Beiträge in diesem Abschnitt

Codes verteilen

Verteilen Sie Zugangscodes an Empfänger, indem Sie Einladungen über Gallup Access per E-Mail versenden oder die Codes exportieren, um sie selbst zu verteilen.

Sobald Sie ein Paket von Zugangscodes erstellt haben, können Sie diese Codes an Empfänger verteilen. Dieser Artikel führt Sie durch den Start einer Verteilung und die beiden verfügbaren Verteilungsarten: Codes per E-Mail senden und Codes exportieren.

  • Codes per E-Mail senden — Lassen Sie Gallup im Auftrag von Ihnen Einladungen per E-Mail an Empfänger senden, indem Sie diese entweder über Gallup Access finden oder eine Liste hochladen.
  • Codes exportieren — Exportieren Sie die Zugangscodes selbst, um sie nach Belieben zu verteilen.

Hinweis: Wenn Sie Codes für virtuelle Kurse oder digitale Materialien (wie Arbeitsbücher, Leitfäden oder Kits) verteilen, empfehlen wir die Methode Codes per E-Mail senden, damit Gallup die Einladungen direkt an Ihre Empfänger senden kann. Die Option Codes exportieren ist für diese Code-Typen weiterhin verfügbar, aber Codes per E-Mail senden ist der einfachere Weg. Siehe Verteilung von Kurs- und digitalen Materialcodes weiter unten.

Erste Schritte

  1. Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen der Seite Code-Verwaltung auf Codes verteilen.
Code Management page with the Quick Actions area, highlighting the Distribute Codes option.

Seite Code-Verwaltung mit Hervorhebung von Codes verteilen

Hinweis: Sie können eine Verteilung auch starten, indem Sie oben rechts auf der Seite Codes auf Verteilen klicken oder direkt auf der Seite Details zum Paket eines Pakets Codes verteilen auswählen. Wenn Sie von einem bestimmten Paket starten, überspringen Sie im Schritt 2 unten die Auswahl von Kategorie, Code-Typ und Paket, da das Paket diese bereits bestimmt – fahren Sie direkt mit der Auswahl von Codes per E-Mail senden oder Codes exportieren fort.

  1. Wählen Sie die Kategorie des Codes, den Sie verteilen möchten (zum Beispiel CliftonStrengths, E-Books, Kurse oder digitale Materialien), sowie den Code-Typ innerhalb dieser Kategorie (wenn Sie beispielsweise CliftonStrengths ausgewählt haben, wählen Sie zwischen CliftonStrengths 34 oder Top 5). Wählen Sie das Paket, aus dem Sie Codes verteilen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Hinweis: Sie sehen nur die Optionen für Kategorie, Code-Typ und Paket, die Ihnen zur Verfügung stehen.

The Distribute Codes window, with fields to select the code category, code type, and bundle to distribute from.

Fenster Codes verteilen

  1. Wählen Sie Codes per E-Mail senden oder Codes exportieren.
The Distribution Method window, with Email Codes and Export Codes listed as the two options.

Fenster Verteilungsart

Fahren Sie je nach gewählter Methode mit dem Abschnitt Codes per E-Mail senden oder Codes exportieren unten fort.

Codes per E-Mail senden

Wenn Sie Codes per E-Mail senden wählen, öffnet sich das Fenster Codes per E-Mail senden, in dem Sie auswählen können, wie Sie Ihre Empfänger identifizieren möchten.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Option A: In Gallup Access suchen oder manuell hinzufügen

Wenn Sie diese Option wählen, sehen Sie zwei Registerkarten: Suchen und Manuell hinzufügen.

Verwendung der Registerkarte Suchen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.
The Email Codes window, with the Search tab selected and a field to search by name, email, or External ID.

Fenster Codes per E-Mail senden mit ausgewählter Registerkarte Suchen

  1. Suchen Sie einen Empfänger nach Name, E-Mail oder Externer ID.

    Hinweis: Diese Option findet nur Personen, die bereits ein Gallup Access-Konto haben, das mit Ihrer Organisation verknüpft ist. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse liefert, ist der Empfänger wahrscheinlich noch nicht eingerichtet – verwenden Sie stattdessen die Registerkarte Manuell hinzufügen.

