Codes

Verwalten Sie Ihren verfügbaren Zugangscode-Bestand, überprüfen Sie verteilte Codes und verfolgen Sie deren Einlösestatus.

Die Codes-Seite der Codeverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre verfügbaren Codes zu verwalten, verteilte Codes zu überprüfen und deren Status zu verfolgen. Um die Informationen auf der Seite nach Kategorie zu filtern, wählen Sie einen der Kategorienreiter aus (z. B. Alle, CliftonStrengths).

Screenshot of the Codes page.
Codes-Seite

Verfügbare Codes

Der Abschnitt Verfügbare Codes der Codes-Seite zeigt Zusammenfassungsfelder für jeden Code-Typ in Ihrem Bestand (z. B. CliftonStrengths 34, Top 5 CliftonStrengths). Jedes Feld zeigt die Gesamtanzahl der verfügbaren Codes dieses Typs an.

Screenshot of the Available Codes section.
Abschnitt Verfügbare Codes

Klicken Sie innerhalb einer Zusammenfassungskarte auf Codes anzeigen, um ein Fenster mit einer Liste spezifischer Pakete anzuzeigen, die diesen Code-Typ enthalten, sowie Optionen, um ein bestimmtes Paket zu finden oder Codes aus Paketen zu verteilen.

Screenshot of the Bundles window.
Fenster Pakete

Verteilte Codes

Der Abschnitt Verteilte Codes der Codes-Seite listet die spezifischen Zugangscodes auf, die Sie an Personen gesendet haben. Um die Liste zu filtern, verwenden Sie die Dropdown-Listen Status und Code-Typ. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um einen bestimmten Zugangscode zu finden.

Screenshot of the Distributed Codes section.
Abschnitt Verteilte Codes

Der Abschnitt Verteilte Codes enthält die folgenden Spalten:

Zugangscode
Der spezifische Code, den Sie verteilt haben. Klicken Sie auf den Code, um seine Informationen in einem Seitenbereich anzuzeigen.

Code-Typ
Der Typ der Bewertung oder des Produkts, auf das der Code Zugriff gewährt.

Verteilt am
Das Datum, an dem Sie den Code verteilt haben.

Status
Der Einlösestatus des Codes:

Ausstehend
Die Person hat den Code noch nicht eingelöst.

In Bearbeitung
Die Person hat den Code eingelöst, die Bewertung aber noch nicht abgeschlossen.

Abgeschlossen
Die Person hat den Code eingelöst und die Bewertung abgeschlossen.

Abgeschlossen am
Das Datum, an dem die Person die Bewertung abgeschlossen hat.

Weitere Optionen

Klicken Sie im Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Codes, um folgende Optionen anzuzeigen:

Details anzeigen
Zeigt die Code- und Personeninformationen in einem Seitenbereich an.

Erinnerung senden
Gallup Access sendet der Person eine Erinnerungs-E-Mail, in der sie aufgefordert wird, die Bewertung abzuschließen.

Code zurückziehen
Gallup Access gibt den Code zurück in die verfügbaren Codes des Pakets, sodass die Person ihn nicht mehr verwenden kann.

Ausgewählte exportieren
Exportiert die Informationen des ausgewählten Codes in eine CSV-Datei.

Screenshot of the More Options menu.
Menü Weitere Optionen

Code-Details

Klicken Sie in der Sektion Verteilte Codes auf einen Zugangscode, um einen Seitenbereich mit spezifischen Verteilungsdetails und Bewertungsergebnissen der Person anzuzeigen, die ihn erhalten hat.

Screenshot of the Details side panel.
Details-Seitenbereich

Oben im Bereich werden die Informationen der Person angezeigt sowie Optionen, den Code zu kopieren, eine Erinnerungs-E-Mail an die Person zu senden oder den Code zurückzuziehen.

Verteilungsdetails

Der Abschnitt Verteilungsdetails im Seitenbereich bietet eine Zusammenfassung der Code-Transaktion. Dazu gehören die Verteilungsart, das Datum, an dem der Code gesendet wurde, die Person, die ihn gesendet hat, und spezifische Details zum Code selbst.

Berichte und Themen

Wenn eine Person die CliftonStrengths-Bewertung abgeschlossen hat, zeigt der Seitenbereich deren Bewertungsergebnisse und Berichte an, die Sie herunterladen und als PDF speichern können.