Der Artikel beschreibt die Gallup Access-Rollen und unterscheidet zwischen Client-Rollen (organisationsweit) und Projektrollen (umfrage-spezifisch). Wichtige Rollen sind Systemadministrator (voller Zugriff), Fortgeschrittener Datenbenutzer, Projektadministrator, Manager und Umfrageersteller, wobei einige Rollen durch verfügbare Plätze begrenzt sind. Nur Systemadministratoren können Rollen über die Verwaltungstools Benutzerverwaltung zuweisen oder ändern. Teamrollen steuern den Zugriff auf Teamdaten. Für Rollenbeschränkungen oder Verfügbarkeiten wenden Sie sich an Ihren Gallup-Administrator.
Hinweis: Nicht alle Rollen sind je nach Abonnement Ihrer Organisation verfügbar.
Rollen-Referenztabelle
| Rolle | Beschreibung | Nur Client-Rolle |
|---|---|---|
| Fortgeschrittener Datenbenutzer | Berichte für alle Teams anzeigen, einschließlich privater Fragen und Variablen. Die aggregierte Datendatei herunterladen und Umfrageteilnahmen einsehen. Zugriff auf das Advanced Data Tool (ADT) und das Organizational Analytics Tool (OAT) sowie Lerninhalte für Manager. Beachten Sie, dass für diese Rolle je nach Größe Ihrer Organisation nur begrenzte Plätze verfügbar sein können. | ✓ |
| Zugangscode-Administrator | Alle Codekäufe, -pakete und E-Mails für die gesamte Organisation verwalten und einsehen. | ✓ |
| Code-Verteiler | Zugangscodes für bestimmte Pakete verwalten und verteilen. Die Zuweisung eines Benutzers als Paketbesitzer in der Codeverwaltung verleiht dem Code-Verteiler die Rolle für dieses spezifische Paket. | |
| Administrator für benutzerdefinierte Teams | Alle benutzerdefinierten Teams anzeigen und verwalten. | |
| Ersteller benutzerdefinierter Teams | Benutzerdefinierte Teams erstellen. | |
| Delegierter | Verfügt über dieselben Befugnisse wie ein Manager. Für Personen gedacht, die eine unterstützende Funktion für Manager ausüben und Zugriff auf Teamdaten benötigen, aber nicht selbst Teil des Teams sind. | |
| Einzelbeitragender | Aufgaben erstellen und Aufgaben anzeigen, die der Person zugewiesen sind. | |
| Manager | Nur-Lese-Zugriff auf Umfrage- und Bewertungsberichte, einschließlich Direkt- und Sammelberichte. Aktionspläne erstellen sowie Pläne anderer überwachen oder bearbeiten. Zugriff auf Lerninhalte für Manager. Auf Team-Ebene zuweisen, um den Zugriff auf das Team eines bestimmten Managers zu beschränken (Umfragen müssen zugewiesene Teams haben). | |
| Projektadministrator | Berichte für alle Teams anzeigen, einschließlich privater Fragen und Variablen. Befragte zurücksetzen, Umfragen bearbeiten sowie Einladungen und Erinnerungen senden. Umfrageteilnahmen einsehen und Zugriff auf Lerninhalte für Manager. Auf Umfrage-Ebene zuweisen, um den Zugriff auf bestimmte Umfragen zu beschränken. | |
| Umfrageersteller | Umfragen erstellen und Umfrageberichte anzeigen. Verleiht auch Projektadministrator-Rechte für alle vom Benutzer erstellten Umfragen. Beachten Sie, dass für diese Rolle je nach Größe Ihrer Organisation nur begrenzte Plätze verfügbar sein können. | ✓ |
| Systemadministrator | Voller Zugriff, um alle Aspekte des Abonnements zu sehen und zu verwalten, einschließlich Umfragen, Teams, Berichte, Rollen und Konten. Beachten Sie, dass für diese Rolle je nach Größe Ihrer Organisation nur begrenzte Plätze verfügbar sein können. | ✓ |
Verständnis der Rollenebenen
Rollen in Gallup Access werden auf einer von zwei Ebenen angewendet:
- Client-Rollen gelten für alle Umfragen, Berichte, Teams und Bewertungen in Ihrer Organisation. Einige Client-Rollen haben eine begrenzte Anzahl an verfügbaren Plätzen. Rollen, die in der obigen Tabelle mit ✓ markiert sind, sind nur als Client-Rollen verfügbar.
- Projektrollen gelten nur für den/die Bericht(e) der spezifischen Umfrage(n), die Sie bei der Rollenzuweisung auswählen.
Hinweis: Teamrollen fungieren als Bezeichnungen, die den Zugriff von Teammitgliedern auf Teamdaten und Berichte steuern. Erfahren Sie mehr: Teammitglied-Rollen | Team-Einstellungen
Verwaltung von Rollen
Nur Benutzer mit der Rolle Systemadministrator können Rollen zuweisen oder ändern. Um Rollen zu verwalten, navigieren Sie zu Verwaltungstools > Benutzerverwaltung, klicken Sie auf die Zeile des Benutzers und wählen Sie den Tab Rollen & Berechtigungen. Dort können Sie sowohl Client- als auch projektspezifische Rollen verwalten.
Bei Fragen zur Verfügbarkeit von Rollen oder Platzbeschränkungen wenden Sie sich an Ihren Gallup-Administrator.
Erfahren Sie mehr: Benutzerverwaltung