Tenha uma visão clara do seu inventário de pacotes de códigos e gerencie rapidamente os pacotes editando, arquivando, adicionando aos favoritos e criando grupos de códigos.
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
A página Pacotes do Gerenciamento de Códigos lista seus pacotes. Use as informações e opções nesta área para filtrar, revisar, gerenciar e acessar seus pacotes de códigos.
Página de Pacotes
Para filtrar a lista de pacotes, use as abas de categoria (por exemplo, CliftonStrengths), opções de status (Ativo, Arquivado, Todos) e a opção Ver Favoritos no topo da página. Você também pode usar as listas suspensas Tipo de Código e Uso do Código ou o campo de Pesquisa para encontrar pacotes específicos.
A página Pacotes apresenta as seguintes colunas:
Nome do Pacote
O nome do pacote. Clique para ver suas informações na página Detalhes do Pacote.
Tipo de Código
O tipo de códigos no pacote (por exemplo, CliftonStrengths 34).
Uso do Código
O tipo de uso dos códigos no pacote:
Uso Único
Múltiplos códigos únicos, cada um com um único uso.
Uso Múltiplo
Um código com múltiplos usos que um grupo de pessoas pode compartilhar.
Disponível
Para códigos de uso único, este é o número de códigos no pacote disponíveis para distribuir a indivíduos. Para um pacote com código de acesso de uso múltiplo, esta coluna mostra o número de usos disponíveis para o código.
Pendente
O número de códigos de uso único não resgatados que você enviou para indivíduos.
Em Progresso
O número de códigos de uso único resgatados que você enviou para indivíduos que ainda não completaram a avaliação.
Nota: As colunas Pendente e Em Progresso aplicam-se apenas a pacotes com códigos de uso único.
Concluído
Para códigos de uso único, este é o número de códigos resgatados que você enviou para indivíduos que completaram a avaliação. Para um pacote com código de uso múltiplo, esta coluna mostra o número de vezes que indivíduos resgataram o código.
Mais Opções
Clique no menu Mais Opções (⁝) de um pacote para ver as seguintes opções:
Ver Pacote
Visualize todas as informações sobre o pacote na página Detalhes do Pacote.
Adicionar aos Favoritos / Remover dos Favoritos
Marque o pacote como favorito para acesso rápido ou remova-o dos favoritos.
Editar Pacote
Altere o nome, descrição e proprietário(s) do pacote.
Criar Equipe
Use os detalhes do pacote para criar uma equipe no Gallup Access. Indivíduos que usam os códigos do pacote para completar a avaliação CliftonStrengths aparecem como membros da equipe, e você pode acessar e visualizar os relatórios CliftonStrengths da equipe.
Nota: Esta opção está disponível somente para códigos de organização (não códigos pessoais).
Arquivar
Armazene e oculte da visualização pacotes antigos ou que você não usa mais. (Você pode acessar pacotes arquivados e restaurá-los se necessário.)
Nota: Para um pacote com códigos disponíveis, você deve transferir os códigos para um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso.
Menu Mais Opções
Detalhes do Pacote
A página Detalhes do Pacote contém todas as informações sobre um pacote específico de códigos. A área superior da página mostra informações resumidas sobre o pacote e o número de códigos disponíveis para distribuição. Para pacotes com código de acesso de uso múltiplo, esta área inclui os campos URL de Convite e Código de Acesso para que você distribua o código aos indivíduos.
Página Detalhes do Pacote
A área inferior da página inclui as seguintes abas:
Códigos Distribuídos
Exibe detalhes sobre os códigos de acesso que você distribuiu do pacote. Use as listas suspensas Status do Código e Distribuição (para códigos de uso único) para filtrar as informações exibidas na aba. Você também pode usar o campo de Pesquisa para encontrar um indivíduo, endereço de e-mail ou código de acesso específico.
Arquivos Carregados
Disponível para códigos de acesso de uso único, esta aba exibe detalhes sobre arquivos que você usou para distribuir os códigos do pacote.
Códigos Retirados
Exibe detalhes sobre quaisquer códigos de acesso que você distribuiu do pacote e retirou antes que os destinatários os resgatassem. Use o campo de Pesquisa para encontrar um código de acesso, endereço de e-mail ou indivíduo específico.
Histórico do Pacote
Rastreia as alterações feitas no pacote, como adição ou transferência de códigos. Use o campo de Pesquisa para encontrar alterações específicas ou IDs de pedido.
Clique na lista suspensa Mais no canto superior direito para ver as seguintes opções:
Editar Pacote
Altere o nome, descrição e proprietário(s) do pacote.
Desativar Código
Impeça que indivíduos resgatem o código de uso múltiplo do pacote. Isso é útil para prevenir uso não autorizado ou impedir que indivíduos que já o resgataram o façam novamente.
Reativar Código
Permita que indivíduos resgatem o código de uso múltiplo do pacote transferindo códigos (ou seja, usos) para ele a partir de um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso e com o mesmo tipo de código.
Criar Equipe
Use os detalhes do pacote para criar uma equipe no Gallup Access. Indivíduos que usam os códigos do pacote para completar a avaliação CliftonStrengths aparecem como membros da equipe, e você pode acessar e visualizar os relatórios CliftonStrengths da equipe.
Nota: Esta opção está disponível somente para códigos de organização (não códigos pessoais).
Adicionar aos Favoritos / Remover dos Favoritos
Marque o pacote como favorito para acesso rápido ou remova-o dos favoritos.
Arquivar Pacote
Armazene e oculte o pacote da visualização. Você ainda pode acessar e restaurar um pacote arquivado se necessário.
Nota: Para um pacote com códigos disponíveis, você deve transferir os códigos para um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso.
Adicionar Códigos
Adicione códigos ao pacote.
Remover Códigos
Remova códigos disponíveis do pacote.
Transferir Códigos
Transfira códigos disponíveis para outro pacote do mesmo tipo de código.
Lista suspensa Mais