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捆绑包详情

通过捆绑包摘要、代码转移、状态跟踪和个人兑换详情,监控代码分发和使用情况。

捆绑包详情页面包含有关特定代码捆绑包的所有信息。

Screenshot of the Bundle Details page
捆绑包详情页面

页面上方区域显示有关捆绑包的摘要信息,包括其名称、代码类型、所有者、代码使用情况、可供分发的代码数量(可用)、已分发且未兑换的代码数量(待处理/进行中)以及已兑换的代码数量(已使用)。对于具有多次使用访问代码的捆绑包,此区域还显示访问代码和邀请链接,您可以将其分发给个人。

注意:对于带有CliftonStrengths代码的捆绑包,待处理/进行中包括已兑换但尚未完成评估的个人分发的代码;已使用包括已兑换且已完成评估的个人分发的代码。

页面上方区域还包括以下选项:

分发代码
将捆绑包中的一次性代码发送给个人。您可以让Gallup Access执行此操作,或者导出代码并自行发送

转移代码
将部分代码从该捆绑包转移到另一个捆绑包。您只能将访问代码转移到您有权限访问的同类型且未归档的捆绑包。

停用代码
阻止个人兑换捆绑包的多次使用代码。这对于防止未经授权的使用或阻止已兑换的个人再次使用非常有用。

注意:您必须将可用的代码使用次数转移到您有权限访问的未归档捆绑包。

重新激活代码
通过从您有权限访问的同类型未归档捆绑包转移代码(即使用次数)到该捆绑包,允许个人兑换该捆绑包的多次使用代码。

编辑捆绑包
更改捆绑包的名称和描述。对于具有多次使用代码的捆绑包,您还可以更改是否由Gallup在捆绑包代码使用次数减少到特定数量时通知您。

编辑捆绑包所有者
修改您组织中有权查看和管理该捆绑包的人员。

添加到收藏夹
将该捆绑包标记为收藏,以便快速访问。

从收藏夹移除
取消将该捆绑包标记为收藏。

归档捆绑包
存储并隐藏该捆绑包。您仍然可以访问并在必要时恢复归档的捆绑包。

注意:对于具有可用代码的捆绑包,您必须将代码转移到您有权限访问的未归档捆绑包。

页面下方区域包含以下选项卡:

已分发代码
显示您从捆绑包分发的访问代码的详细信息。

个人
显示已兑换该捆绑包访问代码的个人的详细信息。

上传文件
列出您上传到Gallup Access以分发捆绑包访问代码的任何CSV文件。点击文件的查看详情按钮,可查看包括文件中个人的电子邮件地址和ID及其是否已兑换访问代码的更多信息。

撤销代码
显示您从捆绑包分发但在收件人兑换之前撤销的任何访问代码的详细信息。

捆绑包历史
跟踪您对捆绑包所做的更改。


已分发代码

捆绑包详情页面上的已分发代码选项卡显示您从捆绑包分发的访问代码的详细信息。使用分发方式状态选项过滤该选项卡显示的信息。您还可以使用搜索字段查找特定个人、电子邮件地址或访问代码。

Screenshot of the Distributed Codes tab
已分发代码选项卡

该选项卡上的信息包括以下列:

姓名
您分发代码的个人的姓名和电子邮件地址。

访问代码
您分发给该个人的代码。

分发方式
您分发代码的方式:

电子邮件
您提供了个人的电子邮件地址和ID,Gallup Access通过电子邮件将代码发送给该个人。

纸质副本
您导出了访问代码并自行分发给该个人。

直接应用
您选择了个人的账户,Gallup Access将代码应用于该账户。

分发日期
您分发代码的日期。

状态
代码的兑换状态:

待处理
该个人尚未兑换代码。

进行中
(仅限CliftonStrengths代码)该个人已兑换代码但尚未完成评估。

已完成
该个人已兑换代码。对于CliftonStrengths代码,该个人也已完成评估。

已转移
该个人兑换了代码,但通过转移其过去的CliftonStrengths评估结果,未获得新产品或功能。Gallup Access将代码使用次数返回到您的账户,使您可以再次分发该代码。

注意:Gallup Access仅在兑换代码的个人在转移其过去结果时未获得任何新的CliftonStrengths信息或产品时,才会返回代码使用次数。

完成日期
(仅限CliftonStrengths代码)该个人完成评估的日期。

已分发代码选项卡上选择一个或多个个人的姓名后,您可以使用以下按钮:

发送提醒
(仅限CliftonStrengths代码)Gallup Access通过电子邮件向选定的个人发送提醒,提示他们完成评估。

注意:如果所选的任何个人状态为已完成或缺少电子邮件地址,则此选项不可用。

撤销代码
Gallup Access将代码返回到捆绑包的可用代码中,阻止选定的个人使用这些代码。

注意:如果所选的任何个人状态为已完成,则此选项不可用。

导出所选
将所选信息导出为CSV文件,Gallup Access会通过电子邮件发送给您。

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