รับภาพรวมที่ชัดเจนของสินค้าคงคลังชุดรหัสของคุณและจัดการชุดรหัสได้อย่างรวดเร็วโดยการแก้ไข, จัดเก็บ, ทำเครื่องหมายโปรด และสร้างกลุ่มของรหัส
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
หน้าชุดรหัส (Bundles) ของการจัดการรหัสจะแสดงชุดรหัสของคุณ ใช้ข้อมูลและตัวเลือกในพื้นที่นี้เพื่อกรอง, ตรวจสอบ, จัดการ และเข้าถึงชุดรหัสของคุณ
หน้าชุดรหัส
เพื่อกรองรายการชุดรหัส ให้ใช้แท็บหมวดหมู่ (เช่น CliftonStrengths), ตัวเลือกสถานะ (Active, Archived, All) และตัวเลือก View Favorited ที่ด้านบนของหน้า คุณยังสามารถใช้รายการดรอปดาวน์ Code Type และ Code Usage หรือช่องค้นหาเพื่อค้นหาชุดรหัสเฉพาะได้
หน้าชุดรหัส (Bundles) มีคอลัมน์ดังนี้:
ชื่อชุดรหัส
ชื่อของชุดรหัส คลิกเพื่อดูข้อมูลบนหน้ารายละเอียดชุดรหัส (Bundle Details)
ประเภทของรหัส
ประเภทของรหัสในชุดรหัส (เช่น CliftonStrengths 34)
การใช้งานรหัส
ประเภทการใช้งานของรหัสในชุดรหัส:
ใช้ครั้งเดียว
รหัสเฉพาะหลายรหัส แต่ละรหัสใช้ได้เพียงครั้งเดียว
ใช้หลายครั้ง
รหัสหนึ่งรหัสที่ใช้ได้หลายครั้ง ซึ่งกลุ่มบุคคลสามารถแชร์กันได้
พร้อมใช้งาน
สำหรับรหัสใช้ครั้งเดียว คือจำนวนรหัสในชุดที่พร้อมแจกจ่ายให้บุคคล สำหรับชุดรหัสที่มีรหัสเข้าใช้แบบหลายครั้ง คอลัมน์นี้จะแสดงจำนวนครั้งที่รหัสนั้นยังสามารถใช้งานได้
รอดำเนินการ
จำนวนรหัสใช้ครั้งเดียวที่ยังไม่ได้ใช้ซึ่งคุณได้ส่งให้บุคคล
กำลังดำเนินการ
จำนวนรหัสใช้ครั้งเดียวที่ถูกใช้แล้วซึ่งคุณได้ส่งให้บุคคลที่ยังไม่เสร็จสิ้นการประเมิน
หมายเหตุ: คอลัมน์ รอดำเนินการ และ กำลังดำเนินการ ใช้ได้เฉพาะกับชุดรหัสที่มีรหัสใช้ครั้งเดียวเท่านั้น
เสร็จสมบูรณ์
สำหรับรหัสใช้ครั้งเดียว คือจำนวนรหัสที่ถูกใช้แล้วซึ่งคุณได้ส่งให้บุคคลที่เสร็จสิ้นการประเมิน สำหรับชุดรหัสที่มีรหัสใช้หลายครั้ง คอลัมน์นี้แสดงจำนวนครั้งที่บุคคลได้ใช้รหัสดังกล่าว
ตัวเลือกเพิ่มเติม
คลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของชุดรหัสเพื่อดูตัวเลือกต่อไปนี้:
ดูชุดรหัส
ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชุดรหัสบน หน้ารายละเอียดชุดรหัส
เพิ่มในรายการโปรด / ลบออกจากรายการโปรด
ทำเครื่องหมายชุดรหัสเป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หรือยกเลิกเครื่องหมายรายการโปรดของชุดรหัส
แก้ไขชุดรหัส
เปลี่ยนชื่อชุดรหัส คำอธิบาย และเจ้าของ
สร้างทีม
ใช้รายละเอียดของชุดรหัสเพื่อสร้างทีมใน Gallup Access บุคคลที่ใช้รหัสของชุดรหัสเพื่อทำการประเมิน CliftonStrengths จะปรากฏเป็นสมาชิกทีม และคุณสามารถเข้าถึงและดูรายงาน CliftonStrengths ของทีมได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับรหัสขององค์กร (ไม่ใช่รหัสส่วนบุคคล)
จัดเก็บ
เก็บและซ่อนชุดรหัสเก่าหรือชุดรหัสที่คุณไม่ใช้งานแล้ว (คุณยังสามารถเข้าถึงและกู้คืนชุดรหัสที่ถูกจัดเก็บได้ถ้าจำเป็น)
หมายเหตุ: สำหรับชุดรหัสที่มีรหัสพร้อมใช้งาน คุณต้องโอนรหัสไปยังชุดรหัสที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บซึ่งคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม
รายละเอียดชุดรหัส
หน้ารายละเอียดชุดรหัสมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชุดรหัสเฉพาะ บริเวณด้านบนของหน้าจะแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับชุดรหัสและจำนวนรหัสที่พร้อมแจกจ่าย สำหรับชุดรหัสที่มีรหัสเข้าใช้แบบหลายครั้ง พื้นที่นี้จะรวมถึงช่อง ลิงก์เชิญ และ รหัสเข้าใช้ เพื่อให้คุณแจกจ่ายรหัสให้กับบุคคล
หน้ารายละเอียดชุดรหัส
บริเวณด้านล่างของหน้ามีแท็บดังนี้:
รหัสที่แจกจ่าย
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรหัสเข้าใช้ที่คุณแจกจ่ายจากชุดรหัส ใช้รายการดรอปดาวน์ สถานะรหัส และ การแจกจ่าย (สำหรับรหัสใช้ครั้งเดียว) เพื่อกรองข้อมูลที่แท็บแสดง คุณยังสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาบุคคล, ที่อยู่อีเมล หรือรหัสเข้าใช้เฉพาะ
ไฟล์ที่อัปโหลด
มีให้สำหรับรหัสเข้าใช้แบบใช้ครั้งเดียว แท็บนี้แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณใช้ในการแจกจ่ายรหัสของชุดรหัส
รหัสที่ถูกยกเลิก
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรหัสเข้าใช้ที่คุณแจกจ่ายจากชุดรหัสซึ่งคุณได้ยกเลิกก่อนที่ผู้รับจะใช้รหัส ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหารหัสเข้าใช้, ที่อยู่อีเมล หรือบุคคลเฉพาะ
ประวัติชุดรหัส
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับชุดรหัส เช่น การเพิ่มหรือโอนรหัส ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงหรือหมายเลขคำสั่งซื้อเฉพาะ
คลิกรายการดรอปดาวน์ เพิ่มเติม ที่มุมบนขวาเพื่อดูตัวเลือกต่อไปนี้:
แก้ไขชุดรหัส
เปลี่ยนชื่อชุดรหัส คำอธิบาย และเจ้าของ
ปิดใช้งานรหัส
ป้องกันไม่ให้บุคคลใช้รหัสเข้าใช้แบบหลายครั้งของชุดรหัสนี้ ซึ่งมีประโยชน์ในการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือหยุดผู้ที่ใช้รหัสไปแล้วไม่ให้ใช้อีก
เปิดใช้งานรหัสอีกครั้ง
อนุญาตให้บุคคลใช้รหัสเข้าใช้แบบหลายครั้งของชุดรหัสโดยการโอนรหัส (เช่น จำนวนครั้งที่ใช้ได้) ไปยังชุดรหัสนี้จากชุดรหัสที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บซึ่งคุณมีสิทธิ์เข้าถึงและมีประเภทรหัสเดียวกัน
สร้างทีม
ใช้รายละเอียดของชุดรหัสเพื่อสร้างทีมใน Gallup Access บุคคลที่ใช้รหัสของชุดรหัสเพื่อทำการประเมิน CliftonStrengths จะปรากฏเป็นสมาชิกทีม และคุณสามารถเข้าถึงและดูรายงาน CliftonStrengths ของทีมได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับรหัสขององค์กร (ไม่ใช่รหัสส่วนบุคคล)
เพิ่มในรายการโปรด / ลบออกจากรายการโปรด
ทำเครื่องหมายชุดรหัสเป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หรือยกเลิกเครื่องหมายรายการโปรดของชุดรหัส
จัดเก็บชุดรหัส
เก็บและซ่อนชุดรหัสจากการแสดงผล คุณยังสามารถเข้าถึงและกู้คืนชุดรหัสที่ถูกจัดเก็บได้ถ้าจำเป็น
หมายเหตุ: สำหรับชุดรหัสที่มีรหัสพร้อมใช้งาน คุณต้องโอนรหัสไปยังชุดรหัสที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บซึ่งคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
เพิ่มรหัส
เพิ่มรหัสในชุดรหัส
ลบรหัส
ลบรหัสที่พร้อมใช้งานออกจากชุดรหัส
โอนรหัส
ย้ายรหัสที่พร้อมใช้งานไปยังชุดรหัสอื่นที่มีประเภทรหัสเดียวกัน
รายการดรอปดาวน์เพิ่มเติม