สร้าง ดูตัวอย่าง และแก้ไขคำเชิญทางอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับแจกจ่ายรหัสเข้าถึงขององค์กรของคุณ
เทมเพลตอีเมลการจัดการรหัส ช่วยให้สามารถสร้างคำเชิญทางอีเมลแบบกำหนดเองเมื่อ Gallup Access แจกจ่ายรหัสเข้าถึงขององค์กรของคุณ เลือกเทมเพลตมาตรฐานเพื่อเริ่มต้น หรือสร้างอีเมลแบบกำหนดเองของคุณเองสำหรับแจกจ่ายรหัส
หมายเหตุ: เทมเพลตอีเมลมีให้ใช้เฉพาะสำหรับการแจกจ่ายรหัสขององค์กรเท่านั้น ไม่ใช่รหัสส่วนบุคคล การเข้าถึงเพื่อสร้างและแก้ไขเทมเพลตอีเมลขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีของคุณ
หน้าเทมเพลตอีเมล
เทมเพลตมาตรฐาน
ส่วน เทมเพลตมาตรฐาน มีอีเมลที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับรหัส CliftonStrengths ต่างๆ คุณยังสามารถคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดที่มี
ส่วนเทมเพลตมาตรฐาน
คลิก ดูตัวอย่าง บนกล่องเทมเพลตมาตรฐานเพื่อแสดงหน้าต่างที่แสดงว่าอีเมลมีลักษณะอย่างไร คลิก ใช้เทมเพลต เพื่อสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใหม่จากเวอร์ชันมาตรฐานนั้น
เทมเพลตแบบกำหนดเอง
ส่วน เทมเพลตแบบกำหนดเอง แสดงรายชื่อเทมเพลตอีเมลเฉพาะที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น เพื่อกรองรายการ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลง ประเภทของรหัส คุณยังสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตเฉพาะได้
หมายเหตุ: คุณสามารถมีเทมเพลตแบบกำหนดเองได้สูงสุดห้าเทมเพลตต่อประเภทของรหัส
ส่วนเทมเพลตแบบกำหนดเอง
ส่วน เทมเพลตแบบกำหนดเอง ประกอบด้วยคอลัมน์ดังนี้:
ชื่อ
ชื่อของเทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเอง
ประเภทของรหัส
ประเภทของรหัสเข้าถึงที่เทมเพลตออกแบบมาเพื่อใช้
สร้างโดย
ชื่อของบุคคลที่สร้างเทมเพลตขึ้นครั้งแรก
วันที่สร้าง
วันที่สร้างเทมเพลต
แก้ไขล่าสุดโดย
ชื่อของบุคคลที่แก้ไขเทมเพลตล่าสุด
แก้ไขล่าสุด
วันที่แก้ไขเทมเพลตล่าสุด
การสร้างเทมเพลตอีเมล
คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลใหม่จากศูนย์ หรือใช้เทมเพลตมาตรฐานเป็นจุดเริ่มต้น
- คลิก สร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง ที่มุมบนขวาของหน้า หรือคลิก ใช้เทมเพลต บนการ์ดเทมเพลตมาตรฐานใดๆ หน้านี้จะแสดงหน้า สร้างเทมเพลตอีเมล
-
เลือกประเภทของรหัสเข้าถึงที่คุณต้องการใช้เทมเพลต เลือกภาษาของเทมเพลต และพิมพ์ชื่อเทมเพลตในช่อง ชื่อเทมเพลต
หน้าสร้างเทมเพลตอีเมล -
ใช้ช่อง หัวเรื่องอีเมล, หัวข้ออีเมล และ เนื้อหาอีเมล เพื่อแก้ไขเนื้อหาของเทมเพลต คลิก ดูตัวอย่างเทมเพลต เพื่ออัปเดตตัวอย่างทางด้านขวาของหน้า
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความบนปุ่มอีเมลหรือรูปลักษณ์ของปุ่ม หรือรูปลักษณ์โดยรวมของอีเมลได้
- คลิก บันทึก
การแก้ไขเทมเพลตอีเมล
คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเองที่มีอยู่ผ่านหน้ารายการเทมเพลตอีเมล หรือเมื่อแจกจ่ายรหัสเข้าถึงขององค์กรผ่าน Gallup Access เพื่อแก้ไขเทมเพลตอีเมลเมื่อแจกจ่ายรหัสเข้าถึง ให้คลิก แก้ไขข้อความ เมื่อดูตัวอย่างเทมเพลตขององค์กรของคุณ แล้วข้ามไปยังขั้นตอนที่ 2 ด้านล่าง
หมายเหตุ: การแก้ไขที่คุณทำกับเทมเพลตอีเมลเมื่อแจกจ่ายรหัสเข้าถึงผ่าน Gallup Access จะใช้กับการแจกจ่ายรหัสนั้นเท่านั้นและจะไม่ส่งผลกระทบต่อเทมเพลตต้นฉบับ
- คลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของเทมเพลตในส่วน เทมเพลตแบบกำหนดเอง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อแก้ไขเทมเพลต หน้านี้จะแสดงหน้า ปรับแต่งเทมเพลตอีเมลของคุณ
-
เลือกภาษาของเทมเพลตหรือแก้ไขชื่อเทมเพลตหากจำเป็น
หน้าปรับแต่งเทมเพลตอีเมลของคุณ -
ใช้ช่อง หัวเรื่องอีเมล, หัวข้ออีเมล และ เนื้อหาอีเมล เพื่อแก้ไขเนื้อหาของเทมเพลต คลิก ดูตัวอย่างเทมเพลต เพื่ออัปเดตตัวอย่างทางด้านขวาของหน้า
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความบนปุ่มอีเมลหรือรูปลักษณ์ของปุ่ม หรือรูปลักษณ์โดยรวมของอีเมลได้
- คลิก บันทึก