Erstellen, Vorschau anzeigen und Bearbeiten von benutzerdefinierten E-Mail-Einladungen zum Verteilen der Zugangscodes Ihrer Organisation.
Code-Verwaltung-E-Mail-Vorlagen ermöglichen benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen, wenn Gallup Access die Zugangscodes Ihrer Organisation verteilt. Wählen Sie eine Standardvorlage, um zu beginnen, oder erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail für die Code-Verteilung.
Hinweis: E-Mail-Vorlagen sind nur für die Verteilung von Organisationscodes verfügbar, nicht für persönliche Codes. Der Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen hängt von Ihren Kontoberechtigungen ab.
Seite E-Mail-Vorlagen
Standardvorlagen
Der Abschnitt Standardvorlagen bietet vorgefertigte E-Mails für verschiedene CliftonStrengths-Codes. Sie können auch auf Alle anzeigen klicken, um alle verfügbaren Vorlagen zu sehen.
Abschnitt Standardvorlagen
Klicken Sie in einem Standardvorlagenfeld auf Vorschau , um ein Fenster anzuzeigen, das zeigt, wie die E-Mail aussieht. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um eine neue benutzerdefinierte Vorlage basierend auf dieser Standardversion zu erstellen.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Der Abschnitt Benutzerdefinierte Vorlagen listet die einzigartigen E-Mail-Vorlagen auf, die Ihre Organisation erstellt hat. Um die Liste zu filtern, verwenden Sie die Dropdown-Liste Code-Typ. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um eine bestimmte Vorlage zu finden.
Hinweis: Sie können bis zu fünf benutzerdefinierte Vorlagen pro Code-Typ haben.
Abschnitt Benutzerdefinierte Vorlagen
Der Abschnitt Benutzerdefinierte Vorlagen enthält die folgenden Spalten:
Name
Der Name der benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage.
Code-Typ
Der Typ des Zugangscodes, für den die Vorlage vorgesehen ist.
Erstellt von
Der Name der Person, die die Vorlage ursprünglich erstellt hat.
Erstellt am
Das Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde.
Zuletzt bearbeitet von
Der Name der Person, die die Vorlage zuletzt geändert hat.
Zuletzt bearbeitet am
Das Datum der letzten Änderung der Vorlage.
Erstellen einer E-Mail-Vorlage
Sie können eine neue E-Mail-Vorlage von Grund auf neu erstellen oder eine Standardvorlage als Ausgangspunkt verwenden.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Benutzerdefinierte Vorlage erstellen oder klicken Sie auf Vorlage verwenden auf einer der Standardvorlagenkarten. Dies öffnet die Seite E-Mail-Vorlage erstellen.
-
Wählen Sie den Typ des Zugangscodes aus, für den Sie die Vorlage verwenden möchten, die Sprache der Vorlage und geben Sie im Feld Vorlagenname einen Namen für die Vorlage ein.
Seite E-Mail-Vorlage erstellen -
Verwenden Sie die Felder E-Mail-Betreffzeile, E-Mail-Überschrift und E-Mail-Text, um den Inhalt der Vorlage zu bearbeiten. Klicken Sie auf Vorlage vorschauen, um die Vorschau auf der rechten Seite der Seite zu aktualisieren.
Hinweis: Sie können den Text oder das Aussehen der Schaltfläche in der E-Mail oder das allgemeine Erscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage
Sie können eine vorhandene benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage über die Seite E-Mail-Vorlagen oder beim Verteilen der Zugangscodes Ihrer Organisation über Gallup Access bearbeiten. Um eine E-Mail-Vorlage beim Verteilen von Zugangscodes zu bearbeiten, klicken Sie beim Anzeigen der Vorschau der Vorlage Ihrer Organisation auf Nachricht bearbeiten und springen Sie zu Schritt 2 unten.
Hinweis: Änderungen, die Sie an einer E-Mail-Vorlage beim Verteilen von Zugangscodes über Gallup Access vornehmen, gelten nur für diese spezielle Code-Verteilung und wirken sich nicht auf die Originalvorlage aus.
- Klicken Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Vorlagen auf das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) einer Vorlage und wählen Sie die Option zum Bearbeiten der Vorlage. Dies öffnet die Seite Ihre E-Mail-Vorlage anpassen.
-
Wählen Sie die Sprache der Vorlage aus oder bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen.
Seite Ihre E-Mail-Vorlage anpassen -
Verwenden Sie die Felder E-Mail-Betreffzeile, E-Mail-Überschrift und E-Mail-Text, um den Inhalt der Vorlage zu bearbeiten. Klicken Sie auf Vorlage vorschauen, um die Vorschau auf der rechten Seite der Seite zu aktualisieren.
Hinweis: Sie können den Text oder das Aussehen der Schaltfläche in der E-Mail oder das allgemeine Erscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.
- Klicken Sie auf Speichern.