通过电子邮件邀请的方式通过Gallup Access分发访问代码给接收者，或者导出代码自行分发。
一旦您创建了一组访问代码，就可以将这些代码分发给接收者。本文将指导您如何开始分发，以及两种可用的分发方法：电子邮件代码和导出代码。
注意：如果您是为虚拟课程或数字材料（如工作簿、指南或工具包）分发代码，我们建议使用电子邮件代码方法，以便Gallup可以直接向您的接收者发送邀请。虽然这些代码类型仍然可以使用导出代码，但电子邮件代码是更简便的方式。请参见下文分发课程和数字材料代码。
开始使用
- 在代码管理页面的快速操作区域，点击分发代码。
代码管理页面，突出显示分发代码
注意：您也可以通过点击代码页面右上角的分发，或者直接从某个代码包的代码包详情页面点击分发代码来开始分发。如果您从特定代码包开始，步骤2中关于类别、代码类型和代码包的选择将被跳过，因为代码包已确定这些内容——您可以直接选择电子邮件代码或导出代码。
- 选择您想分发的代码类别（例如，CliftonStrengths、电子书、课程或数字材料），以及该类别中的代码类型（例如，如果选择了CliftonStrengths，则可选择CliftonStrengths 34或Top 5）。选择您想分发代码的代码包，然后点击下一步。
注意：您只能看到您有权限使用的类别、代码类型和代码包选项。
分发代码窗口
- 选择电子邮件代码或导出代码。
分发方式窗口
根据您选择的方法，继续阅读下面的电子邮件代码或导出代码部分。
电子邮件代码
选择电子邮件代码将打开电子邮件代码窗口，您可以选择如何识别您的接收者。
您有两种选择：
选项A：搜索Gallup Access或手动添加
如果您选择此选项，将看到两个标签页：搜索和手动添加。
使用搜索标签页
- 点击搜索标签页。
电子邮件代码窗口，选中搜索标签页
-
按姓名、电子邮件或外部ID搜索接收者。
注意：此选项仅查找已有与您的组织关联的Gallup Access账户的人。如果搜索无结果，说明接收者可能尚未设置账户——请改用手动添加标签页。
- 从搜索结果中选择接收者，然后点击下一步。
使用手动添加标签页
- 点击手动添加标签页。
电子邮件代码窗口，选中手动添加标签页
-
输入接收者的：
- 电子邮件地址
- 外部ID（您组织内个人的唯一标识符）
- 邀请语言
- 点击接收者记录旁的保存。
- 重复以上步骤添加更多接收者，每添加一个点击一次保存。
- 添加完所有接收者后，点击下一步。
选项B：上传CSV文件
- 选择上传包含电子邮件地址和ID的CSV文件。
-
点击上传电子邮件地址CSV选择您的CSV文件。文件只能包含三列：电子邮件地址、ID和语言代码。
注意：您可以下载模板文件以帮助构建CSV文件。
上传电子邮件地址CSV按钮
-
点击下一步，让Gallup Access验证您的文件。
注意：如果Gallup Access检测到文件中有错误，系统会提示您下载带有错误标注的更新文件，以便您修正后重新上传。
- 文件验证成功后，继续下一步。
选择电子邮件模板
无论您是搜索、手动添加还是上传CSV，接下来都会来到这里。
- 在选择电子邮件模板窗口中，选择您希望Gallup Access用于邮件邀请的模板。
电子邮件模板窗口
注意：语言下拉列表仅用于预览可用模板——不会影响您之前为接收者选择的语言设置。
注意：个人代码或组织订阅外发送的代码，只能使用Gallup的默认模板。
- 点击使用模板继续。
确认并发送
- 查看分发详情摘要。您可以选择查看全部以查看将接收邀请的接收者名单。
查看并发送窗口
- 点击确认并发送。Gallup将向所有接收者发送邀请邮件，对于已有Gallup Access账户的接收者，将直接将代码应用到其账户中。
导出代码
如果您选择导出代码，将打开导出代码窗口。
导出代码窗口
- 输入您想导出的代码数量。
- 可选：点击复制示例邀请文本，您可以在自行分发代码时使用。
- 点击导出代码完成选择。系统会提示您下载包含所选数量代码的CSV文件。
分发课程和数字材料代码
对于虚拟课程和数字材料（如工作簿、指南和工具包），您仍然可以选择导出代码，但我们建议使用电子邮件代码，以便Gallup可以代表您发送邀请。
请按照上文电子邮件代码部分中描述的步骤搜索或添加接收者并发送邀请。