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电子邮件模板

使用针对代码类型和语言定制的模板,定制用于分发CliftonStrengths访问代码的电子邮件邀请。

代码管理电子邮件模板允许在Gallup Access分发您组织的访问代码时自定义电子邮件邀请。您可以为每种CliftonStrengths代码类型和可用语言创建单独的模板。要创建和编辑电子邮件模板,请在代码管理页面的快速操作区域点击查看电子邮件模板

注意:电子邮件模板仅适用于分发组织代码,不适用于个人代码。创建和编辑电子邮件模板的权限取决于您的账户权限。

Screenshot of the Quick Actions area
快速操作区域

Screenshot of the Email Templates page
电子邮件模板页面

电子邮件模板页面列出了您现有的模板,包括每个模板的创建日期、最后修改日期及语言数量。


创建电子邮件模板

您可以为任何尚无模板的CliftonStrengths代码类型创建新的电子邮件模板。

注意:编辑现有模板,包括添加语言,请点击电子邮件模板页面中对应模板的管理模板按钮。

  1. 点击电子邮件模板页面右侧的创建模板

    Screenshot of the Email Templates page
    电子邮件模板页面

  2. 选择您想为其创建模板的CliftonStrengths访问代码类型,然后点击下一步

    注意:如果您想要的访问代码未出现在代码类型下拉列表中,说明该代码类型已有模板,您可以在电子邮件模板页面查看并编辑该模板。

    Screenshot of the Create Email Template page
    创建电子邮件模板页面

  3. 使用语言下拉列表选择模板语言,然后使用可用选项编辑模板的主题、标题和正文。点击保存并预览继续。

    注意:您无法修改电子邮件的按钮文本或外观,也无法更改电子邮件的整体外观。

    Screenshot of the Edit email template page
    编辑电子邮件模板页面

  4. 查看电子邮件模板。若需更改,点击返回。否则,点击保存

    Screenshot of the Template Preview page
    模板预览页面


编辑电子邮件模板

您可以通过电子邮件模板页面或在通过Gallup Access分发您组织的访问代码时编辑现有电子邮件模板。要在分发访问代码时编辑电子邮件模板,请在预览您组织的模板时点击编辑消息,然后跳至以下步骤3

注意:通过Gallup Access分发访问代码时对电子邮件模板所做的编辑仅适用于该次代码分发,不会影响原始模板。

  1. 点击电子邮件模板页面中对应模板的管理模板按钮。

    Screenshot of the Email Templates page
    电子邮件模板页面

  2. 点击某语言对应的编辑按钮,或点击添加语言为模板添加新语言。

    Screenshot of the Manage template page
    管理模板页面

  3. 如果您正在添加新语言,请从语言下拉列表中选择该语言。使用可用选项编辑模板的主题、标题和正文。点击保存并预览继续。

    注意:您无法修改电子邮件的按钮文本或外观,也无法更改电子邮件的整体外观。

    Screenshot of the Edit email template page
    编辑电子邮件模板页面

  4. 查看电子邮件模板。若需更改,点击返回。否则,点击保存

    Screenshot of the Template Preview page
    模板预览页面

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