La página de un miembro Activo de la herramienta de Gestión de Usuarios consta de las siguientes pestañas;
Detalles del Usuario
Al ver un miembro Activo, use la pestaña Detalles del Usuario para revisar y editar sus detalles. No puede editar los siguientes campos:
- Cliente
- Fecha de Adición al Cliente
- Nombre de Usuario
- ID de Usuario
Pestaña Detalles del Usuario
Roles y Privilegios
Al ver un miembro Activo, use esta pestaña para revisar o modificar los roles asignados. Los roles a nivel cliente otorgan acceso a todos los proyectos y encuestas, mientras que los roles a nivel proyecto otorgan acceso a proyectos o encuestas específicos. Por ejemplo, el rol de Lector de Reportes del Lugar de Trabajo a nivel cliente permite a un miembro ver todos los reportes de todas las encuestas en el cliente. Pero el mismo rol a nivel proyecto solo les permite ver los reportes de una encuesta específica. Un miembro puede tener uno o más roles a nivel cliente, roles a nivel proyecto, o una combinación de ambos.
Use la pestaña Roles y Privilegios para:
- Modificar los roles de cliente de un miembro
- Asignar roles de proyecto a un miembro
- Modificar los roles de proyecto de un miembro
Modificar los Roles de Cliente de un Miembro
-
En el área de Roles de Cliente, haga clic en Administrar Roles para mostrar una lista de roles de cliente.
Área de Roles de Cliente -
Seleccione los roles que desea asignar al miembro y desmarque los roles a los que desea negar acceso al miembro.
Roles de cliente del miembro -
Haga clic en Guardar cuando haya terminado.
Nota: El miembro no recibirá un correo electrónico ni una notificación indicando los cambios.
Asignar Roles de Proyecto a un Miembro
-
En el área de Roles de Proyecto, haga clic en + Rol Específico de Proyecto para mostrar una lista de proyectos (es decir, encuestas).
Área de Roles de Proyecto -
Seleccione uno o más proyectos (es decir, encuestas) para otorgar acceso al miembro. Luego haga clic en Siguiente.
Proyectos - Seleccione uno o más roles para asignar al miembro. Estos roles se aplican a todos los proyectos que seleccionó en la página anterior. Luego haga clic en Guardar.
Modificar los Roles de Proyecto de un Miembro
Haga clic en el menú Más Opciones (⁝) de un proyecto para ver opciones para modificar el rol del proyecto:
Editar Roles de Proyecto
Ver los roles disponibles del proyecto. Seleccione los roles de proyecto que desea asignar al miembro y desmarque los roles a los que desea negar acceso al miembro.
Eliminar Proyectos
Eliminar el acceso del miembro al proyecto.
Menú Más Opciones
Proyectos
Al ver un miembro Activo, esta pestaña lista todos los proyectos o encuestas a los que ha invitado al miembro a participar, que puede usar para revisar su estado.
Pestaña Proyectos
Haga clic en el menú Más Opciones (⁝) de una fila para ver opciones para administrar la participación del miembro en la encuesta:
Eliminar de la Encuesta
Eliminar al miembro del proyecto o encuesta. Para proyectos con estado Borrador o Vista Previa, Gallup no enviará un correo electrónico de invitación al miembro cuando lance el proyecto. Para proyectos Activos, Gallup descartará las respuestas del miembro y actualizará los detalles de participación del proyecto.
Reenviar Invitación
Enviar una nueva invitación por correo electrónico al miembro. Cualquier invitación previa que el miembro haya recibido para el proyecto sigue siendo válida. Esta opción solo está disponible para proyectos con estado Activo.
Restablecer Encuesta
Restablecer el estado de la encuesta del miembro. Si el miembro había comenzado la encuesta sin completarla, esto lo obligará a empezar de nuevo. Cualquier invitación previa que el miembro haya recibido para la encuesta no es válida.
Nota: El menú Más Opciones (⁝) no está disponible para proyectos con estado Cerrado.