电子邮件模板

创建、预览和编辑用于分发您组织访问代码的自定义电子邮件邀请。

代码管理电子邮件模板允许在Gallup Access分发您组织的访问代码时使用自定义电子邮件邀请。选择一个标准模板开始，或创建您自己的自定义电子邮件以分发代码。

注意：电子邮件模板仅适用于分发组织代码，不适用于个人代码。创建和编辑电子邮件模板的权限取决于您的账户权限。

Screenshot of the Email Templates page.
电子邮件模板页面

标准模板

标准模板部分提供了各种CliftonStrengths代码的预设电子邮件。您也可以点击查看全部以查看所有可用模板。

Screenshot of the Standard Templates section.
标准模板部分

点击标准模板框中的预览，将显示一个窗口，展示电子邮件的样式。点击使用模板，即可基于该标准版本创建新的自定义模板。

自定义模板部分列出了您的组织创建的独特电子邮件模板。要筛选列表，请使用代码类型下拉列表。您也可以使用搜索字段查找特定模板。

注意：每种代码类型最多可拥有五个自定义模板。

Screenshot of the Custom Templates section.
自定义模板部分

自定义模板部分包含以下列：

名称
自定义电子邮件模板的名称。

代码类型
模板设计用于的访问代码类型。

创建者
最初创建该模板的个人姓名。

创建时间
模板创建的日期。

最后编辑者
最近修改模板的个人姓名。

最后编辑时间
模板最近修改的日期。

您可以从头开始创建新的电子邮件模板，或使用标准模板作为起点。

点击页面右上角的创建自定义模板，或点击某个标准模板卡片上的使用模板。这将显示创建电子邮件模板页面。
选择您想使用该模板的访问代码类型、模板语言，并在模板名称字段中输入模板名称。

创建电子邮件模板页面
使用电子邮件主题行、电子邮件标题和电子邮件正文字段编辑模板内容。点击预览模板以更新页面右侧的预览。

注意：您无法修改电子邮件中的按钮文本或外观，也无法修改电子邮件的整体外观。
点击保存。

您可以通过电子邮件模板页面或在通过Gallup Access分发您组织的访问代码时编辑现有自定义电子邮件模板。要在分发访问代码时编辑电子邮件模板，请在预览您组织的模板时点击编辑消息，然后跳至下面的步骤2。

注意：您在通过Gallup Access分发访问代码时对电子邮件模板所做的编辑仅适用于该次代码分发，不会影响原始模板。

点击自定义模板部分中某个模板的更多选项菜单（⁝），选择编辑模板选项。将显示自定义您的电子邮件模板页面。
如有必要，选择模板语言或编辑模板名称。

自定义您的电子邮件模板页面
使用电子邮件主题行、电子邮件标题和电子邮件正文字段编辑模板内容。点击预览模板以更新页面右侧的预览。

注意：您无法修改电子邮件中的按钮文本或外观，也无法修改电子邮件的整体外观。
点击保存。