สร้างกลุ่มรายงานสำหรับรายงานแบบสำรวจโดยการเพิ่มคอลัมน์ในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามหรือใช้คำถามแบบเลือกเอง และปฏิบัติตามกฎแนวโน้มเพื่อรักษาความถูกต้องของการเปรียบเทียบ
นอกจาก ฟิลด์ที่กำหนดโดยระบบ แล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ ซึ่งจะแสดงเป็นตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง กลุ่มรายงาน บน รายงานแบบสำรวจ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่มีหัวข้อว่า "แผนก" จะสร้างกลุ่มรายงาน แผนก
หมายเหตุ: ความยาวตัวอักษรสูงสุดสำหรับชื่อกลุ่มรายงานคือ 50 ตัวอักษร
หมายเหตุ: Gallup แนะนำให้จำกัดจำนวนกลุ่มรายงานในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามไม่เกิน 100 กลุ่ม กรุณาติดต่อผู้แทน Gallup ของคุณหากมีข้อกังวลเกี่ยวกับขีดจำกัดนี้
รายการแบบเลื่อนลงกลุ่มรายงาน
มีสองวิธีในการเพิ่มกลุ่มรายงานในแบบสำรวจของคุณ:
| วิธีการ | การแจกจ่าย | การตั้งค่า | การเก็บข้อมูล |
|---|---|---|---|
| เลือกเอง | รหัสแบบสำรวจ หรือ อีเมล |
กำหนดกลุ่มรายงานใน แท็บสร้าง | ผู้ตอบแบบสอบถามเลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง |
| ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม | อีเมล | กำหนดกลุ่มรายงานในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามที่อัปโหลด | กลุ่มรายงานจะถูกกำหนดให้กับผู้ตอบแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ |
คุณสามารถรวมกลุ่มรายงานในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณและเป็นคำถามแบบเลือกเองในแบบสำรวจ และทั้งสองจะปรากฏในรายงานแบบสำรวจ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือแต่ละกลุ่มรายงานต้องมีชื่อที่ไม่ซ้ำกันเพื่อแยกแยะ
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามชื่อว่า "แผนก" แต่คุณต้องการสร้างคำถามแบบเลือกเองในแบบสำรวจที่ถามผู้ตอบให้เลือกแผนกของตน ให้ตั้งชื่อกลุ่มหลังนี้ว่า "แผนกเลือกเอง" ด้วยวิธีนี้ กลุ่มรายงานสองกลุ่มจะแสดงในรายงาน: แผนก และ แผนกเลือกเอง
แบบสำรวจแนวโน้ม
เมื่อคุณ สร้างแบบสำรวจแนวโน้ม Gallup Access จะคัดลอกกลุ่มรายงานทั้งหมดจากแบบสำรวจก่อนหน้าไปยังแบบสำรวจใหม่โดยอัตโนมัติ หากแบบสำรวจก่อนหน้ามีไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามที่อัปโหลดและคุณต้องการรักษาข้อมูลแนวโน้มสำหรับแบบสำรวจใหม่ คอลัมน์ในไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามของแบบสำรวจใหม่ ต้องตรงกับ ของไฟล์แบบสำรวจก่อนหน้า
สำคัญ: หากคุณลบกลุ่มรายงานที่คัดลอกมาใด ๆ หรือค่าของกลุ่มรายงานเหล่านั้นจากแบบสำรวจใหม่ กลุ่มรายงานเหล่านั้นจะ ไม่มี ข้อมูลแนวโน้มในรายงานของแบบสำรวจใหม่
หากแบบสำรวจก่อนหน้า ไม่มี ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามที่อัปโหลดและแบบสำรวจใหม่ มี Gallup Access จะถือว่ากลุ่มรายงานที่อัปโหลดเป็นกลุ่มรายงานใหม่และจะ ไม่ สร้างแนวโน้มจากกลุ่มรายงานเหล่านั้น
ในตัวอย่างต่อไปนี้ จะมีเพียง “เมือง” เท่านั้นที่จะสร้างแนวโน้มในแบบสำรวจเดือนมีนาคม 2024
หมายเหตุ: ตัวอย่างเหล่านี้ไม่ได้แสดงฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด
ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามเดือนสิงหาคม 2023
| External_ID | เมือง | แผนก | กะ |
|---|---|---|---|
| A1234 | โอมาฮา | บัญชี | 1 |
| B1122 | โอมาฮา | เทคโนโลยี | 1 |
| C7781 | ลินคอล์น | บัญชี | 2 |
| D4322 | ลินคอล์น | ทรัพยากรบุคคล | 2 |
ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถามเดือนมีนาคม 2024
| External_ID | เมือง | แผนก |
|---|---|---|
| A1234 | โอมาฮา | บัญชี |
| B1122 | ลินคอล์น | ทรัพยากรบุคคล |
| C7781 | ลินคอล์น | บัญชี |
| D4322 | โอมาฮา | ทรัพยากรบุคคล |