บทความในส่วนนี้

การแจกจ่ายรหัส

แจกจ่ายรหัสเข้าถึงให้กับผู้รับโดยส่งคำเชิญทางอีเมลผ่าน Gallup Access หรือส่งออกรหัสเพื่อแจกจ่ายด้วยตัวคุณเอง

เมื่อคุณได้ สร้างชุดรหัสเข้าถึง แล้ว คุณสามารถแจกจ่ายรหัสเหล่านั้นให้กับผู้รับได้ บทความนี้จะแนะนำวิธีเริ่มต้นการแจกจ่าย และสองวิธีการแจกจ่ายที่มีให้เลือกใช้: ส่งรหัสทางอีเมล และ ส่งออกรหัส

  • ส่งรหัสทางอีเมล — ให้ Gallup ส่งคำเชิญทางอีเมลแทนคุณไปยังผู้รับ โดยค้นหาผู้รับใน Gallup Access หรืออัปโหลดรายชื่อ
  • ส่งออกรหัส — ส่งออกรหัสเข้าถึงด้วยตัวคุณเองเพื่อแจกจ่ายตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: หากคุณแจกจ่ายรหัสสำหรับคอร์สออนไลน์หรือสื่อดิจิทัล (เช่น หนังสือทำงาน คู่มือ หรือชุดอุปกรณ์) เราแนะนำให้ใช้วิธี ส่งรหัสทางอีเมล เพื่อให้ Gallup สามารถส่งคำเชิญตรงถึงผู้รับของคุณได้ วิธีส่งออกรหัสยังสามารถใช้ได้กับรหัสประเภทนี้ แต่การส่งรหัสทางอีเมลจะง่ายกว่า ดูที่หัวข้อ การแจกจ่ายรหัสคอร์สและสื่อดิจิทัล ด้านล่าง

เริ่มต้น

  1. ในส่วน การดำเนินการด่วน ของหน้า การจัดการรหัส ให้คลิก แจกจ่ายรหัส
Code Management page with the Quick Actions area, highlighting the Distribute Codes option.

หน้า การจัดการรหัส ที่เน้นปุ่ม แจกจ่ายรหัส

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเริ่มการแจกจ่ายได้โดยคลิก แจกจ่าย ที่มุมขวาบนของหน้า รหัส หรือคลิก แจกจ่ายรหัส โดยตรงจากหน้ารายละเอียดชุดรหัส รายละเอียดชุดรหัส หากคุณเริ่มต้นจากชุดรหัสเฉพาะ คุณจะข้ามขั้นตอนการเลือก หมวดหมู่ ประเภทรหัส และชุดรหัสในขั้นตอนที่ 2 ด้านล่างไปได้เลย เพราะชุดรหัสนั้นกำหนดไว้แล้ว — ให้ดำเนินการเลือก ส่งรหัสทางอีเมล หรือ ส่งออกรหัส ต่อไป

  1. เลือก หมวดหมู่ ของรหัสที่คุณต้องการแจกจ่าย (เช่น CliftonStrengths, หนังสืออิเล็กทรอนิกส์, คอร์ส หรือ สื่อดิจิทัล) พร้อมกับ ประเภทของรหัส ภายในหมวดหมู่นั้น (เช่น ถ้าคุณเลือก CliftonStrengths คุณจะเลือกได้ระหว่าง CliftonStrengths 34 หรือ Top 5) เลือก ชุดรหัส ที่คุณต้องการแจกจ่ายรหัสจากนั้นคลิก ถัดไป

หมายเหตุ: คุณจะเห็นเฉพาะตัวเลือก หมวดหมู่ ประเภทรหัส และชุดรหัส ที่คุณมีให้ใช้งานเท่านั้น

The Distribute Codes window, with fields to select the code category, code type, and bundle to distribute from.

หน้าต่างแจกจ่ายรหัส

  1. เลือก ส่งรหัสทางอีเมล หรือ ส่งออกรหัส
The Distribution Method window, with Email Codes and Export Codes listed as the two options.

หน้าต่างวิธีการแจกจ่าย

ดำเนินการต่อไปยังหัวข้อ ส่งรหัสทางอีเมล หรือ ส่งออกรหัส ด้านล่าง ตามวิธีที่คุณเลือก

ส่งรหัสทางอีเมล

เมื่อเลือก ส่งรหัสทางอีเมล จะเปิดหน้าต่าง ส่งรหัสทางอีเมล ที่คุณสามารถเลือกวิธีระบุผู้รับได้

คุณมีสองตัวเลือก:

ตัวเลือก ก: ค้นหาใน Gallup Access หรือเพิ่มด้วยตนเอง

ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นสองแท็บ: ค้นหา และ เพิ่มด้วยตนเอง

การใช้แท็บค้นหา

  1. คลิกแท็บ ค้นหา
The Email Codes window, with the Search tab selected and a field to search by name, email, or External ID.

หน้าต่างส่งรหัสทางอีเมล โดยเลือกแท็บค้นหา

  1. ค้นหาผู้รับโดยใช้ชื่อ อีเมล หรือ External ID

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะค้นหาเฉพาะผู้ที่มีบัญชี Gallup Access ที่เชื่อมโยงกับองค์กรของคุณเท่านั้น หากการค้นหาของคุณไม่พบผลลัพธ์, ผู้รับอาจยังไม่ได้ถูกตั้งค่า — ให้ใช้แท็บ เพิ่มด้วยตนเอง แทน

  2. เลือกผู้รับจากผลการค้นหาแล้วคลิก ถัดไป

การใช้แท็บเพิ่มด้วยตนเอง

  1. คลิกแท็บ เพิ่มด้วยตนเอง
The Email Codes window, with the Add Manually tab selected and fields for email address, External ID, and invite language.

