Cree paquetes para organizar y distribuir códigos de acceso seleccionando tipos de códigos, transfiriendo códigos, nombrando el paquete y, opcionalmente, agregando copropietarios.
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
-
Desde la esquina superior derecha de la página Paquetes en Gestión de Códigos, haga clic en Crear Paquete.
Página de Paquetes -
En la ventana Seleccionar Tipo de Paquete, seleccione la categoría y el tipo de códigos de acceso que desea incluir en el paquete, luego haga clic en Siguiente. Sus opciones dependen de los tipos de códigos que tenga disponibles (por ejemplo, Top 5 Fortalezas, CliftonStrengths 34, kits digitales).
Nota: Dependiendo de los privilegios de su cuenta, también puede que tenga que seleccionar el tipo de paquete. Seleccione No miembro si los códigos del paquete solo deben otorgar acceso a los resultados de cada destinatario, o Miembro si los códigos del paquete también deben otorgar acceso a su panel organizacional y sus funciones.
Ventana Seleccionar Tipo de Paquete - En la ventana Agregar Códigos, seleccione cómo desea agregar códigos al paquete: Transferir Códigos o Comprar Códigos.
Transferir Códigos mueve códigos disponibles de un paquete existente a este nuevo paquete.
Comprar Códigos lo lleva ya sea a la Tienda Gallup o a un flujo de compra directa dentro de Gallup Access, dependiendo del tipo de suscripción de su organización y los permisos de su cuenta.
Nota: Para agregar códigos usando Transferir Códigos, debe transferirlos desde un paquete no archivado al que tenga acceso y que tenga el mismo tipo de código.
Ventana Agregar Códigos
Ventana Transferir Códigos al Paquete
-
En la ventana Detalles del Paquete, escriba un nombre y una descripción para el paquete, seleccione el tipo de uso del código, luego haga clic en Siguiente.
Uso Único
Las personas pueden usar cada uno de los códigos únicos en el paquete solo una vez.Uso Múltiple
El paquete contiene un código que un grupo de personas puede compartir.Nota: Si selecciona un tipo de uso de código Uso Múltiple, puede optar por que Gallup le envíe un correo electrónico cuando los usos del código del paquete disminuyan a una cantidad específica.
Ventana Detalles del Paquete
Opción de notificación para uso múltiple -
(Opcional) Si desea dar acceso a otros en su organización para ver y administrar el paquete, use el campo de búsqueda en la ventana Editar Propietarios para encontrarlos y seleccionarlos. Luego haga clic en Siguiente.
Nota: Los propietarios del paquete deben tener una cuenta de Gallup Access.
Ventana Editar Propietarios (opcional) -
En la ventana Confirmar Detalles del Código, revise los detalles del paquete y verifique que sean correctos. Para hacer cambios, haga clic en Regresar. De lo contrario, haga clic en Confirmar y Enviar.
Ventana Confirmar Detalles del Código