Crie um arquivo válido de respondentes com colunas obrigatórias e campos opcionais que sigam as regras de comprimento de caracteres e formatação.
Os seguintes são todos os campos opcionais e obrigatórios para o arquivo de respondentes, que deve estar no formato CSV (delimitado por vírgulas) do Excel:
Nota: Se você estiver carregando caracteres estrangeiros, por favor leia e siga estas instruções.
| Cabeçalho da Coluna (não diferencia maiúsculas de minúsculas) |
Obrigatório | Validações | Notas Importantes |
|---|---|---|---|
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Sim | Comprimento máximo = 100 | Esta coluna determina se os dados que você está carregando são de novos respondentes ou atualizações dos respondentes atuais. External_ID deve ser um valor que identifica exclusivamente um usuário em seu cliente ao longo do tempo (por exemplo, ID do funcionário). O sistema removerá todos os zeros à esquerda do External_ID.
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Sim | Comprimento máximo = 50 | |
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Sim | Comprimento máximo = 50 | |
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Sim se distribuindo via email ou ausente Survey Code
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Formato de email válido, Comprimento máximo = 100 | |
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Sim se distribuindo via código de pesquisa ou ausente Email
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Comprimento máximo = 50 | Deve ser único para cada respondente. |
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Sim |
Qualquer cabeçalho de coluna que use Veja códigos de país válidos. |
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Não |
Se esta coluna não tiver dados ou um código inválido, convites e lembretes da pesquisa usarão o padrão inglês dos EUA. |
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Não | Esta coluna deve corresponder a um External_ID no arquivo ou que já exista no cliente. |
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Survey |
Não | Sim / Não / Verdadeiro / Falso |
Se o respondente está elegível para fazer a pesquisa. Assume “Sim” se estiver em branco. |
<nome do grupo de relatório ou variável> |
Não | Comprimento máximo = 50 |
Informações Adicionais
Arquivos Com Novos Respondentes
O arquivo deve incluir todas as colunas obrigatórias, e cada campo obrigatório deve ter um valor. Deixar qualquer campo obrigatório em branco faz com que o upload falhe. Se o arquivo não incluir a coluna Language Code, Gallup Access define o valor como en-US para novos indivíduos e mantém o valor atual para indivíduos existentes. Se o arquivo incluir a coluna Language Code mas a célula estiver em branco, Gallup Access define o valor como en-US.
Arquivos Somente Com Respondentes Existentes
O arquivo não precisa incluir colunas obrigatórias. Se incluir, cada campo deve ter um valor. Deixar um campo obrigatório em branco faz com que o upload falhe. Gallup Access substitui qualquer valor que difira do valor atual do indivíduo, baseado nas regras de negócio aplicáveis.
Campos Opcionais
Para indivíduos existentes, Gallup Access limpa o valor atual do indivíduo se a célula estiver em branco, ou substitui se a célula tiver um novo valor.
Arquivo Exemplo
| ID Externo | Primeiro Nome | Sobrenome | Código do País | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |