บทความในส่วนนี้

การดำเนินการสำรวจ

เปิดใช้งานแบบสำรวจ แก้ไขแบบสำรวจที่กำลังใช้งาน ส่งอีเมลเชิญหรือเตือนซ้ำ และปิดแบบสำรวจเพื่อรับรายงาน

เปิดใช้งานแบบสำรวจ

หลังจากที่คุณได้โหลดรายชื่อผู้ตอบแบบสำรวจและกำหนดค่าแบบสำรวจของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้จาก แท็บทบทวน หากคุณเลือกตัวเลือก อีเมล ใน แท็บแจกจ่าย ผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดจะได้รับอีเมลจาก support@mail.gallup.com ตามการตั้งค่าเชิญทางอีเมลใน แท็บกำหนดเวลา

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Gallup จะส่งอีเมลเชิญเมื่อเปิดใช้งานแบบสำรวจ

สำหรับการเตือนทางอีเมล ผู้ตอบแบบสำรวจที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจจะได้รับอีเมลเตือนรายสัปดาห์ เริ่มหนึ่งสัปดาห์หลังจากเปิดใช้งานแบบสำรวจ (สูงสุดสามครั้ง) นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา

หากคุณเลือกที่จะปิดแบบสำรวจด้วยตนเอง คุณจะได้รับอีเมลเตือนรายสัปดาห์ให้ปิดแบบสำรวจ เริ่ม 14 วันหลังจากเปิดใช้งาน (สูงสุดสามครั้ง)


แก้ไขแบบสำรวจที่กำลังใช้งาน

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้กับแบบสำรวจที่กำลังใช้งานโดยไม่ต้องเปิดใช้งานใหม่:

การดำเนินการ

จากแท็บแจกจ่ายของแบบสำรวจ

วิธีการดำเนินการ

สิ่งที่จะเกิดขึ้น
ดูข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ เลือกส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ในแท็บ แจกจ่าย ของแบบสำรวจ คุณไม่สามารถดูได้ว่าผู้ตอบแบบสำรวจคนใดได้ทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว ข้อมูลนี้เป็นความลับ
แก้ไขข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก แก้ไข จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ คุณสามารถแก้ไขอีเมล ชื่อจริง นามสกุล รหัสภายนอก ประเทศ และภาษาที่ต้องการของผู้ตอบแบบสำรวจได้
เพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ใช้ตัวเลือก การดำเนินการด่วน เพื่ออัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ เพิ่มทีม หรือเพิ่มบุคคล หลังจากไฟล์โหลดสำเร็จ Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจไปยังผู้ตอบแบบสำรวจ หากคุณได้โหลดผู้ตอบแบบสำรวจในไฟล์ก่อนหน้าแล้วและ Gallup Access ส่งอีเมลเชิญไปแล้ว จะ ไม่ ส่งอีเมลเชิญซ้ำ
ลบผู้ตอบแบบสำรวจ ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ลบ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ Gallup Access จะลบผู้ตอบแบบสำรวจแม้ว่าพวกเขาจะทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว ผลลัพธ์แบบสำรวจจะไม่รวมข้อมูลของพวกเขา
เพิ่มกลุ่มรายงาน ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ ในพื้นที่ การดำเนินการด่วน อัปโหลดไฟล์ที่มีฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมด้วยคอลัมน์เพิ่มเติม ("ตัวแปร") ที่คุณต้องการโหลด Gallup Access จะอัปเดตบันทึกของผู้ตอบแบบสำรวจด้วยข้อมูลใหม่นี้และแสดงเป็นตัวกรองในรายงาน
ส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจซ้ำไปยังผู้ตอบแบบสำรวจที่ยังไม่เสร็จสิ้นทั้งหมด คลิก ส่งคำเชิญซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ
ส่งอีเมลเตือนแบบสำรวจ ซ้ำ ไปยัง ผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด ที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ คลิก ส่งคำเตือนซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน Gallup Access จะส่งอีเมลเตือนไปยังผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ
ส่งอีเมลเชิญแบบสำรวจซ้ำไปยังผู้ตอบแบบสำรวจเฉพาะราย ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ส่งคำเชิญซ้ำ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแบบสำรวจ Gallup Access จะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ตอบแบบสำรวจที่เลือก เฉพาะเมื่อ พวกเขายังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจ

ปิดแบบสำรวจและรับรายงาน

ในขณะที่แบบสำรวจกำลังใช้งานอยู่ คุณสามารถปิดได้ทุกเมื่อโดยคลิก ปิดแบบสำรวจทันที ใน แท็บทบทวน หากแบบสำรวจถูกตั้งเวลาให้ปิดในวันที่และเวลาที่กำหนด Gallup จะปิดแบบสำรวจโดยอัตโนมัติ หลังจากแบบสำรวจปิด รายงานจะพร้อมใช้งานใน Gallup Access ภายใน 24 ชั่วโมง เพื่อเข้าถึงรายงาน ให้คลิก ทบทวนรายงาน ในแท็บ ทบทวน รายงานเหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านพื้นที่ รายงานของคุณ บนแดชบอร์ดหลัก

ตัวกรองรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลต่อไปนี้:

  • ชื่อและค่าตัวแปรที่โหลดพร้อมกับไฟล์ข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ
  • กลุ่มรายงานและค่าของพวกเขาที่เพิ่มใน แท็บสร้าง

ผู้ใช้ทุกคนที่มีบทบาทรายงานสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดในรายงานทั้งหมด


คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถตั้งเวลาให้ส่งคำเชิญของฉันในเวลาที่กำหนดแทนที่จะส่งตอนเปิดใช้งานแบบสำรวจได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถกำหนดเวลาที่ Gallup ส่งคำเชิญได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา

ฉันสามารถส่งคำเชิญแบบสำรวจซ้ำให้กับผู้ตอบแบบสำรวจคนใดคนหนึ่งได้หรือไม่?
ได้ ในส่วน ผู้ตอบแบบสำรวจ ของแท็บ แจกจ่าย ให้เลือก ส่งคำเชิญซ้ำ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของบุคคลนั้น

ฉันสามารถส่งคำเตือนแบบสำรวจซ้ำให้กับทุกคนที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบสำรวจได้หรือไม่?
ได้ ในแท็บ ทบทวน ให้คลิก ส่งคำเตือนซ้ำ จากพื้นที่การดำเนินการด่วน

ฉันสามารถอัปเดตข้อมูลของผู้ตอบแบบสำรวจในขณะที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่ได้หรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ตอบแบบสำรวจได้ทำแบบสำรวจแล้ว?
ได้ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจได้โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV แบบคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่อัปเดตได้ทุกเมื่อก่อนปิดแบบสำรวจ หากผู้ตอบแบบสำรวจได้ทำแบบสำรวจแล้ว รายงานจะสะท้อนข้อมูลที่อัปเดต

ฉันสามารถเพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจได้อีกในขณะที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจได้ทุกเมื่อที่แบบสำรวจยังเปิดใช้งานอยู่

เมื่อใดที่ Gallup จะส่งคำเตือนแบบสำรวจไปยังผู้ตอบแบบสำรวจ?
ผู้ตอบแบบสำรวจจะได้รับอีเมลรายสัปดาห์ เริ่มหนึ่งสัปดาห์หลังจากเปิดใช้งานแบบสำรวจ (สูงสุดสามครั้ง) นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ผ่านส่วน อีเมล ใน แท็บกำหนดเวลา

หลังจากปิดแบบสำรวจแล้ว ฉันจะดูข้อมูลในไทล์รายงานบนแดชบอร์ดหลักได้เร็วแค่ไหน?
ภายใน 24 ชั่วโมง แต่บ่อยครั้งเร็วกว่านั้น โปรดติดต่อผู้แทน Gallup ของคุณหากรายงานไม่แสดงผลหลังจาก 24 ชั่วโมง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่