Administra tu inventario disponible de códigos de acceso, revisa los códigos distribuidos y realiza un seguimiento de su estado de redención.
La página de Códigos en la Gestión de Códigos te permite administrar tus códigos disponibles, revisar los códigos distribuidos y seguir su estado. Para filtrar la información en la página por categoría, selecciona una de las pestañas de categoría (por ejemplo, Todos, CliftonStrengths).
Página de Códigos
Códigos Disponibles
La sección de Códigos Disponibles en la página de Códigos muestra cuadros resumen para cada tipo de código en tu inventario (por ejemplo, CliftonStrengths 34, Top 5 CliftonStrengths). Cada cuadro muestra el número total de códigos disponibles para ese tipo.
Sección de Códigos Disponibles
Haz clic en Ver Códigos dentro de una tarjeta resumen para mostrar una ventana con una lista de paquetes específicos que contienen ese tipo de código, y opciones para encontrar un paquete específico o distribuir códigos desde los paquetes.
Ventana de Paquetes
Códigos Distribuidos
La sección de Códigos Distribuidos en la página de Códigos lista los códigos de acceso específicos que has enviado a individuos. Para filtrar la lista, utiliza los menús desplegables de Estado y Tipo de Código. También puedes usar el campo de búsqueda para encontrar un código de acceso específico.
Sección de Códigos Distribuidos
La sección de Códigos Distribuidos incluye las siguientes columnas:
Código de Acceso
El código específico que distribuiste. Haz clic en el código para mostrar su información en un panel lateral.
Tipo de Código
El tipo de evaluación o producto al que el código otorga acceso.
Distribuido el
La fecha en que distribuiste el código.
Estado
El estado de redención del código:
Pendiente
El individuo no ha redimido el código.
En Progreso
El individuo ha redimido el código pero no ha completado la evaluación.
Completo
El individuo ha redimido el código y completado la evaluación.
Completado el
La fecha en que el individuo completó la evaluación.
Más Opciones
Haz clic en el menú Más Opciones (⁝) de un código para ver las siguientes opciones:
Ver Detalles
Muestra la información del código y del individuo en un panel lateral.
Enviar Recordatorio
Gallup Access envía un correo electrónico de recordatorio al individuo, indicándole que complete la evaluación.
Retirar Código
Gallup Access devuelve el código a los códigos disponibles del paquete, impidiendo que el individuo lo use.
Exportar Seleccionados
Exporta la información del código seleccionado a un archivo CSV.
Menú Más Opciones
Detalles del Código
Haz clic en un código de acceso en la sección de Códigos Distribuidos para mostrar un panel lateral que contiene detalles específicos de la distribución y resultados de la evaluación para el individuo que lo recibió.
Panel lateral de Detalles
La parte superior del panel muestra la información del individuo y opciones para copiar el código, enviar un recordatorio por correo electrónico al individuo o retirar el código.
Detalles de la Distribución
La sección de Detalles de la Distribución del panel lateral proporciona un resumen de la transacción del código. Esto incluye el método de distribución, la fecha en que se envió el código, la persona que lo envió y detalles específicos sobre el código mismo.
Informes y Temas
Si un individuo ha completado la evaluación CliftonStrengths, el panel lateral muestra sus resultados y reportes de evaluación, que puedes descargar y guardar como PDF.