Pakete

A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.

Die Pakete-Seite der Codeverwaltung listet Ihre Pakete auf. Verwenden Sie die Informationen und Optionen in diesem Bereich, um Ihre Code-Pakete zu filtern, zu überprüfen, zu verwalten und darauf zuzugreifen.

Paketseite

Um die Liste der Pakete zu filtern, verwenden Sie die Kategorietabs (z. B. CliftonStrengths), Statusoptionen (Aktiv, Archiviert, Alle) und die Option Favoriten anzeigen oben auf der Seite. Sie können auch die Dropdown-Listen Code-Typ und Code-Verwendung oder das Suchfeld verwenden, um bestimmte Pakete zu finden.

Die Pakete-Seite enthält die folgenden Spalten:

Paketsname
Der Name des Pakets. Klicken Sie darauf, um die Informationen auf der Seite „Paketdetails“ anzuzeigen.

Code-Typ
Der Typ der Codes im Paket (z. B. CliftonStrengths 34).

Code-Verwendung
Der Verwendungszweck der Codes im Paket:

Einmalige Verwendung
Mehrere eindeutige Codes, jeweils mit einer einzigen Verwendung.

Mehrfachverwendung
Ein Code mit mehreren Verwendungen, den eine Gruppe von Personen teilen kann.

Verfügbar
Bei Codes zur einmaligen Verwendung ist dies die Anzahl der Codes im Paket, die zur Verteilung an Einzelpersonen verfügbar sind. Bei einem Paket mit einem Mehrfachzugangscode zeigt diese Spalte die Anzahl der verfügbaren Nutzungen für den Code an.

Ausstehend
Die Anzahl der noch nicht eingelösten Codes zur einmaligen Verwendung, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben.

In Bearbeitung
Die Anzahl der eingelösten Codes zur einmaligen Verwendung, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.

Abgeschlossen
Bei Codes zur einmaligen Verwendung ist dies die Anzahl der eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben, die die Bewertung abgeschlossen haben. Bei einem Paket mit einem Mehrfachcode zeigt diese Spalte an, wie oft Personen den Code eingelöst haben.

Weitere Optionen

Klicken Sie auf das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Pakets, um die folgenden Optionen anzuzeigen:

Paket anzeigen
Alle Informationen über das Paket auf der Seite „Paketdetails“ anzeigen.

Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen
Markieren Sie das Paket als Favorit für einen schnellen Zugriff darauf oder entfernen Sie die Favoritenmarkierung.

Paket bearbeiten
Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und den/die Eigentümer des Pakets.

Team erstellen
Verwenden Sie die Details des Pakets, um ein Team in Gallup Access zu erstellen. Personen, die die Codes des Pakets verwenden, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen, erscheinen als Teammitglieder, und Sie können die CliftonStrengths-Berichte des Teams einsehen.

Archivieren
Speichern und verbergen Sie alte oder nicht mehr verwendete Pakete. (Sie können archivierte Pakete weiterhin aufrufen und bei Bedarf wiederherstellen.)

Menü „Weitere Optionen“

Paketdetails

Die Seite „Paketdetails“ enthält alle Informationen zu einem bestimmten Code-Paket. Der obere Bereich der Seite zeigt Zusammenfassungsinformationen über das Paket und die Anzahl der zur Verteilung verfügbaren Codes. Für Pakete mit einem Mehrfachzugangscode enthält dieser Bereich die Felder Einladungs-URL und Zugangscode, damit Sie den Code an Einzelpersonen weitergeben können.

Seite „Paketdetails“

Der untere Bereich der Seite enthält die folgenden Registerkarten:

Verteilte Codes
Zeigt Details zu den Zugangscodes an, die Sie aus dem Paket verteilt haben. Verwenden Sie die Dropdown-Listen Code-Status und Verteilung (für Codes zur einmaligen Verwendung), um die angezeigten Informationen zu filtern. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um eine bestimmte Person, E-Mail-Adresse oder einen Zugangscode zu finden.

Hochgeladene Dateien
Verfügbar für Zugangscodes zur einmaligen Verwendung, zeigt diese Registerkarte Details zu Dateien an, die Sie für die Verteilung der Codes des Pakets verwendet haben.

Zurückgezogene Codes
Zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Paket verteilt, aber zurückgezogen haben, bevor die Empfänger sie eingelöst haben. Verwenden Sie das Suchfeld, um einen bestimmten Zugangscode, eine E-Mail-Adresse oder eine Person zu finden.

Pakethistorie
Verfolgt die Änderungen am Paket, wie das Hinzufügen oder Übertragen von Codes. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Änderungen oder Bestellnummern zu finden.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Mehr oben rechts, um die folgenden Optionen anzuzeigen:

Paket bearbeiten
Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und den/die Eigentümer des Pakets.

Code deaktivieren
Verhindern Sie, dass Personen den Mehrfachcode des Pakets einlösen. Dies ist nützlich, um unbefugte Nutzung zu verhindern oder Personen, die ihn bereits eingelöst haben, daran zu hindern, dies erneut zu tun.

Code reaktivieren
Erlauben Sie Personen, den Mehrfachcode des Pakets einzulösen, indem Sie Codes (d. h. Nutzungen) von einem nicht archivierten Paket desselben Code-Typs, auf das Sie Zugriff haben, übertragen.

Team erstellen
Verwenden Sie die Details des Pakets, um ein Team in Gallup Access zu erstellen. Personen, die die Codes des Pakets verwenden, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen, erscheinen als Teammitglieder, und Sie können die CliftonStrengths-Berichte des Teams einsehen.

Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen
Markieren Sie das Paket als Favorit für einen schnellen Zugriff darauf oder entfernen Sie die Favoritenmarkierung.

Paket archivieren
Speichern und verbergen Sie das Paket. Sie können ein archiviertes Paket weiterhin aufrufen und bei Bedarf wiederherstellen.

Codes hinzufügen
Fügen Sie dem Paket Codes hinzu.

Codes entfernen
Entfernen Sie verfügbare Codes aus dem Paket.

Codes übertragen
Verschieben Sie verfügbare Codes in ein anderes Paket desselben Code-Typs.

Dropdown-Liste „Mehr“