigos de pacotes Membros também concedem acesso ao seu painel organizacional e seus recursos.
Mais Opções
Menu Mais Opções
Na página de Gerenciamento de Códigos, clique no menu Mais Opções (⁝) de um pacote para ver as seguintes opções:
Visualizar Pacote
Veja todas as informações sobre o pacote na página de Detalhes do Pacote.
Adicionar aos Favoritos
Marque o pacote como favorito para acesso rápido.
Remover dos Favoritos
Desmarque o pacote como favorito.
Editar
Altere o nome e a descrição do pacote.
Editar Proprietários *
Modifique quem em sua organização tem acesso para visualizar e gerenciar o pacote.
Criar Equipe *
Use os detalhes do pacote para criar uma equipe no Gallup Access. Indivíduos que usam os códigos do pacote para completar a avaliação CliftonStrengths aparecem como membros da equipe, e você pode acessar e visualizar os relatórios da equipe CliftonStrengths.
Visualizar Equipe *
Veja os relatórios da equipe CliftonStrengths para os indivíduos que usaram os códigos do pacote para completar a avaliação CliftonStrengths.
Arquivar
Armazene e oculte pacotes antigos ou que você não usa mais. (Você pode acessar pacotes arquivados e restaurá-los, se necessário.)
Nota: Para um pacote com códigos disponíveis, você deve transferir os códigos para um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso.
* Esta opção está disponível apenas para códigos organizacionais (não códigos pessoais).