  2. Wählen Sie den Empfänger aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf Weiter.

Verwendung der Registerkarte Manuell hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell hinzufügen.
The Email Codes window, with the Add Manually tab selected and fields for email address, External ID, and invite language.

Fenster Codes per E-Mail senden mit ausgewählter Registerkarte Manuell hinzufügen

  1. Geben Sie die folgenden Angaben zum Empfänger ein:
    • E-Mail-Adresse
    • Externe ID (eine eindeutige Kennung für die Person innerhalb Ihrer Organisation)
    • Einladungssprache
  2. Klicken Sie neben dem Empfängerdatensatz auf Speichern.
  3. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Empfänger hinzuzufügen, und klicken Sie nach jedem auf Speichern.
  4. Nachdem Sie alle benötigten Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.

Option B: CSV-Datei hochladen

  1. Wählen Sie Eine Liste von E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.

  2. Klicken Sie auf CSV mit E-Mail-Adressen hochladen, um Ihre CSV-Datei auszuwählen. Die Datei darf nur drei Spalten enthalten: E-Mail-Adresse, ID und Sprachcode.

    Hinweis: Sie können die verfügbare Vorlage herunterladen, um Ihre CSV-Datei zu erstellen.

The Upload a CSV of Email Addresses button.

Schaltfläche CSV mit E-Mail-Adressen hochladen

  1. Klicken Sie auf Weiter, damit Gallup Access Ihre Datei überprüft.

    Hinweis: Wenn Gallup Access Fehler in Ihrer Datei erkennt, werden Sie aufgefordert, eine aktualisierte Datei mit den Fehlern herunterzuladen, damit Sie diese korrigieren und erneut hochladen können.

  2. Sobald Ihre Datei erfolgreich validiert wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Auswahl einer E-Mail-Vorlage

Egal, ob Sie gesucht, manuell hinzugefügt oder eine CSV hochgeladen haben, beide Wege führen hierher.

  1. Wählen Sie im Fenster E-Mail-Vorlage auswählen die Vorlage aus, die Gallup Access für die E-Mail-Einladungen verwenden soll.
The Email Template window, with a list of available templates to choose from.

Fenster E-Mail-Vorlage

Hinweis: Die Dropdown-Liste Sprache dient nur zur Vorschau verfügbarer Vorlagen — sie beeinflusst nicht die von Ihnen bereits für Ihre Empfänger getroffenen Sprachauswahlen.

Hinweis: Persönliche Codes oder Codes, die außerhalb des Abonnements Ihrer Organisation gesendet werden, können nur mit der Standardvorlage von Gallup verwendet werden.

  1. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um fortzufahren.

Bestätigen und senden

  1. Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Verteilungsdetails. Sie können auf Alle anzeigen klicken, um die Empfänger einzusehen, die die Einladungen erhalten.
The Review and Send window, showing a summary of the distribution details with a Confirm and Send button.

Fenster Überprüfen und senden

  1. Klicken Sie auf Bestätigen und senden. Gallup sendet Einladungen per E-Mail an alle Empfänger und weist die Codes bei Empfängern mit bestehenden Gallup Access-Konten direkt diesen Konten zu.

Codes exportieren

Wenn Sie Codes exportieren wählen, öffnet sich ein Fenster Codes exportieren.

The Export Codes window, with a field to set the quantity of codes to export.

Fenster Codes exportieren

  1. Geben Sie die Anzahl der Codes ein, die Sie exportieren möchten.
  2. Optional: Klicken Sie, um den Beispieltext der Einladung zu kopieren, den Sie verwenden können, wenn Sie die Codes selbst verteilen.
  3. Klicken Sie auf Codes exportieren, um Ihre Auswahl abzuschließen. Sie werden aufgefordert, eine CSV-Datei mit der von Ihnen angegebenen Anzahl an Codes herunterzuladen.

Verteilung von Kurs- und digitalen Materialcodes

Für virtuelle Kurse und digitale Materialien (wie Arbeitsbücher, Leitfäden und Kits) können Sie weiterhin Codes exportieren wählen, wir empfehlen jedoch stattdessen Codes per E-Mail senden, damit Gallup die Einladungen für Sie versenden kann.

Befolgen Sie die gleichen Schritte im Abschnitt Codes per E-Mail senden oben, um Ihre Empfänger zu suchen oder hinzuzufügen und ihre Einladungen zu versenden.

War dieser Beitrag hilfreich?