เปิดใช้งานแบบสำรวจ แก้ไขแบบสำรวจที่กำลังใช้งาน ส่งอีเมลเชิญหรือเตือนซ้ำ และปิดแบบสำรวจเพื่อรับรายงาน
เปิดใช้งานแบบสำรวจ
หลังจากที่คุณได้โหลดรายชื่อผู้ตอบแบบสำรวจและกำหนดค่าแบบสำรวจของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้จาก แท็บทบทวน หากคุณเลือกตัวเลือก อีเมล ใน แท็บแจกจ่าย ผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดจะได้รับอีเมลจาก support@mail.gallup.com ตามการตั้งค่าเชิญทางอีเมลใน แท็บกำหนดเวลา
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Gallup จะส่งอีเมลเชิญเมื่อเปิดใช้งานแบบสำรวจ
สำหรับการเตือนทางอีเมล ผู้ตอบแบบสำรวจที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจจะได้รับอีเมลเตือนรายสัปดาห์ เริ่มหนึ่งสัปดาห์หลังจากเปิดใช้งานแบบสำรวจ (สูงสุดสามครั้ง) นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา
หากคุณเลือกที่จะปิดแบบสำรวจด้วยตนเอง คุณจะได้รับอีเมลเตือนรายสัปดาห์ให้ปิดแบบสำรวจ เริ่ม 14 วันหลังจากเปิดใช้งาน (สูงสุดสามครั้ง)
แก้ไขแบบสำรวจที่กำลังใช้งาน
คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้กับแบบสำรวจที่กำลังใช้งานโดยไม่ต้องเปิดใช้งานใหม่:
| การดำเนินการ |
จากแท็บแจกจ่ายของแบบสำรวจ วิธีการดำเนินการ |
สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| ดูข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ | เลือกส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ในแท็บ แจกจ่าย ของแบบสำรวจ | คุณไม่สามารถดูได้ว่าผู้ตอบแบบสำรวจคนใดได้ทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว ข้อมูลนี้เป็นความลับ |
| แก้ไขข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ | ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก แก้ไข จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ | คุณสามารถแก้ไขอีเมล ชื่อจริง นามสกุล รหัสภายนอก ประเทศ และภาษาที่ต้องการของผู้ตอบแบบสำรวจได้ |
| เพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ | ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ใช้ตัวเลือก การดำเนินการด่วน เพื่ออัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ เพิ่มทีม หรือเพิ่มบุคคล | หลังจากไฟล์โหลดสำเร็จ Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจไปยังผู้ตอบแบบสำรวจ หากคุณได้โหลดผู้ตอบแบบสำรวจในไฟล์ก่อนหน้าแล้วและ Gallup Access ส่งอีเมลเชิญไปแล้ว จะ ไม่ ส่งอีเมลเชิญซ้ำ |
| ลบผู้ตอบแบบสำรวจ | ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ลบ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ | Gallup Access จะลบผู้ตอบแบบสำรวจแม้ว่าพวกเขาจะทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว ผลลัพธ์แบบสำรวจจะไม่รวมข้อมูลของพวกเขา |
| เพิ่มกลุ่มรายงาน | ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ ในพื้นที่ การดำเนินการด่วน อัปโหลดไฟล์ที่มีฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมด้วยคอลัมน์เพิ่มเติม ("ตัวแปร") ที่คุณต้องการโหลด | Gallup Access จะอัปเดตบันทึกของผู้ตอบแบบสำรวจด้วยข้อมูลใหม่นี้และแสดงเป็นตัวกรองในรายงาน |
| ส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจซ้ำไปยังผู้ตอบแบบสำรวจที่ยังไม่เสร็จสิ้นทั้งหมด | คลิก ส่งคำเชิญซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน | Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ |
| ส่งอีเมลเตือนแบบสำรวจ ซ้ำ ไปยัง ผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด ที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ | คลิก ส่งคำเตือนซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน | Gallup Access จะส่งอีเมลเตือนไปยังผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ |
| ส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจซ้ำไปยังผู้ตอบแบบสำรวจเฉพาะราย | ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ส่งคำเชิญซ้ำ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ | Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ตอบแบบสำรวจที่เลือก เฉพาะเมื่อ พวกเขายังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ |
ปิดแบบสำรวจและรับรายงาน
ในขณะที่แบบสำรวจกำลังใช้งานอยู่ คุณสามารถปิดได้ทุกเมื่อโดยคลิก ปิดแบบสำรวจทันที ใน แท็บทบทวน หากแบบสำรวจถูกตั้งเวลาให้ปิดในวันที่และเวลาที่กำหนด Gallup จะปิดแบบสำรวจโดยอัตโนมัติ หลังจากแบบสำรวจปิด รายงานจะพร้อมใช้งานใน Gallup Access ภายใน 24 ชั่วโมง เพื่อเข้าถึงรายงาน ให้คลิก ทบทวนรายงาน ในแท็บ ทบทวน รายงานเหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านพื้นที่ รายงานของคุณ บนแดชบอร์ดหลัก
ตัวกรองรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและค่าตัวแปรที่โหลดพร้อมกับไฟล์ข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ
- กลุ่มรายงานและค่าของพวกเขาที่เพิ่มใน แท็บสร้าง
ผู้ใช้ทุกคนที่มีบทบาทรายงานสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดในรายงานทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถตั้งเวลาให้ส่งคำเชิญของฉันในเวลาที่กำหนดแทนที่จะส่งตอนเปิดใช้งานแบบสำรวจได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถกำหนดเวลาที่ Gallup ส่งคำเชิญได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา
ฉันสามารถส่งคำเชิญแบบสำรวจซ้ำให้กับผู้ตอบแบบสำรวจคนใดคนหนึ่งได้หรือไม่?
ได้ ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ส่งคำเชิญซ้ำ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของบุคคลนั้น
ฉันสามารถส่งคำเตือนแบบสำรวจซ้ำให้กับทุกคนที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจได้หรือไม่?
ได้ ในแท็บ ทบทวน ให้คลิก ส่งคำเตือนซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน
ฉันสามารถอัปเดตข้อมูลของผู้ตอบแบบสำรวจในขณะที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่ได้หรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ตอบแบบสำรวจได้ทำแบบสำรวจแล้ว?
ได้ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจได้โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV แบบคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่อัปเดตได้ทุกเมื่อก่อนปิดแบบสำรวจ หากผู้ตอบแบบสำรวจได้ทำแบบสำรวจแล้ว รายงานจะสะท้อนข้อมูลที่อัปเดต
ฉันสามารถเพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจได้อีกในขณะที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจได้ทุกเมื่อที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่
เมื่อใดที่ Gallup จะส่งคำเตือนแบบสำรวจไปยังผู้ตอบแบบสำรวจ?
ผู้ตอบแบบสำรวจจะได้รับอีเมลรายสัปดาห์ เริ่มหนึ่งสัปดาห์หลังจากเปิดใช้งานแบบสำรวจ (สูงสุดสามครั้ง) นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา
หลังจากปิดแบบสำรวจแล้ว ฉันจะดูข้อมูลในไทล์รายงานบนแดชบอร์ดหลักได้เร็วแค่ไหน?
ภายใน 24 ชั่วโมง แต่บ่อยครั้งเร็วกว่านั้น โปรดติดต่อผู้แทน Gallup ของคุณหากรายงานไม่แสดงผลหลังจาก 24 ชั่วโมง