การสร้างทีมใหม่ผ่านไฟล์ CSV

สร้างโครงสร้างองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพโดยการอัปโหลดรายละเอียดสมาชิก การกำหนดทีม และบทบาทการเข้าถึงสำหรับทีมเดียวหรือหลายทีมพร้อมกัน

ด้วยการสมัครสมาชิก Gallup Access คุณสามารถสร้างทีมโดยการอัปโหลดไฟล์ CSV ที่รวมรายละเอียดสำหรับสมาชิกแต่ละคน วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างทีมขนาดใหญ่หรือหลายทีมพร้อมกัน

แต่ละคอลัมน์ในไฟล์มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสมาชิกทีมและการกำหนดของพวกเขา ใช้ข้อมูลที่ครบถ้วนและสม่ำเสมอเพื่อรักษาความถูกต้องและป้องกันการซ้ำซ้อน เมื่อเตรียมไฟล์ CSV ของคุณ:

คอลัมน์ทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นและต้องมีค่า
ใช้รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับรายการเช่น ที่อยู่อีเมล, รหัสประเทศ และ รหัสภาษา
จับคู่ชื่อทีมและตัวระบุอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่า Gallup Access จะเพิ่มสมาชิกในทีมที่ถูกต้อง
แต่ละทีมหลักต้องมีอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีบทบาทเป็นสมาชิก

อ้างอิงคำอธิบายคอลัมน์ต่อไปนี้เมื่อสร้างไฟล์ CSV ของคุณ:

คอลัมน์	คำอธิบาย
`external_id`	ค่าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งระบุบุคคลใน Gallup Access เช่น รหัสพนักงานหรือรหัสผู้ใช้จากระบบอื่น
`first_name`	ชื่อจริงของบุคคลตามที่ควรปรากฏใน Gallup Access
`last_name`	นามสกุลของบุคคลตามที่ควรปรากฏใน Gallup Access หลีกเลี่ยงการใส่คำต่อท้าย (เช่น Jr., Sr., III)
`email`	ที่อยู่อีเมลหลักของบุคคล ซึ่งต้องไม่ซ้ำและอยู่ในรูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง
`country_code` `region`	สถานที่ของบุคคลในรูปแบบ รหัสประเทศหรือภูมิภาคที่ถูกต้อง
`language_code`	ภาษาที่บุคคลต้องการแสดงผลในรูปแบบ รหัสภาษาที่ถูกต้อง
`team_external_id`	ค่าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งระบุทีมของบุคคลใน Gallup Access และช่วยให้ตรงกันอย่างถูกต้องระหว่างระบบ
`team_name`	ชื่อของทีมบุคคลตามที่ควรปรากฏใน Gallup Access ใช้การตั้งชื่อที่สม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและป้องกันการซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่น ใช้ "Division 1 Team" แทนรูปแบบที่แตกต่างเช่น "Div 1 Team" หากชื่อทีมตรงกับทีมที่มีอยู่แล้ว Gallup Access จะเพิ่มสมาชิกโดยอัตโนมัติในทีมนั้น
`team_type`	ระบุประเภทของทีมภายในโครงสร้างองค์กร: Primary กลุ่มที่โดดเด่นภายในโครงสร้างองค์กร เช่น แผนก, ฝ่าย หรือผู้จัดการที่มีบุคคลที่รายงานต่อพวกเขา Custom กลุ่มบุคคลที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กร; มีประโยชน์สำหรับรายงานเฉพาะกิจ (เช่น ตารางจุดแข็งของทีม, รายงานแบบสำรวจ, แผนปฏิบัติการหลายแผนก)
`team_member_type`	กำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลและรายงานของทีมใน Gallup Access ของบุคคล: Member สมาชิกทีมทั่วไปที่มีการเข้าถึงข้อมูลและรายงานของทีมจำกัด Owner ผู้นำทีมหรือผู้จัดการที่มีการเข้าถึงข้อมูลและรายงานของทีมอย่างเต็มที่ Delegate ผู้ช่วยที่ได้รับอนุญาตที่มีสิทธิ์ระดับ Owner เพื่อดำเนินการแทนเจ้าของทีม โดยปกติใช้สำหรับการส่งออกหรือพิมพ์รายงาน ข้อมูล: เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับบทบาทของสมาชิกทีม

Screenshot of an example CSV file
ตัวอย่างไฟล์ CSV

ตัวอย่างเช่น หากคุณอัปโหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างที่แสดงที่นี่ Gallup Access จะสร้างทีมสองทีม:

ทีม Division 1 (external ID tt5123) เป็นทีมหลักที่มีสมาชิก Joe Test (บทบาท Owner) และ John Smith (บทบาท Member)
ทีม Division 2 (external ID tt9183) เป็นทีมแบบกำหนดเองที่มีสมาชิก John Smith (บทบาท Owner)

การอัปโหลดไฟล์ CSV

คลิก สร้างทีมใหม่ ที่มุมบนขวาของหน้าทีม

หน้าทีม
ในหน้าสร้างทีมใหม่ ให้เลือก สร้างทีมผ่าน CSV

หน้าสร้างทีมใหม่
ในหน้าการอัปโหลดสมาชิกทีม ให้คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ CSV ของคุณ จากนั้นคลิก อัปโหลด

หน้าอัปโหลดสมาชิกทีม
จะมีข้อความปรากฏบนหน้าทีมแจ้งว่า Gallup Access กำลังประมวลผลไฟล์ โปรดรอสักครู่จนกระบวนการเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว หน้าทีมจะรีเฟรชและแสดงทีมของคุณ

ข้อความกำลังประมวลผล