บทความในส่วนนี้

การสร้างงาน

กำหนดรายละเอียดงาน ตั้งวันครบกำหนด มอบหมายสมาชิกทีม กำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำ และยกระดับปัญหาเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบและความก้าวหน้า

  1. คลิก งานใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้า

    Screenshot of the New Task button
    ปุ่มงานใหม่

  2. ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าต่าง เพิ่มงานใหม่ เพื่อสร้างงานของคุณ:

    ชื่องาน
    พิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ เพื่อระบุงาน นี่คือฟิลด์ที่จำเป็น

    คำอธิบาย
    พิมพ์การดำเนินการและเป้าหมายเฉพาะสำหรับงาน หากเป็นไปได้ ให้ระบุบุคคล เครื่องมือ หรือทรัพยากรที่ต้องใช้เพื่อให้งานสำเร็จ นี่คือฟิลด์ที่จำเป็น

    เพิ่มในแผนปฏิบัติการ
    หากงานเฉพาะเจาะจงกับเป้าหมายหรือการเสร็จสิ้นของแผนปฏิบัติการ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเลือกแผนปฏิบัติการที่ต้องการเชื่อมโยงกับงาน

    วันครบกำหนด
    คลิกที่ช่องนี้เพื่อแสดงปฏิทินเลือกวันที่ จากนั้นเลือกวันที่ที่คุณหรือทีมควรทำงานให้เสร็จ นี่คือฟิลด์ที่จำเป็น

    มอบหมายผู้ใช้
    พื้นที่นี้จะปรากฏถ้าคุณเชื่อมโยงงานกับแผนปฏิบัติการ ใช้รายการแบบเลื่อนลง ผู้รับมอบหมาย เพื่อเลือกบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่าที่จะมอบหมายงาน หรือเลือก สมาชิกทีมทั้งหมด เพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกทั้งหมด

    Screenshot of the Add A New Task window
    หน้าต่างเพิ่มงานใหม่

  3. (ไม่บังคับ) หากคุณต้องการเปลี่ยนงานนี้เป็นปัญหาที่ถูกยกระดับเพื่อให้บุคคลเฉพาะในองค์กรของคุณสามารถดูและแก้ไขได้ ให้เลือก ปัญหาที่ถูกยกระดับ จากนั้นใช้รายการแบบเลื่อนลง หมวดหมู่ เพื่อมอบหมายหมวดหมู่ที่เหมาะสม การยกระดับปัญหาจะนำออกจากงานของคุณและทีมของคุณ

    หมายเหตุ: เพื่อยกระดับปัญหา งานต้องมีแผนปฏิบัติการที่เชื่อมโยงกับรายงานและทีม

  4. (ไม่บังคับ) หากคุณต้องการให้งานเกิดขึ้นเป็นประจำ ให้เลือก งานที่เกิดซ้ำ จากนั้นใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดรายละเอียด:

    ความถี่
    ใช้รายการแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเลือกหน่วยเวลาสำหรับความถี่ที่คุณต้องการให้งานเกิดขึ้น (เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี)

    ทุก
    พิมพ์ตัวเลขสำหรับความถี่ที่คุณต้องการให้งานเกิดขึ้นตามการเลือกความถี่ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกความถี่ รายสัปดาห์ และต้องการให้งานเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ที่สอง (คือ ทุกสองสัปดาห์) ให้พิมพ์ 2

    หมายเหตุ: หากคุณเลือกความถี่ รายปี ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเดือนที่คุณต้องการให้งานเกิดขึ้น

    ในวันที่
    เลือกวันที่คุณต้องการให้งานเกิดขึ้น สำหรับงานที่มีความถี่ รายสัปดาห์ คุณสามารถเลือกหลายวันในสัปดาห์ได้ (เช่น วันจันทร์และวันศุกร์ของทุกสัปดาห์)

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับงานที่มีความถี่ รายวัน

    เวลา
    ใช้รายการแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเลือกเวลาของวันที่คุณต้องการให้งานเกิดขึ้น

    วันสิ้นสุด
    คลิกที่ช่องนี้เพื่อแสดงปฏิทินเลือกวันที่ จากนั้นเลือกวันที่ที่คุณต้องการให้งานหยุดเกิดซ้ำ นี่คือฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับงานที่เกิดซ้ำ

    Screenshot of the Recurring task options
    ตัวเลือกงานที่เกิดซ้ำ

  5. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกงานของคุณ

    หมายเหตุ: คุณสามารถดูงานที่สร้างไว้ในแท็บ งาน ของผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติการ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่