El artículo describe los roles de Gallup Access, diferenciando entre roles de cliente (a nivel organizacional) y roles de proyecto (específicos de encuestas). Los roles clave incluyen Administrador del Sistema (acceso completo), Usuario Avanzado de Datos, Administrador de Proyecto, Gerente y Creador de Encuestas, con algunos roles limitados por disponibilidad de plazas. Solo los Administradores del Sistema pueden asignar o modificar roles a través de Administración > Gestión de Usuarios. Los roles de equipo controlan el acceso a los datos del equipo. Para límites o disponibilidad de roles, contacte a su administrador de Gallup.
Nota: No todos los roles pueden estar disponibles según la suscripción de su organización.
Tabla de Referencia de Roles
| Rol | Descripción | Solo Rol de Cliente |
|---|---|---|
| Usuario Avanzado de Datos | Visualiza informes para todos los equipos, incluyendo preguntas y variables privadas. Descarga el Archivo de Datos Agregados y visualiza la participación en encuestas. Accede a la Herramienta Avanzada de Datos (ADT) y a la Herramienta de Análisis Organizacional (OAT), así como al contenido de aprendizaje para gerentes. Tenga en cuenta que este rol puede tener plazas limitadas según el tamaño de su organización. | ✓ |
| Administrador de Códigos de Acceso | Accede y gestiona todas las compras de códigos, paquetes y correos electrónicos para toda la organización. | ✓ |
| Distribuidor de Códigos | Gestiona y distribuye códigos de acceso para paquetes específicos. Asignar a un usuario como Propietario del Paquete en la Gestión de Códigos otorga el rol de Distribuidor de Códigos para ese paquete específico. | |
| Administrador de Equipo Personalizado | Visualiza y gestiona todos los equipos personalizados. | |
| Creador de Equipo Personalizado | Crea equipos personalizados. | |
| Delegado | Posee las mismas capacidades que un Gerente. Destinado a personas que apoyan a un gerente y necesitan acceso a los datos del equipo, pero que no se consideran parte del equipo. | |
| Colaborador Individual | Crea tareas y visualiza las tareas asignadas al individuo. | |
| Gerente | Acceso solo para ver informes de encuestas y evaluaciones, incluidos informes directos y consolidados. Crea planes de acción y supervisa o edita planes de otros. Acceso al contenido de aprendizaje para gerentes. Se asigna a nivel de equipo para limitar el acceso al equipo específico de un gerente (las encuestas deben tener equipos asignados). | |
| Administrador de Proyecto | Visualiza informes para todos los equipos, incluyendo preguntas y variables privadas. Restablece encuestados, edita encuestas y envía invitaciones y recordatorios. Visualiza la participación en encuestas y accede al contenido de aprendizaje para gerentes. Se asigna a nivel de encuesta para limitar el acceso a encuestas específicas. | |
| Creador de Encuestas | Crea encuestas y visualiza informes de encuestas. También otorga privilegios de Administrador de Proyecto para cualquier encuesta que la persona cree. Tenga en cuenta que este rol puede tener plazas limitadas según el tamaño de su organización. | ✓ |
| Administrador del Sistema | Acceso completo para ver y gestionar todos los aspectos de la suscripción, incluidas encuestas, equipos, informes, roles y cuentas. Tenga en cuenta que este rol puede tener plazas limitadas según el tamaño de su organización. | ✓ |
Comprendiendo los Niveles de Rol
Los roles en Gallup Access se aplican en uno de dos niveles:
- Roles de cliente aplican a todas las encuestas, informes, equipos y evaluaciones en su organización. Algunos roles de cliente tienen un número limitado de plazas disponibles. Los roles marcados con ✓ en la tabla anterior solo están disponibles como roles de cliente.
- Roles de proyecto aplican solo a los informes de las encuestas específicas que seleccione al asignar el rol.
Nota: Los roles de equipo actúan como etiquetas que controlan el acceso de los miembros del equipo a los datos e informes del equipo. Más información: Roles de Miembros del Equipo | Configuración de Equipo
Gestión de Roles
Solo los usuarios con el rol de Administrador del Sistema pueden asignar o modificar roles. Para gestionar roles, navegue a Herramientas de Administración > Gestión de Usuarios, haga clic en la fila del usuario y seleccione la pestaña Roles y Privilegios. Desde allí puede gestionar roles tanto a nivel cliente como específicos de proyecto.
Para preguntas sobre disponibilidad de roles o límites de plazas, contacte a su administrador de Gallup.
Aprenda más: Gestión de Usuarios