ติดตามความคืบหน้าและรักษาความรับผิดชอบโดยการดูงานที่มอบหมายให้คุณหรือสมาชิกในทีมของคุณ กรองตามแผนปฏิบัติการหรือสถานะ และส่งออกรายการงาน
แท็บ งาน จะแสดงรายการงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณและงานทั้งหมดที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่น พร้อมตัวเลือกในการ กรอง , ตรวจสอบ แก้ไข จัดการ , ส่งออก และลบงานของคุณ งานมีประโยชน์ในการช่วยให้คุณและทีมของคุณมีสมาธิกับแผนปฏิบัติการและทำให้เสร็จตรงเวลา
ข้อมูล: เรียนรู้วิธี สร้างงาน
แท็บงาน
แท็บ งาน ประกอบด้วยแท็บย่อยดังนี้:
งานของฉัน
แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณ
งานของทีม
แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้บุคคลอื่นและที่คุณเป็นผู้ดูแลงาน โดยปกติจะเป็นงานที่คุณสร้างและมอบหมายให้สมาชิกในทีมของคุณ
ข้อมูลในแท็บย่อยเหล่านี้ประกอบด้วยคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
ชื่อของงาน
ชื่อของงาน
สถานะ
ว่างานนั้นกำลังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ผู้ดูแลงาน
บุคคลที่เป็นผู้ดูแลงาน (โดยปกติคือผู้สร้างงาน)
ผู้รับมอบหมาย
บุคคลที่ได้รับมอบหมายงาน
วันที่ครบกำหนด
วันที่ที่งานต้องเสร็จสิ้น
อัปเดตล่าสุด
วันที่ที่งานถูกแก้ไขล่าสุด
การกรองงาน
ใช้รายการดรอปดาวน์กรองเพื่อเลือกเกณฑ์สำหรับการดูงานเฉพาะ
ตัวเลือกการกรอง
คุณสามารถใช้เกณฑ์การกรองใดก็ได้รวมกันเพื่อแยกงานที่คุณต้องการดู เกณฑ์ที่มีให้มีดังต่อไปนี้:
แผนปฏิบัติการ
แผนปฏิบัติการที่งานเกี่ยวข้อง
สถานะ
สถานะของงาน (เช่น กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสมบูรณ์)
ทีม
ทีมที่งานเกี่ยวข้อง
เกณฑ์การกรองที่กำลังใช้งานจะแสดงอยู่ด้านล่างตัวเลือกการกรอง คลิกสัญลักษณ์ปิด (x) ของรายการเพื่อลบรายการนั้นออกจากการกรองปัจจุบัน หรือคลิก ล้างทั้งหมด เพื่อลบเกณฑ์การกรองทั้งหมด
คุณยังสามารถใช้ช่องค้นหาทางด้านขวาเพื่อค้นหางานที่มีคำหรือวลีเฉพาะในชื่อเรื่อง
การตรวจสอบและแก้ไขงาน
คลิกชื่อเรื่องของงานเพื่อดูรายละเอียด รวมถึงคำอธิบาย วันที่ครบกำหนด ข้อมูลการทำซ้ำ ชื่อของแผนปฏิบัติการที่มอบหมาย (ถ้ามี) ผู้รับมอบหมาย และผู้ดูแลงาน
คุณยังสามารถคลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของงานบนแท็บ งาน เพื่อเข้าถึงตัวเลือกในการดูงาน ลบงาน หรือทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว
แท็บรายละเอียดงาน, หน้าต่างรายละเอียดงาน
เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม, แท็บงาน
เมื่อดูรายละเอียดของงาน ให้คลิก แก้ไข ที่มุมบนขวาเพื่อแก้ไขงาน หรือคลิก ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ เพื่อแสดงว่าคุณหรือผู้รับมอบหมายได้ทำงานเสร็จแล้ว
คุณยังสามารถใช้แท็บ ความคิดเห็น ของงานเพื่อสื่อสารกับผู้รับมอบหมาย (หรือผู้ดูแลงานถ้าคุณเป็นผู้รับมอบหมาย) ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น
แท็บความคิดเห็น, หน้าต่างรายละเอียดงาน
การส่งออกงาน
- คลิก ส่งออก ที่มุมบนขวาของแท็บ งาน
- ใช้ตัวเลือกในหน้าต่างดาวน์โหลดรายงานเพื่อแก้ไขชื่อไฟล์ดาวน์โหลดของคุณ และกำหนดว่างานใดที่จะรวมอยู่ด้วย
- คลิก สร้าง
- บนแท็บ รายงานที่ผ่านมา ของหน้าต่างดาวน์โหลดรายงาน ให้ตรวจสอบสถานะของรายการ และคลิกสัญลักษณ์ดาวน์โหลด (
) เพื่อบันทึกไฟล์
หน้าต่างดาวน์โหลดรายงาน
แท็บรายงานที่ผ่านมา, หน้าต่างดาวน์โหลดรายงาน