通过 Gallup Access 分发代码

通过从 Gallup Access 选择收件人或上传 CSV 文件，选择电子邮件模板并确认分发，将代码通过电子邮件发送给收件人。

要使用此分发方法，请选择具有 Gallup Access 帐户的收件人，并上传收件人列表或手动输入其详细信息（个人代码的唯一选项）。Gallup 将通过电子邮件发送和/或应用访问代码。

注意：要分发多次使用的访问代码，代码包的详细信息页面显示其访问代码和邀请链接。您可以复制其中一项或两项自行分发给收件人。

信息：如果您要分发虚拟课程或数字工作簿、指南或工具包等项目的访问代码，请查看本文。

在代码管理页面的快速操作区域，点击分发代码。或者，在代码包的代码包详细信息页面点击分发代码，并跳到步骤 3。
选择要分发的访问代码类别和类型，以及要从哪个代码包分发。然后点击下一步。

注意：您只能分发您有权限访问且有可用代码的代码包中的代码。

分发代码页面
在分发方式页面点击通过电子邮件发送代码。

分发方式页面
在“通过电子邮件发送代码给收件人”页面，选择您想如何指定访问代码的收件人：
- 在 Gallup Access 上查找或手动提供详细信息。
- 上传包含电子邮件地址和 ID 的 CSV 文件列表。
注意：对于个人代码，唯一指定收件人的方式是手动输入其详细信息。添加收件人后，点击下一步，然后继续下一步。

在 Gallup Access 上查找或手动提供详细信息。

要选择具有 Gallup Access 帐户的收件人或手动输入收件人的电子邮件地址和 ID，请选择在 Gallup Access 上查找或手动提供详细信息。
1. 使用搜索字段查找并选择收件人的 Gallup Access 帐户，或点击添加收件人以提供收件人的电子邮件地址、ID 和主要语言。
  
  注意：在搜索收件人时，Gallup Access 会阻止您选择不符合您正在分发的访问代码资格的个人（例如，已经发现其全部 34 个 CliftonStrengths 的个人）。
  
  通过电子邮件发送代码给收件人页面
  
  不合格的个人
2. 继续选择或添加所有收件人，然后点击下一步。继续到步骤 5。
上传包含电子邮件地址和 ID 的 CSV 文件列表。

要上传包含收件人电子邮件地址、ID 和首选语言的 CSV 文件，请选择上传包含电子邮件地址和 ID 的 CSV 文件列表。
1. 点击选择文件以选择您要上传的 CSV 文件。CSV 文件只能包含三列数据：电子邮件地址、ID 和语言代码。
  
  注意：您可以下载可用的模板文件来创建您的 CSV 文件。
  
  通过电子邮件发送代码给收件人页面
2. 点击下一步，让 Gallup Access 验证您的 CSV 文件。
  
  文件验证窗口
3. 在 Gallup 成功验证您的 CSV 文件后，点击选择电子邮件模板并继续到步骤 5。
  
  注意：如果 Gallup Access 检测到您的 CSV 文件中有错误，它会提示您下载显示错误的更新 CSV 文件，并上传无错误的 CSV 文件。
  
  成功的文件验证窗口
  
  失败的文件验证窗口
在选择电子邮件模板页面，选择您希望 Gallup Access 用于电子邮件邀请的模板。语言下拉列表仅用于预览可用模板，不影响您之前的语言选择。点击保存继续。

注意：对于个人代码，您唯一的选项是 Gallup 的默认模板。

注意：如果您选择了组织的模板，并且想编辑此特定访问代码分发的电子邮件内容，前提是所有收件人使用相同语言。您所做的更改不会影响原始模板。

选择电子邮件模板页面
查看分发信息摘要，然后点击发送电子邮件代码。Gallup 将向所有收件人发送访问代码电子邮件，并将代码应用到您选择的具有现有帐户的收件人帐户中。

注意：如果您选择了组织的电子邮件模板，且存在一个或多个收件人的语言模板缺失（例如，收件人语言为意大利语，但组织没有意大利语模板），Gallup Access 会提醒您，但不会阻止您分发代码。如果您忽略该警告，Gallup Access 会用其默认电子邮件模板替代缺失语言的模板。

确认并发送电子邮件代码页面

在 Gallup Access 上查找或手动提供详细信息。

上传包含电子邮件地址和 ID 的 CSV 文件列表。