清晰了解您的代码包库存,并通过编辑、归档、收藏和创建代码组快速管理代码包。
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
代码包页面位于代码管理中,列出了您的代码包。使用此区域的信息和选项来筛选、查看、管理和访问您的代码包。
代码包页面
要筛选代码包列表,请使用类别选项卡(例如,CliftonStrengths)、状态选项(激活、已归档、全部)和页面顶部的查看收藏选项。您还可以使用代码类型和代码使用下拉列表或搜索字段查找特定代码包。
代码包页面包含以下列:
代码包名称
代码包的名称。点击可在代码包详情页查看其信息。
代码类型
代码包中代码的类型(例如,CliftonStrengths 34)。
代码使用
代码包中代码的使用类型:
单次使用
多个唯一代码,每个代码仅可使用一次。
多次使用
一个代码可多次使用,供一组个人共享。
可用
对于单次使用代码,这是代码包中可分发给个人的代码数量。对于包含多次使用访问代码的代码包,此列显示该代码的可用使用次数。
待使用
您已发送给个人但尚未兑换的单次使用代码数量。
进行中
您已发送给个人且已兑换但尚未完成评估的单次使用代码数量。
注意: 待使用 和 进行中 列仅适用于单次使用代码的代码包。
已完成
对于单次使用代码,这是您已发送给个人且他们已完成评估的兑换代码数量。对于包含多次使用代码的代码包,此列显示个人兑换该代码的次数。
更多选项
点击代码包的更多选项菜单(⁝)以查看以下选项:
查看代码包
在代码包详情页查看该代码包的所有信息。
添加到收藏 / 从收藏中移除
将代码包标记为收藏以便快速访问,或取消收藏。
编辑代码包
更改代码包的名称、描述和所有者。
创建团队
使用该代码包的详细信息在Gallup Access中创建团队。使用该代码包代码完成CliftonStrengths评估的个人将作为团队成员出现,您可以访问并查看团队的CliftonStrengths报告。
注意: 此选项仅适用于组织代码(不适用于个人代码)。
归档
存储并隐藏旧代码包或不再使用的代码包。(您可以访问已归档的代码包并在必要时恢复它们。)
注意: 对于包含可用代码的代码包,您必须将代码转移到您有访问权限的非归档代码包中。
更多选项菜单
代码包详情
代码包详情页包含特定代码包的所有信息。页面上部显示代码包的摘要信息及可分发代码的数量。对于包含多次使用访问代码的代码包,该区域包括邀请链接和访问代码字段,方便您分发代码给个人。
代码包详情页
页面下部包含以下标签页:
已分发代码
显示您已从代码包中分发的访问代码详情。使用代码状态和分发(针对单次使用代码)下拉列表筛选标签页显示的信息。您还可以使用搜索字段查找特定个人、电子邮件地址或访问代码。
上传的文件
仅适用于单次使用访问代码,此标签页显示您用于分发代码包代码的文件详情。
撤回的代码
显示您从代码包分发后,在接收者兑换之前撤回的访问代码详情。使用搜索字段查找特定访问代码、电子邮件地址或个人。
代码包历史
跟踪对代码包所做的更改,如添加或转移代码。使用搜索字段查找特定更改或订单编号。
点击右上角的更多下拉列表查看以下选项:
编辑代码包
更改代码包的名称、描述和所有者。
停用代码
阻止个人兑换代码包的多次使用代码。这有助于防止未经授权的使用或阻止已兑换者再次使用。
重新激活代码
通过从您有访问权限的同类型非归档代码包转移代码(即使用次数)到该代码包,允许个人兑换代码包的多次使用代码。
创建团队
使用该代码包的详细信息在Gallup Access中创建团队。使用该代码包代码完成CliftonStrengths评估的个人将作为团队成员出现,您可以访问并查看团队的CliftonStrengths报告。
注意: 此选项仅适用于组织代码(不适用于个人代码)。
添加到收藏 / 从收藏中移除
将代码包标记为收藏以便快速访问,或取消收藏。
归档代码包
存储并隐藏代码包。您仍然可以访问并在必要时恢复已归档代码包。
注意: 对于包含可用代码的代码包,您必须将代码转移到您有访问权限的非归档代码包中。
添加代码
向代码包添加代码。
移除代码
从代码包中移除可用代码。
转移代码
将可用代码转移到同类型的另一个代码包。
更多下拉列表