หน้าต่างส่งรหัสทางอีเมล โดยเลือกแท็บเพิ่มด้วยตนเอง

  1. กรอกข้อมูลของผู้รับ:
    • ที่อยู่อีเมล
    • External ID (รหัสเฉพาะตัวสำหรับบุคคลนั้นในองค์กรของคุณ)
    • ภาษาสำหรับคำเชิญ
  2. คลิก บันทึก ข้างๆ บันทึกผู้รับ
  3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มผู้รับเพิ่มเติม โดยคลิก บันทึก หลังจากแต่ละรายการ
  4. เมื่อลงทะเบียนผู้รับครบถ้วนแล้ว คลิก ถัดไป

ตัวเลือก ข: อัปโหลดไฟล์ CSV

  1. เลือก อัปโหลดรายชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสเป็นไฟล์ CSV

  2. คลิก อัปโหลดไฟล์ CSV ของที่อยู่อีเมล เพื่อเลือกไฟล์ CSV ของคุณ ไฟล์นี้จะต้องมีเพียงสามคอลัมน์: ที่อยู่อีเมล, รหัส และรหัสภาษา

    หมายเหตุ: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบที่มีเพื่อช่วยสร้างไฟล์ CSV ของคุณได้

The Upload a CSV of Email Addresses button.

ปุ่มอัปโหลดไฟล์ CSV ของที่อยู่อีเมล

  1. คลิก ถัดไป เพื่อให้ Gallup Access ตรวจสอบไฟล์ของคุณ

    หมายเหตุ: หาก Gallup Access พบข้อผิดพลาดในไฟล์ของคุณ, คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วซึ่งแสดงข้อผิดพลาดเพื่อให้คุณแก้ไขและอัปโหลดใหม่

  2. เมื่อไฟล์ของคุณผ่านการตรวจสอบสำเร็จ ให้ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไป

การเลือกแม่แบบอีเมล

ไม่ว่าคุณจะค้นหา เพิ่มด้วยตนเอง หรืออัปโหลดไฟล์ CSV เส้นทางทั้งสองจะนำคุณมาถึงขั้นตอนนี้

  1. จากหน้าต่าง เลือกแม่แบบอีเมล ให้เลือกแม่แบบที่คุณต้องการให้ Gallup Access ใช้สำหรับคำเชิญทางอีเมล
The Email Template window, with a list of available templates to choose from.

หน้าต่างแม่แบบอีเมล

หมายเหตุ: รายการดรอปดาวน์ ภาษา มีไว้เพื่อดูตัวอย่างแม่แบบที่มีอยู่เท่านั้น — ไม่ส่งผลต่อภาษาที่คุณได้เลือกไว้สำหรับผู้รับของคุณแล้ว

หมายเหตุ: รหัสส่วนบุคคล หรือรหัสที่ส่งนอกการสมัครสมาชิกขององค์กรคุณ จะมีตัวเลือกใช้แม่แบบเริ่มต้นของ Gallup เท่านั้น

  1. คลิก ใช้แม่แบบ เพื่อดำเนินการต่อ

การยืนยันและส่ง

  1. ตรวจสอบสรุปรายละเอียดการแจกจ่ายของคุณ คุณสามารถเลือก ดูทั้งหมด เพื่อดูรายชื่อผู้รับที่จะได้รับคำเชิญ
The Review and Send window, showing a summary of the distribution details with a Confirm and Send button.

หน้าต่างตรวจสอบและส่ง

  1. คลิก ยืนยันและส่ง Gallup จะส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้รับทั้งหมด และสำหรับผู้รับที่มีบัญชี Gallup Access อยู่แล้ว, จะนำรหัสไปใช้กับบัญชีของพวกเขาโดยตรง

ส่งออกรหัส

ถ้าคุณเลือก ส่งออกรหัส จะเปิดหน้าต่าง ส่งออกรหัส ขึ้นมา

The Export Codes window, with a field to set the quantity of codes to export.

หน้าต่างส่งออกรหัส

  1. ป้อนจำนวนรหัสที่คุณต้องการส่งออก
  2. ถ้าต้องการ: คลิกเพื่อคัดลอกข้อความตัวอย่างคำเชิญ ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อแจกจ่ายรหัสด้วยตัวเอง
  3. คลิก ส่งออกรหัส เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีรหัสตามจำนวนที่คุณระบุ

การแจกจ่ายรหัสคอร์สและสื่อดิจิทัล

สำหรับคอร์สออนไลน์และสื่อดิจิทัล (เช่น หนังสือทำงาน คู่มือ และชุดอุปกรณ์) คุณยังสามารถเลือก ส่งออกรหัส ได้ แต่เราแนะนำให้ใช้ ส่งรหัสทางอีเมล แทน เพื่อให้ Gallup ส่งคำเชิญแทนคุณ

ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ระบุในหัวข้อ ส่งรหัสทางอีเมล ข้างต้นเพื่อค้นหาหรือเพิ่มผู้รับและส่งคำเชิญของพวกเขา

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่